Пристальный взгляд: организация работы с Artwork Archive

Организация — это то, с чем многие художники борются ежедневно.

Может быть забавно шутить или отмахиваться от стереотипа о «рассеянном художнике», но, в конце концов, организованность — это то, что отличает профессиональных художников, работающих полный рабочий день, от любителей.

Вот почему тысячи профессиональных художников из более чем 50 стран и на всех континентах организуют и управляют своей художественной карьерой с . Это поможет вам легко отслеживать свой инвентарь, контакты, галереи, продажи и многое другое, чтобы вы могли иметь информацию, которая имеет решающее значение для вашего успеха, у вас под рукой.

Вот несколько способов, с помощью которых Artwork Archive может помочь вам оставаться на вершине своего арт-бизнеса.

 

Управление запасами произведений искусства

По прошествии лет и накоплении работ можно легко забыть детали каждого уникального произведения в вашем художественном инвентаре. Каталогизация этих основных деталей, таких как размеры, цена и история местоположений, с Artwork Archive обеспечит бесперебойную работу вашего арт-бизнеса.

Вы не только освободите умственное пространство и время, которые ранее тратились на поиск этих деталей, но и сможете быстро и профессионально предоставить клиентам информацию, необходимую для покупки вашей работы.

Лучшая часть? Наше программное обеспечение для инвентаризации предметов искусства основано на облачных технологиях, поэтому вы можете просматривать свою информацию на ходу, на любом устройстве с беспроводным подключением, и вам больше никогда не придется беспокоиться о потере вашего инвентаря.

«Как только вы начинаете много продавать и много показывать, я чувствую, что теряю себя. Я всегда забывал размеры вещей и измерения, а потом играл в догонялки. Я знал, что мне нужно быть организованным.

Я думаю, что самое важное для артиста — это осознание того, что это бизнес. Чем более вы организованы, тем меньше у вас стресса.

В Artwork Archive так легко ориентироваться, что каждый день я пытаюсь добавить одну или две вещи. Это моя рекомендация всем остальным, чтобы начать сейчас! Не откладывайте на потом — потому что для этого никогда не бывает удобного времени, но ответственность за свой бизнес снимает много стресса». — Эми Риттер

Отслеживание местоположения

В тот или иной момент почти каждый художник боролся с тем, что не знает, где находится его работа, когда ему нужно ее вернуть, или случайно продает произведение дважды. Если вы собираетесь стать успешным художником, один факт неопровержим: вам нужно следить за тем, у кого есть ваше искусство.

С помощью Artwork Archive вы можете отслеживать места, где ваши работы продаются, демонстрируются или хранятся по всему миру. Узнайте, где находятся ваши произведения, одним нажатием кнопки и создайте исчерпывающую историю того, где была ваша работа.

«Artwork Archive мне очень помог. Теперь я знаю, где находятся все мои работы и когда они были доставлены, проданы или забраны. Не могу рекомендовать достаточно.» — Мо Тиув

Контакты Руководство

Вы знаете, что ваши контакты важны, но Artwork Archive выводит управление контактами на новый уровень. Держите списки контактов организованными, записывать ключевую информацию о контактах и ​​клиентах и ​​напрямую связывать контакты с местоположением или элементом в вашем инвентаре. Это значительно облегчит отслеживание дат шоу или новых работ.

Что еще? Вы сможете точно определить, кто ваши лучшие клиенты и какие галереи работают больше всего, чтобы продать ваши работы.

«Супер полезный сервис! Мне нравится, когда все мои контакты и что и когда они покупали в одном месте!» — Джейми Чиарелло

 

Система напоминаний

Всегда изо всех сил пытаетесь уложиться в сроки, такие как представление материалов на шоу и последующие действия клиентов? Теперь вы можете это сделать с помощью функции «Мое расписание» в Artwork Archive. Вы будете получать еженедельное электронное письмо с важными напоминаниями на предстоящую неделю. Свяжите эти напоминания непосредственно с контактами, местоположениями или выставками, и вы никогда не пропустите ни одной детали, когда дело доходит до вашего арт-бизнеса.

Это было трудно продать, но после 12 лет ведения моей базы данных по-другому этим летом я, наконец, переключился на Artwork Archive. Любить это! Мало того, что вся моя информация о каждой части легко доступна из любого места, я получаю эти еженедельные напоминания о выставках, в которых мне нужно участвовать, и о работах, которые мне нужно отправить». — Лори Патнэм

Показать отслеживание

Отслеживайте прошлые и настоящие выставки и конкурсы и не отправляйте одну и ту же работу дважды. Установите напоминания о приближающихся крайних сроках подачи, когда отправлять и забирать свою работу и т. д. И это еще не все. Благодаря функции отслеживания показов в Artwork Archive у вас даже есть возможность экспортировать отчеты о выставках, чтобы поделиться ими с галереями или использовать в качестве документации для ваших записей.

«Пользуюсь этой программой уже пару месяцев, и она мне ОЧЕНЬ ОЧЕНЬ нравится! Мне особенно нравится, как он организует шоу, на которые я хочу подать заявку. Когда я нахожу интересующее меня шоу, я ввожу всю информацию, затем я могу посмотреть свое расписание и посмотреть, какие сроки у меня есть. Они даже присылают мне по электронной почте мое расписание — даты отправки, даты уведомлений, отправку работ по почте и тому подобное. Это также позволяет мне назначать картины для конкретной выставки и отслеживать, что было принято. Так что теперь я знаю, где каждая часть находится и где она будет. ГЕНИАЛЬНО!!» — Джоан Фримбергер

Отслеживание расходов

С помощью нашего лучшего функция, вы будете знать, где генерируются все ваши источники дохода, куда идут ваши деньги, и что вы можете списать. Более того, вы можете привязать свои записи о расходах к клиенту в базе данных, получить представление о том, сколько вы тратите в определенных категориях (реклама, расходные материалы, аренда и т. д.), и получать отчеты о расходах одним щелчком мыши. Узнать больше .

Как только они будут записаны в Artwork Archive, вы можете легко экспортировать их в Quickbooks или любую другую бухгалтерскую программу.

Что может быть лучше организованного арт-бизнеса?

Когда все будет организовано, вы сможете вести свой художественный бизнес более эффективно, чем когда-либо прежде. Вы не только будете иметь под рукой свой художественный инвентарь, что сэкономит вам массу времени, но и сможете быть в курсе выставок, мест и сроков, а также предоставлять покупателям, галеристам и коллекционерам информацию, необходимую им для работы. ты.

Готовы навести порядок? .