Защитите свои инвестиции в искусство во время кризиса

Готова ли ваша коллекция произведений искусства к кризису и его последствиям? 

Когда случаются кризисы, подобные стихийным бедствиям, нам обычно не предоставляется роскошь времени на подготовку посреди хаоса. Глобальная пандемия COVID-19 была противоположной: у нас было достаточно времени, чтобы привести свои инвестиции в порядок. 

Укрытие на месте дало нам возможность проводить больше времени дома. Люди хватаются за задачи, которые они отложили, например каталогизацию своих произведений искусства и подготовку планов и завещаний. Например, в марте месяце мы наблюдали большой приток коллекционеров и профессионалов в области искусства, которые приезжали, чтобы управлять своими произведениями искусства.

В это время социальной изоляции коллекционеры проводят инвентаризацию произведений искусства, которые окружают их дома. Или они осознают, насколько важно иметь доступ к информации о местах, недоступных физически, таких как вторые дома или складские помещения. 

Когда времена неопределенны, мы думаем о будущем и о том, как будет обращаться с нашим наследием. Вот как подготовить свою коллекцию произведений искусства и инвестиции к кризису и его последствиям.

Проведите инвентаризацию произведений искусства, которыми вы владеете.

Во время глобальной пандемии уже так много рисков. Возьмите под свой контроль то, что вы можете контролировать своими инвестициями в искусство. Внедрите стратегию документирования и избегайте рисков.

«Независимо от того, сколько у вас произведений, вы должны вести отличные записи, и наиболее эффективно хранить их в базе данных», — рекомендует Кимберли Майер, представитель (КАКИЕ).

Эти записи включают происхождение, купчая и оценочные записи. База данных документов и изображений вашего происхождения станет вашим первым ресурсом в случае трагической кражи, пожара или наводнения, а также любой непредвиденной утраты. 

Ваши инвентарные записи также являются важным инструментом для тех, кто несет ответственность за ваше имущество после вашей смерти. Он предоставляет им всю информацию о ваших отдельных произведениях и вашей коллекции в целом. 

Что вы можете сделать прямо сейчас: Инвентаризация всей коллекции может показаться сложной задачей, поэтому мы рекомендуем работать в обратном порядке. Таким образом, вы начнете с искусства, которое свежо в вашей памяти. И у вас будет под рукой подробная информация по вопросам о недавних приобретениях. Затем вы можете отправиться в путешествие по переулку памяти и заархивировать свои старые произведения. Каталогизируйте свои работы в

Запись о происхождении.

Убедитесь, что подлинность и ценность ваших работ зафиксированы и их легко доказать. Консультанты и оценщики обращаются к провенансу, чтобы подтвердить легитимность произведения искусства. Записанная история владельцев и местонахождения произведения искусства — это первый шаг к подтверждению его создателя и происхождения, что особенно полезно, когда художника уже нет в живых. 

Вам нужно будет записать название, имя исполнителя, размеры, дату создания, цену, носитель и тему, чтобы иметь . При желании можно добавить еще много информации в запись о произведении: состояние работы, подписи, сведения о приобретении и т. д.

Что вы можете сделать прямо сейчас: Отсканируйте документы, чтобы создать цифровую запись. И сохраните эту информацию в онлайн-базе данных инвентаря произведений искусства, чтобы у вас был доступ к ней с любого устройства.

Следите за стоимостью и оценками ваших произведений искусства.

Чтобы понять ценность предметов в вашей коллекции, сохраняйте точную и актуальную оценку каждого предмета. Самые последние значения и оценки — это то, за что вам будет возмещена ваша страховка, если вам придется подать иск. С помощью , вы можете легко создать всеобъемлющий финансовый отчет для вашей страховой компании.

И если с вашими произведениями искусства будут иметь дело после вашей смерти, вы должны убедиться, что вашим произведениям искусства присвоены правильные значения. Ваш адвокат, скорее всего, не будет экспертом на арт-рынке. 

Что вы можете сделать прямо сейчас: Определите, какие работы нуждаются в оценке. Каждые пять лет рекомендуется проводить оценку ваших работ. Добавьте информацию об оценке и документы в , чтобы они были легко доступны.

Бен Меданси, 

Сфотографируйте свое искусство. 

Хотя это может показаться очевидным, заманчиво ввести имя художника и название произведения и покончить с этим при создании инвентаря. Не попадайтесь в эту ловушку! Очень важно иметь представление о своей работе, особенно сейчас, когда мы не так мобильны и произведение может жить в отдельном здании, втором доме или находиться в другой части города.

С годами и вашей коллекцией можно легко забыть, какая картина соответствует какому названию. Также приятно иметь красивые высококачественные изображения своих работ, которые можно отправить тем, кто управляет вашим имуществом (бухгалтерам, юристам, консультантам по искусству), а также потенциальным покупателям и галереям, если вы хотите использовать свое искусство в качестве ликвидного актива. Вы можете быстро отправить им изображения, используя .

Что вы можете сделать прямо сейчас: Начните фотографировать свои работы. Не можете сейчас привести фотографа к себе домой? Не проблема. Вот

Приведите документы по сделке в порядок.

Собрать информацию. Убедитесь, что у вас есть документы, подтверждающие подлинность и ценность ваших работ. Эти документы включают:

• Отчет о происхождении

• Купчие

• Отчеты о состоянии

• Аттестации

• Проверка потери произведений искусства

• Фотография (убедитесь, что у вас есть фотографии передней и задней части изделия)

• Вспомогательная литература, т.е. каталог raisonnés

Вы можете узнать больше о каждом из этих документов .

Что вы можете сделать прямо сейчас: Убедитесь, что у вас есть цифровые копии всех этих документов, и загрузите их в цифровую базу данных, например  

Преимущество использования системы управления коллекциями заключается в том, что все эти важные документы находятся в одном месте и связаны с произведениями искусства. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о стихийных бедствиях, которые могут уничтожить бумажные копии.

Включите свою коллекцию произведений искусства в завещание.

Полный план недвижимости обслуживает все ваше имущество — все ваше имущество и активы. Ваша коллекция произведений искусства — это лишь часть головоломки. Вы потратили всю жизнь на создание коллекции произведений искусства, которой вы дорожите, пришло время должным образом защитить и сохранить эти активы.

Что вы можете сделать прямо сейчас: Если вы живете в одном из 23 штатов, которые приняли закон, вы можете нотариально заверить свое завещание после добавления в него своей коллекции произведений искусства.  

Обсудите свой план недвижимости с членами вашей семьи.

Один из сложных разговоров — обсуждение будущего вашей коллекции произведений искусства с вашими детьми и родственниками. Хотя никто не хочет обсуждать или готовиться к тому, когда вы уйдете или когда случится кризис, есть шанс, что ваши наследники не заинтересованы в сохранении вашей коллекции произведений искусства. Вместо этого они могут предпочесть продать его.

«Откровенно поговорите с каждым ребенком о том, какие предметы имеют сентиментальную ценность для вас и для них». Марк Ван Моурик, президент компании по управлению активами Optivest, Inc., предлагает: «Сформулируйте вопрос таким образом, чтобы дать им возможность ответить честно, и помните, что их ответ не должен обижать».

После того, как вы установили, как члены вашей семьи относятся к вашей коллекции произведений искусства, вы можете начать строить планы на будущее. Цель создания художественного поместья — убедиться, что о вашей коллекции заботятся и что она находится в удобном для вас месте. 

Что вы можете сделать прямо сейчас: Позвоните по телефону или соберите семью с помощью службы виртуальных встреч, такой как Zoom или Google Hangouts. 

Решите, кто будет управлять вашим искусством, когда вас не станет

Определите, кто будет готов участвовать в выполнении вашего плана недвижимости. Важно знать, нужна ли вам помощь, например, советник по искусству.

«Хорошо установить, кому вы доверяете, чтобы оценить коллекцию и / или продать ее после вашей смерти (если ваши наследники этого не хотят)», — уточняет Моурик. «Эти советники могут помочь в своих областях знаний и избавить семью от потенциального бремени после вашей кончины».

Что вы можете сделать прямо сейчас: Узнайте больше о роли арт-консультантов.

Продаете свои работы? Будь готов.

Искусство — ликвидный актив. Продажа произведений искусства — это способ заработать деньги. Но продавать искусство дороже, чем продавать другие активы. Налог на прирост капитала для произведений искусства и предметов коллекционирования обычно составляет 28%, а не обычные 20%.). Вы также будете нести ответственность за уплату комиссии за продажу, налоги и, возможно, доставку. 

Если вы решили продавать свои произведения искусства при жизни или позже, начните вести переговоры с аукционными домами, галереями и арт-дилерами. Узнайте комиссию, которую каждый берет с продажной цены. Внимательно ознакомьтесь с каждым из условий и комиссий. 

Что вы можете сделать прямо сейчас: Настройте свою коллекцию на успех. Следите за аукционными домами, галереями, арт-дилерами и другими потенциальными продавцами ваших работ. Добавьте их контактную информацию и любые примечания на вкладке «Контакты» вашего .

Подготовьте свои работы к продаже. Сделайте их «готовыми к розничной торговле». Подготовьте необходимую документацию, включая документы о происхождении, имя художника, использованные материалы, недавнюю оценку и размеры, которые можно экспортировать из вашего инвенторная коллекция. Дилер или аукционный дом будут использовать эту информацию для определения затрат на продвижение и комиссионных. Эти документы также определят порядок подачи налоговой декларации. Если вы хотите, чтобы ваши работы продавались после вашей смерти, включите четкие инструкции для будущего смотрителя.

Создайте подробный отчет о вашей коллекции произведений искусства.

Это важно в критические моменты, такие как кража, когда вам нужно доказать, что искусство было вашим и где оно находилось до того, как оно было украдено. Эта информация понадобится вашей страховой компании при подаче заявления. 

Список также полезен для планирования недвижимости, когда ваши душеприказчики занимаются вашим имуществом и не могут спросить вас о местоположении, стоимости и т. д.

И когда мир переживает глобальную пандемию, все может стать хаотичным. Избегайте потерянных произведений искусства, пока ваш разум занят другими делами. Ваш художественный инвентарь сообщит вашему управляющему имуществом, если что-то пропало, и предоставит им документацию, которая поможет в его восстановлении.

Что вы можете сделать прямо сейчас: Создайте инвентарный список с историей и финансовыми данными для каждого предмета. Это можно сделать несколькими нажатиями кнопки на вашем . 

Делитесь информацией и доступом.

Во время кризиса все быстро ищут информацию. Вы можете подготовиться к этому заранее и предоставить тем, кто управляет вашим имуществом, доступ к вашему инвентарю произведений искусства — адвокатам, членам семьи и т. д. Динамические базы данных, такие как, также предоставляют доступ только для просмотра к учетным записям.

Что вы можете сделать прямо сейчас: Добавьте пользователей в свой . Предоставьте доступ для редактирования или просмотра. Отправьте отчеты об инвентаризации, которые вы создали на шаге выше, и отправьте их непосредственно из вашей учетной записи заинтересованным сторонам. 

Когда мир становится немного страшным, будьте уверены, зная, что ваши инвестиции в искусство безопасны, надежны и наследие вашей коллекции произведений искусства будет жить.