Восстановите 10 часов в неделю с помощью этих советов по тайм-менеджменту

«За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час». — Бенджамин Франклин

Бывают дни, когда кажется, что даже если вы были заняты весь день, вы оглядываетесь назад и спрашиваете себя: «Что я сделал? на самом деле сделать сегодня?»

Вам знакомо чувство, когда вы отправляете компьютер и выключаете его на день? Это противоположно этому.

Конечно, у вас есть миллион проектов, которые вы сейчас завершаете, и еще тысяча, которые вы должны начать, но такое ощущение, что вы просто топчетесь на месте и никуда не двигаетесь.

Скорее всего, это потому, что ваши навыки тайм-менеджмента немного вышли из строя.

Когда мы формируем привычки, которые сжигают наше время, может показаться, что мы бесконечно заняты, но не невероятно эффективны. Что бы вы сделали с дополнительными пятью или десятью часами в неделю? Взлететь пораньше в пятницу на длинные выходные? Выкроить целый дополнительный день для экспериментальных проектов, которые заставят вас увлечься своим путем?

Десять дополнительных часов могут омолодить вашу художественную практику и жизнь и сохранить продуктивность в другие дни. Важно уделить немного времени себе. Итак, как вы можете убедиться, что вы все сделали, избежать ловушки занятости и восстановить несколько дополнительных часов?

Вот пять вещей, которые вы должны делать, чтобы восстановить эти дополнительные часы в неделю.

Работай, чтобы делать дела, а не быть занятым

Не все задачи одинаковы. То, что вы заняты, не означает, что вы движетесь к своим целям.

Если вы обнаружите, что работаете бесконечно, возможно, вы тратите слишком много времени на мелкие или второстепенные задачи.

По факту, в расстановке приоритетов более мелких, менее важных задач на ежедневной основе. Исследование, проведенное в феврале, показало, что «люди могут предпочесть выполнение срочных задач с короткими окнами выполнения вместо важных задач с большими результатами».

Мы запрограммированы на то, чтобы получать больше удовольствия от небольших задач, даже если это означает, что мы снижаем приоритетность задач, которые продвинут нас вперед, потому что более крупные задачи задерживают наше удовлетворение.

Начать день с выполнения множества небольших задач несложно, но именно так поступает большинство из нас. Мы ответим на электронные письма, ответим на сообщения в социальных сетях, оплатим счета и т. д. . Быть эффективным сложнее.

Спросите себя утром: какие задачи у меня есть сегодня, которые собираются сделать?

Затем убедитесь, что вы выделяете определенное количество времени, чтобы сосредоточиться на этих задачах. Не переусердствуйте и не откладывайте дела под видом того, что вы уже многого добились. На самом деле, сначала сосредоточьтесь на более крупной задаче, когда у вас хватит мозгов для этого, а затем отложите мелкие дела на потом, когда ваша энергия иссякнет. 

Будьте организованы, чтобы не тратить время на то, чтобы приступить к работе

Сколько часов вы потратили впустую, копаясь в файлах на своем рабочем столе, чтобы найти изображения, которые вы должны отправить клиенту? Или найти последнюю версию вашего резюме? Как быстро вы сможете узнать, сколько стоит картина осени 2016 года?

Когда вы тратите время на поиск информации и файлов, вы используете время, которое можно было бы использовать для чего-то более продуктивного или просто для отдыха.

Если вы всегда в пути, может показаться, что организация вещей — это главное убийство. Тем не менее, систематизация ваших изображений, показов и продаж сэкономит вам несколько часов, которые потребуются для того, чтобы разместить их в нужном месте с первого раза. Использование такой платформы позволяет вам легко и эффективно управлять всеми деталями ваших работ в динамической базе данных, где вы можете отслеживать свои работы и профессионально представлять себя в Интернете и в реальном мире. 

Вспомните, когда вы в последний раз бросали ключи, когда в спешке возвращались домой и не потратили лишних две секунды, чтобы повесить их на крючок для ключей. Сколько времени вы потратили впустую в поисках ключей? Вероятно, больше, чем вы рассчитывали на то, чтобы выйти за дверь.

Перепрограммируйте свои автоматические привычки

может занять большую часть нашего времени. Вы когда-нибудь по рассеянности открывали свой компьютер и автоматически начинали вводить Facebook в браузере? У нас есть. Как насчет того, чтобы поднять трубку телефона, когда ваш разум блуждает только для того, чтобы на пять минут погрузиться в прокрутку Instagram. 

Избавьтесь от своих автоматических привычек, чтобы вернуть себе время. Вы приучили себя к определенному поведению и вознаграждению. Один из способов перепрограммировать себя от этих привычек — отслеживать время, которое вы проводите на таких сайтах, как Facebook или Instagram, и обращать внимание на то, сколько времени вы тратите на праздное поведение по сравнению с активным поведением.

Имея перед собой эту информацию с помощью таких сервисов, как RescueTime, Toggl или Timely, вы можете получить полное представление о том, где вы проводите свое время в Интернете и как быстро занимают эти быстрые проверки в Твиттере или видео-паузы с собаками на Facebook.

Если вам кажется, что вы не можете избавиться от этой привычки самостоятельно, вам, возможно, придется на некоторое время отказаться от нее, пока вы не перезагрузите свои зудящие пальцы.

Блокировка веб-сайта, который вы навязчиво или регулярно посещаете, может помочь вам лучше узнать о своих бессознательных привычках. Когда отвлекающие факторы маячат в наших карманах и находятся всего в нескольких нажатиях клавиш, иногда лучше вообще не давать себе возможности отвлечься.

Используя такой плагин, вы можете ввести название веб-сайта или фразу, которую хотите заблокировать. Вы также можете перенаправить сайт на что-то более продуктивное. Итак, если вы хотите тратить меньше времени на прокрутку своей ленты Facebook, но больше времени, вы можете перенаправить все поиски в Facebook на . 

Планируйте, но не переусердствуйте

Самое замечательное в записи ваших целей заключается в том, что вы можете составить план действий.

Просмотрите свой список дел утром, чтобы свериться со своими целями. Записав эти небольшие задачи на бумагу, вы сможете целенаправленно атаковать свой день. Не теряйте времени на размышления о том, с чего начать.

Ранее мы говорили о том, чтобы начинать день с больших задач. Почему? Вы добьетесь прогресса в этом более крупном и важном проекте до того, как ваша энергия или энтузиазм иссякнут. Отслеживайте свой прогресс, отмечайте задачи как выполненные и получайте обзор предстоящего расписания шоу в формате . 

Но не включайте в свой график так много дел, чтобы не загнать себя в состояние бездействия. Будьте реалистичны в своих сроках и в том, сколько вы можете сделать за день, не перегорая. Затем вознаградите себя за свои достижения, сделав перерыв или отключившись на весь день. Вы будете наиболее продуктивны, если определите время для работы и время для отдыха и…

В целом, наши тело и разум функционируют лучше всего, когда мы вырабатываем ритмы для активности и отдыха. Это относится к еде, сну и творчеству. Ваш график не должен быть роботизированным, но постоянство важно для установления границ между продуктивностью и отдыхом.

Знайте, когда вы закончите

Перфекционизм — одна из тех черт, которые люди часто пытаются замаскировать под силу. Впрочем, и навредить своему росту как художника.

Помните: лучше закончить хороший проект, чем бесконечно зацикливаться на деталях «идеального» — и никогда его не закончить.  

В основе перфекционизма лежит страх. . . Страх не соответствовать ожиданиям других.

Этот страх может нанести вред, особенно в творческой сфере, которая требует от нас постоянного творчества и полной самоотдачи. Трудно добиться прогресса и быть продуктивным, когда вы исходите из места неуверенности в себе, беспокойства или беспокойства о неудаче.

Примите мышление роста вместо того, чтобы исходить из места перфекционизма. Изложите вещи в мире, и если это не идеально, примите ваши отзывы или то, что вы узнали, и примените это к следующему проекту.

Попробуйте Artwork Archive бесплатно, чтобы стать художником более организованным.

Затем каждое утро ставьте перед собой цель поддерживать деловую сторону вашего творчества в актуальном состоянии.

Бен Франклин также начинал каждое утро с вопроса: «Что хорошего я могу сделать сегодня?» Каждое утро спрашивайте себя, что хорошего вы можете сделать для своей художественной карьеры и для достижения своих целей.

Просмотрите свой инвентарь, расписание и продажи и посмотрите, каких клиентов вам нужно догнать, какие счета еще нужно отправить, какой бизнес, в какую галерею вам нужно отправить работу и где вам нужно забрать свои части. Затем составьте инвентарные списки и отслеживайте свои цели, просматривая свои файлы .  

Остаток дня можно провести в правильном настроении для творчества.

Попробуйте его сегодня и узнайте, как повысить продуктивность, сэкономить время и расширить свой художественный бизнес.