Выйдите из режима сортировки: 5 способов сохранить паблик-арт

Майкл Сингер Сад сезонов. Фото предоставлено колледжем Миддлбери.

Выйдите из режима сортировки. Упростите и оптимизируйте процесс поддержания вашего паблик-арта.

«Раньше мы говорили, что произведения искусства не требуют ухода, — говорит Патрисия Уолш, менеджер паблик-арт сети в . «Теперь мы признаем, что в этом нуждается все искусство».

Будь то вощение бронзы, удаление граффити или замена лампочки, общественные объекты требуют внимания и ресурсов, чтобы должным образом сохранить их для будущих поколений.

И манипулирование этими потребностями в обслуживании может быть головной болью. Но это не должно быть так. Прекратите просеивать бумаги, пытаясь угадать, какое техническое обслуживание было выполнено в прошлом. Будьте готовы, когда что-то пойдет не так.

Эти 5 простых задач, которые можно выполнить и отследить в , помогут оптимизировать и поддерживать эффективные методы технического обслуживания.

1. Храните подробные записи об обслуживании в Интернете.

Отслеживайте уход за своей коллекцией, записывая, какое техническое обслуживание проводилось, кто это делал и сколько это стоило.

Загружайте и храните важные файлы, такие как счета-фактуры, оценки, заметки консерватора и изображения, чтобы вы могли ссылаться на них, где бы вы ни находились — в офисе или на рабочем месте. Таким образом, у вас всегда под рукой будет оценка, техническое обслуживание и обработка работы.

Ведение подробных записей о техническом обслуживании имеет много преимуществ:

1. Учитесь на прошлом и избегайте ошибок в будущем. Кит Лахович, менеджер по работе с коллекционерами произведений искусства в Портленде, штат Орегон, помогает художникам создавать долговечные произведения, предоставляя им подробные записи об обслуживании, в которых описывается необходимый уход на этапе исследования.

2. Убедитесь, что знания не теряются при текучести кадров. Когда администратор покидает программу, его опыт и знания не обязательно остаются с ним.

3. Облегчите жизнь своему консерватору отслеживая прошлые усилия по сохранению.

Используйте онлайн-платформы, чтобы хранить всю важную информацию в одном месте.

2. Расписание напоминаний о сохранении.

Надя Чуприна из поделилась, что «полезно настроить напоминания, чтобы все было сделано»

Будь то очистка или оценка, запланируйте напоминания, чтобы не пропустить важное мероприятие по обслуживанию.

синхронизируется с вашим календарем и отправляет вам еженедельные электронные письма, чтобы вы не забыли о чистке или лечении. Кроме того, напоминаниями легко поделиться, чтобы все в вашей команде знали о предстоящих мероприятиях по сохранению.

храните всю информацию о сохранении и уходе в одном, легкодоступном месте для справки и планирования. 

3. Отслеживайте расходы на содержание вашей общедоступной коллекции произведений искусства.

Следите за тем, сколько вы тратите из года в год на сохранение отдельных произведений. И посмотрите совокупную стоимость содержания всей вашей коллекции.

Благодаря четко обозначенным затратам на техническое обслуживание вы можете извлечь уроки из прошлых проектов и применить полученные знания в будущих проектах на этапе проектирования. Помогите художникам выбрать материалы, содержание которых со временем обходится дешевле.

Сделайте случай для обслуживания. Создавайте и делитесь записями, чтобы сообщить о важности технического обслуживания, чтобы убедиться, что оно включено в статью предстоящих бюджетов. 

4. Знайте, кто работал над вашей коллекцией.

Не теряйте ключевые контакты. Всегда имейте контакты производителя и реставратора произведений искусства, чтобы обеспечить непрерывность ухода. Загрузите заметки реставратора, чтобы избежать пробелов в уходе и убедиться, что будущие опекуны знают, что делать с предметом.

5. Создавайте отчеты об обслуживании.

Создавайте отчеты, которые показывают затраты на обслуживание или историю обслуживания для отдельных произведений искусства. И эти записи могут пригодиться, если вам нужны данные для поддержки деактивации частей. 

Все эти инструменты доступны в Artwork Archive. Планы начинаются всего с 24 долларов в месяц для организации, управления и сохранения вашей общедоступной коллекции произведений искусства.