Усильте рабочий процесс вашего арт-бизнеса

«Рабочий процесс» — это еще один способ сказать, что вы разрабатываете рутину для повышения производительности.

Речь идет о том, чтобы эффективно позаботиться о деловой стороне вашей художественной карьеры, чтобы вы могли сэкономить время и проводить больше времени в студии и меньше времени на административные задачи. 

Лучший способ справиться с рабочим процессом — не изобретать велосипед (помните, здесь мы пытаемся сэкономить ваше время!).

Созданный специально для художников, он поможет вам шаг за шагом управлять информацией, которая вам наверняка понадобится для управления и развития вашей художественной карьеры.

Если вы готовы ускорить рабочий процесс в своем художественном бизнесе, посмотрите, как легко это может быть с помощью эти пять шагов:

Во-первых, сразу записывайте новые работы

Рабочий процесс вашего арт-бизнеса начинается с  с каждой новой работой, которую вы создаете в студии.

Это означает, что нужно делать высококачественные снимки каждого предмета (узнайте, как ), а затем запишите детали, которые вам понадобятся для организации этих предметов — те самые детали, которые вам нужно знать, чтобы убедить коллекционеров выписать этот чек!

Вот как начать. На странице загрузите изображение своего произведения и введите информацию, такую ​​как название, материал, цена, предмет, размеры, инвентарный номер и даже примечания о работе, которые коллекционеры захотят услышать.

Лучше всего делать это по мере создания и завершения каждой работы, пока произведение находится перед вами. Таким образом, вы не рискуете забыть эту важную информацию позже в дороге, когда произведение будет вне студии или спрятано глубоко в шкафу.

Данные, которые вы сохраняете в своей учетной записи, хранятся в облаке (и их можно загрузить в любое время), поэтому вы можете просматривать их на любом устройстве, подключенном к Интернету. Это настоящее спасение, когда вы оказываетесь лицом к лицу с коллекционерами, готовыми к покупке!

Затем добавьте контакты своего художественного бизнеса. 

Ваша работа летела с мольберта — фантастика! Но чтобы организовать бизнес-сторону вашего искусства, вам нужен простой способ отслеживать, где оно находится и кто им владеет.

Вот почему следующим шагом в рабочем процессе вашего арт-бизнеса должно стать использование Artwork Archive для управления галереями, коллекционерами, , консультанты, комиссионные магазины и любые другие клиенты, с которыми вы работаете.

Вы сможете указать простые данные, такие как их адрес электронной почты, номер телефона и адрес, а также другую полезную информацию, такую ​​как их веб-сайт и изображение профиля, чтобы вы могли вспомнить их лицо лично.

Затем добавьте конкретные места, с которыми работает ваш арт-бизнес, а также адрес и контактную информацию. Вы даже можете связать эти места с конкретными клиентами в вашем списке контактов! 

Заведите привычку добавлять эти контакты в Artwork Archive, как только начнете с ними работать. Читайте дальше, чтобы увидеть, насколько важным станет для вас этот шаг.

Всегда знайте, куда идут и откуда приходят ваши работы.

Избавьтесь от хаоса в своем арт-бизнесе, выполнив следующий шаг: куда бы вы ни отправились, записывайте свои работы.

Коллекцию отправляют на двухмесячную выставку? У вас есть хоть одна вещь, выставленная в том магазине в центре города? Вы представили несколько работ на суд жюри? Когда вам нужно забрать непроданные работы из галереи?

Работа будет входить и выходить из студии, как воздух. Итак, как только произведение искусства находится в пути, назначьте его на новое место в .

Поскольку у вас уже есть записанные местоположения, в которых вы работаете, все, что вам нужно сделать, это выбрать нужное раскрывающееся меню и добавить даты, когда оно исчезнет из вашего инвентаря.

Выполнив этот простой шаг в рамках своего рабочего процесса, вы никогда не потеряете свои произведения искусства, никогда не совершите двойную продажу произведения и никогда не забудете снова забрать свою работу из галереи.

Следите за продажами произведений искусства и получайте деньги быстрее 

Продолжайте продуктивную вечеринку. Следующий шаг в вашем рабочем процессе наступает, когда вы вашего произведения искусства.

После того, как вы исполните счастливый танец, конечно, зарегистрируйте продажу и сгенерируйте счет.

Вы можете ввести окончательную цену продажи, процент налога с продаж, дату продажи и любые примечания, которые вы, возможно, захотите записать, а также связать их с клиентом и местом, где он был приобретен.

Это также прекрасное время для создания счета и сертификата подлинности прямо из архива произведений искусства, готовых к отправке коллекционеру!

Когда вы потратите время на регистрацию своих продаж произведений искусства, у вас будет о том, что случилось с каждым произведением, с легкостью отслеживайте доход от своего художественного бизнеса и о своей стратегии продаж, не говоря уже о том, чтобы вам платили за ваши работы вовремя.

Следите за своими расходами

Хорошо, бухгалтерия, вероятно, не самая захватывающая часть работы творческого предпринимателя, но ничто так не помогает, как систематизация всех ваших финансовых записей.

Только контролируя свои доходы и расходы, вы сможете получить точную картину своего арт-бизнеса. Узнайте, где генерируются все ваши источники дохода, куда уходят ваши деньги и что вы можете списать с помощью нашей функции отслеживания расходов. Более того, вы можете связать свои записи о расходах с клиентом в базе данных, получить представление о том, сколько вы тратите в определенных категориях, и получать отчеты о расходах одним щелчком мыши.

Налоговый сезон не за горами, проверьте все которые вы можете отслеживать в архиве произведений искусства.

Обновляйте свое онлайн-портфолио прямо из своего инвентаря

Последний шаг вашего рабочего процесса в арт-бизнесе при использовании Artwork Archive? Управление вашей общедоступной страницей профиля.

Самое приятное то, что для этого изящного онлайн-портфолио произведений искусства все, что вам нужно сделать, это решить, какие предметы в вашем инвентаре вы хотите показать! И когда вы , вы будете выглядеть более профессионально и пропустите этот бесконечный двойной ввод данных!

Детали из вашего инвентаря уже привязаны, а это означает, что все, что вы обновляете, будет отображаться на вашей общедоступной странице и веб-сайте, в том числе когда вы отмечаете товар как проданный.

Вы сохраните свое присутствие в Интернете, коллекционеры смогут увидеть ваши самые свежие и доступные работы, и вы укрепите свой бренд как успешного художника, демонстрируя проданные работы.

Практический результат?

Хотя это звучит пугающе, рабочий процесс — это всего лишь пошаговая процедура, которая поможет вам стать более продуктивным в своем арт-бизнесе. И хотя во время творческого процесса здорово сходить с ума, ваши средства к существованию (и здравомыслие) как профессионального художника зависят от организации деловой стороны вашего искусства.

Такой инструмент, как Artwork Archive, упрощает и упрощает управление вашей художественной карьерой, поэтому вы можете тратить меньше времени на то, чтобы чувствовать себя владельцем бизнеса, и больше времени на то, что вы любите, — на создание искусства.

Готовы ускорить рабочий процесс вашего арт-бизнеса?