Выпуск функции: отслеживание расходов в архиве произведений искусства

Отслеживание расходов упрощает ведение бухгалтерского учета и налогов для вашего арт-бизнеса.

Как художник и владелец малого бизнеса, у вас много ролей. Вы не только должны быть единственным создателем и провидцем своего бизнеса, маркетологом, менеджером, собственной командой по обслуживанию клиентов, но и должны играть самую захватывающую роль из всех… бухгалтера.

Хорошо, бухгалтерия, вероятно, не самая захватывающая часть работы творческого предпринимателя, но она необходима для поддержания вашего бизнеса на плаву. Вот почему мы только что добавили инструмент отслеживания расходов в ваш набор инструментов управления искусством в Artwork Archive.

Ничто так не помогает, как систематизация всех ваших финансовых записей. Знайте, где генерируются все ваши источники дохода, куда уходят ваши деньги и что вы можете списать с помощью отслеживания расходов.

Как только они будут записаны в Artwork Archive, вы можете легко экспортировать их в Quickbooks или любую другую бухгалтерскую программу.

Когда вы покупаете новую краску? Теперь вы можете указать это как расход в Архиве художественных работ.

Когда вы печатаете визитки? Запишите это как расходы на рекламу.

Оплатили счет за портретную модель? Теперь эти расходы можно напрямую связать с вашей карточкой контакта.

Получите точную картину своего арт-бизнеса, контролируя свои доходы и расходы с Artwork Archive. Привяжите свои записи о расходах к клиенту в базе данных, узнайте, сколько вы тратите в определенных категориях, и получайте отчеты о расходах одним щелчком мыши с помощью инструмента отслеживания расходов.

Как всегда, мы рекомендуем вам проконсультироваться со специалистом по налогам за помощью в ваших налогах, и это должно просто служить руководством, чтобы вы начали отслеживать расходы на свой арт-бизнес.

В преддверии налогового сезона вот основные категории, по которым вы можете отслеживать расходы в Artwork Archive.

Реклама: Все, что вы тратите на продвижение своей работы. Расходы на рекламу включают печатную рекламу, визитные карточки, листовки, спонсорство, Facebook и цифровую рекламу, а также расходы на хостинг и создание вашего веб-сайта.

Страхование бизнеса: Как это звучит. Если вы платите за страхование бизнеса, отслеживайте свои платежи и списывайте их с налогов. 

Комиссия и сборы: Платить галерее за привлечение клиентов и платить им процент от продаж? Считайте, что. Также отслеживайте любые сборы, связанные с призывом к участию, приложениями, юридическими консультациями, аутсорсингом бухгалтерского учета, бизнес-консультациями, а также сборами моделей или подрядчиков.

Сборы за обработку платежей также включены в этот раздел. Если вы принимаете платежи онлайн через такие платформы, как Paypal, Square, Stripe или Intuit, вы можете оплатить комиссию за обработку.

Офисные принадлежности: Любые расходные материалы для домашнего офиса. Бумага, ручки, степлеры, скрепки, папки, картины для стен, мышь для компьютера, вы поняли.  Онлайн-услуги, такие как ваш веб-хостинг, подписка Artwork Archive и все остальное, необходимое для вашего присутствия в Интернете и продолжения карьеры, также могут быть записаны. 

Юридические и профессиональные услуги: Наша рекомендация? Наймите профессионала, который поможет вам с подготовкой налогов — вы можете списать его гонорар!

Поставки: Кисти, глина, холсты, мольберты, глазурь, инструменты… все, что вы используете для создания своих работ, должно быть учтено как расходы.  Крупное оборудование считается амортизируемым активом и представляет собой все, что вы будете использовать для своего арт-бизнеса или студии более одного года. Подумайте о компьютерах, печах, камерах и любых более крупных расходах, которые используются в течение нескольких лет. Можно списать это все за один или за много лет.

Это существенные расходы. Для этих более крупных предметов вы можете указать амортизацию актива как вычитаемый расход или потребовать более крупного вычета в первый год.

Питание и развлечения: Сохраняйте чеки, делайте снимки и загружайте их в Архив произведений искусства, отмечая цель еды. Если вы пьете кофе с клиентом, приглашаете сотрудника на обед или ужинаете с деловым партнером — все это может быть включено в расходы на 50%, если целью обеда или мероприятия является деловое обсуждение.

Профессиональное развитие: Профессиональное членство или любые взносы, которые вы платите художественной организации, могут и должны быть включены в состав расходов. Онлайн-курсы, конференции, семинары или плата за проживание — все, что может быть использовано для повышения вашей карьеры, может быть отнесено на расходы!

Аренда и аренда: Довольно просто. Если вы арендуете офисное помещение, студию или даже складское помещение, эта ежемесячная плата может быть включена в расходы вместе с любыми коммунальными услугами, которые вы должны платить вместе с ней. Если вы используете свой домашний офис, эти расходы будут рассчитаны во время подачи налоговой декларации.

Ремонт и обслуживание: Нужен капитальный ремонт вашей техники? Следите за стоимостью ремонта и комиссией.

Налоги и лицензии: Лицензии на ведение бизнеса часто требуются государством. Вы можете потратить это.

Путевые расходы: Собираетесь за город, чтобы установить шоу? Едете на конференцию? Используете приложение для совместного использования, чтобы попасть в галерею? Отслеживайте и учитывайте это. Вы также можете тратить 58 доллара за милю в любое время, когда едете на встречу, покупаете припасы, идете на художественную ярмарку и т. д. 

Другие хорошие новости? Инсайты стали намного умнее.

Теперь вы можете получить краткий обзор своего производства, продаж и расходов с течением времени в Insights, чтобы лучше понять свой бизнес. Получите снимок своих чистых продаж и того, куда вы вкладываете свои деньги в свою карьеру.

Кроме того, одним нажатием кнопки вы получите отчет о расходах по любой категории вашего бизнеса и за любой период времени. Знайте, на каком этапе находится ваш бизнес, чтобы вас никогда не застали врасплох. Бюджетные сюрпризы — это не очень хорошие сюрпризы.

Готовы получить началось? Отслеживание расходов включено в планы Professional и Master в Artwork Archive. 

по настройке ваших расходов в Artwork Archive.