Создано для художественных коллекций: новые возможности 2022 года

От динамичных онлайн-выставок до усиленной безопасности и новых инструментов для совместной работы — вот как мы упростили управление вашей коллекцией произведений искусства благодаря вашему вкладу.

Хотя мы попрощались с 2021 годом, Artwork Archive гордится всем прогрессом, которого мы достигли в прошлом году — с вашей помощью! Ниже приводится краткий обзор наиболее важных новых функций, которые мы запустили в 2021 году, многие из которых были разработаны непосредственно на основе ваших отзывов.

Мы хотим, чтобы у вас были все инструменты, необходимые для достижения ваших целей — будь то цифровая каталогизация вашей коллекции произведений искусства в первый раз, поиск новых способов взаимодействия с вашими сообществами или удаленное сотрудничество с вашей командой.

За последние несколько лет мы все стали больше полагаться на технологии, и 2021 год не стал исключением. Вот почему мы решили сделать нашу облачную платформу еще более оптимизированной, безопасной и удобной для пользователя, чем когда-либо прежде.

Ты можешь сейчас…

Выйдите за стены своей галереи и создайте больше доступа с помощью онлайн-выставок

Создавайте виртуальные выставки и встраивайте их в свой веб-сайт. Управляйте предстоящими выставками и архивируйте прошедшие выставки.

Создавайте онлайн-выставки прямо из своей учетной записи Artwork Archive. Мы упростили для вас стендап-шоу в кратчайшие сроки. И эти выставки можно синхронизировать с вашим веб-сайтом, расширяя ваше влияние.

Инструмент «Выставки» также упрощает совместное планирование предстоящих выставок — будь то на месте, в Интернете или в дороге. Следите за произведениями искусства, контактами, сроками и важными документами, такими как договоры займа и контрольные списки выставок.

Будущее светлое, но не упускайте из виду замечательные шоу, которые вы создавали в прошлом! Документируйте исторические выставки и сохраняйте архив наследия вашей организации.

Скриншот из Arts & Health в публичном профиле Duke, размещенный как на Artwork Archive’s Discovery, так и на сайте Arts & Health at Duke. Этот скриншот с недавней выставки, Земля и вода. 

Создавайте и укрепляйте отношения с надежной CRM

Экономьте деньги и время, оптимизировав свою контактную информацию на одной платформе — Artwork Archive.

Наличие CRM, интегрированного с вашей базой данных управления коллекциями, имеет решающее значение для долгосрочного успеха, обеспечивая более эффективное сотрудничество, снижение затрат и укрепление отношений, что увеличивает итоговую прибыль вашей организации.

Обновленная CRM-система Artwork Archive автоматизирует задачи, консолидирует коммуникацию, позволяет быстро находить информацию и помогает принимать меры в отношении полученных сведений.

Вот несколько обновлений:

• Отправляйте отчеты и частные комнаты прямо из своей учетной записи отдельным лицам или контактным группам.
• Автоматически отслеживать общение по каждой записи контакта. Всегда знайте, какая информация была отправлена ​​кому и когда.

Получите дополнительный уровень безопасности для ваших данных.

Активируйте двухфакторную аутентификацию (2FA) и используйте журналы активности.

Настройте 2FA для входа в свою учетную запись. Предоставляя два разных фактора аутентификации, вы можете быть уверены, что только проверенные люди могут получить доступ к вашей учетной записи. .

Обеспокоены тем, что произведение искусства было удалено или что запись была изменена неправильно? Теперь вы можете проверить эти действия. Отслеживайте изменения, внесенные в вашу учетную запись Artwork Archive, с помощью функции журнала действий. .

Позвольте художникам из архива произведений искусства отправлять произведения искусства непосредственно в вашу учетную запись

Сэкономьте время и избавьтесь от административных задач при проведении конкурса произведений искусства или организации выставки с помощью инструмента прямой загрузки.

Художники с учетными записями Artwork Archive могут загружать произведения искусства непосредственно в учетную запись организации (с вашего разрешения). Это позволяет легко обмениваться изображениями и информацией между художниками и площадками, где выставляются и продаются их работы.

«Одна вещь, которая нам очень нравится, особенно для меняющихся экспонатов, это то, что художник может загружать свои работы и изображения в нашу учетную запись Artwork Archive. Это экономит много времени… Раньше все это приходилось делать в разных формах. Теперь все в одном месте.» – Дженнифер Коллинз-Манкур, координатор изобразительного искусства по искусству и здоровью в Университетской больнице Дьюка.

Мы здесь, чтобы помочь вам добиться успеха в 2022 году!

Наша цель — помочь вам организовать, сохранить и продемонстрировать вашу коллекцию произведений искусства. 

Мы не смогли бы предоставить такую ​​инновационную систему управления коллекцией произведений искусства без постоянной поддержки и прямой обратной связи от наших коллекционеров и коллекционеров — спасибо!

Хотите получить доступ ко всем этим замечательным новым функциям и многому другому? Попробуйте Архив произведений искусства сегодня.