Основы арт-бизнеса: консигнационные соглашения для художников

Что такое Консигнационное соглашение?

Консигнационное соглашение — это всеобъемлющее и официальное соглашение между художником-комитентом и галереей, представляющей его работы. 

В то время как отчеты о консигнации используются для документирования передачи произведений искусства в галерею, соглашения о консигнации более обширны и часто идут первыми. Не все договоры поставки одинаковы. Соглашения могут быть простыми с несколькими пунктами или строго законными с подробными оговорками к изложенным правилам и оговорками о том, что произойдет, если соглашения в документе не будут выполнены.

Вне зависимости от того, заключаете ли вы простое соглашение о поставке или более сложное, базовое понимание того, как работают эти соглашения и что вы можете включить при рассмотрении соглашения, имеет решающее значение для вашего успеха и деловой смекалки.

Использование консигнационных соглашений создает позитивные и профессиональные отношения с галереями и продавцами, с которыми вы работаете. Консигнационное соглашение открывает диалог не только для демонстрации и передачи текущей работы, но и закладывает основу для четких, простых и долгосрочных отношений.

Кому выгоден договор консигнации?

И галереи, и от продуманно заключенных консигнационных договоров. Поскольку ваша галерея получает выгоду и может легко продавать ваши работы, в результате вы получаете двойную выгоду! Чтобы понять, почему используется консигнационное соглашение, важно продумать, какую пользу использование консигнационного соглашения приносит вам и стороне, передающей вашу работу.

Галереи получают выгоду от использования консигнационных соглашений, они будут уверены в том, что физически представят ваше искусство на своих условиях. Хотя во многих договорах о поставке указано, что произведения искусства принадлежат художникам до тех пор, пока они не будут проданы через камбуз, на данный момент галерея отвечает за заботу о ваших работах. Наличие соглашения о том, как искусство будет храниться, перемещаться и демонстрироваться, снижает вероятность ошибки и потенциальные затраты на ущерб для галереи и стресс для вас, художника.

Еще одна причина, по которой галереи пользуются консигнационными соглашениями, заключается в том, что они могут вести переговоры о том, где еще вы будете продавать свое искусство. Консигнационное соглашение иногда включает положение об эксклюзивности или ограничения в отношении того, где еще вы можете продавать работу. В некоторых положениях об эксклюзивности есть положения о том, насколько далеко от консигнационной галереи вы можете сделать так, чтобы другие галереи также представляли вашу работу. Эти положения и ограничения помогают галерее представлять вас без других конкурентов и позволяют им продавать больше ваших работ.

Художники получают выгоду от консигнационных соглашений, поскольку соглашения устанавливают четкие условия оплаты, разбивку комиссии галереи и даты, в которые галерея будет показывать работы. Наличие этих деталей на бумаге поможет вам организовать свои сроки и отслеживать свой бухгалтерский учет. 

Когда нужен договор поставки?

Каждый раз, когда вы отправляете свое искусство в галерею, у вас есть возможность использовать соглашение о передаче. 

Наличие условий, будь то очень формальных с подробными положениями или с более простым языком, облегчает поддержание прочных рабочих отношений.

Общие условия консигнационного соглашения

Как правило, даже самые простые консигнационные соглашения содержат несколько стандартных компонентов. Обращайте внимание на следующие элементы при рассмотрении и составлении договоров поставки.

Элементы договора поставки:

Эксклюзивное соглашение: AСогласно соглашению об эксклюзивности, галерея будет единственным агентом, представляющим работы художника. Иногда соглашение об эксклюзивности будет иметь ограничения, такие как сохранение эксклюзивного представительства художника только в пределах определенной географической области или для определенной группы работ. 

Продолжительность отправки: В консигнационном соглашении продолжительность консигнации будет определять даты, когда произведение искусства или группа произведений искусства будут переданы во временное пользование и отправлены в галерею.

Ответственность за утерю или повреждение: В консигнационных соглашениях указывается, кто будет нести ответственность за любые повреждения произведений искусства, а также что делать в случае потери или повреждения произведений искусства.

Фидуциарные обязанности перед художником: Фидуциарные обязательства перед художником подчеркивают, что галерея или ответственная сторона заботятся о наилучших интересах художника. При передаче произведений сторона, представляющая произведения, обязуется работать над продажей этих произведений искусства. Продающая сторона должна действовать в интересах художника.

Соглашение о ценообразовании и комиссии: Наличие соглашения о ценах и комиссионных является одним из наиболее важных элементов консигнационного соглашения. В этом соглашении будут изложены условия цен на произведения искусства и комиссионные, которые галерея получит, если они продают произведения искусства на условиях консигнации. 

Детали обрамления: В некоторых консигнационных договорах есть подробности о раме произведения искусства. Например, будет ли произведение искусства продаваться с рамкой или без нее, а также как стоимость рамы будет учитываться или не учитываться в комиссионной цене.

Обязанности по перевозке произведений искусства: Обязанности по транспортировке произведений искусства охватывают все детали того, как будут транспортироваться произведения искусства. Это важный элемент консигнационного соглашения, поскольку безопасное обращение с произведениями искусства и их транспортировка являются ключом к предотвращению повреждения произведений искусства.

Рекламные намерения/обязанности галереи: Поскольку каждая галерея занимается продажей работ по-своему, очень важно знать, как галерея намерена продвигать и продавать работы. Подробная информация о маркетинговых и рекламных намерениях отправляющей галереи помогает художникам узнать свой собственный маркетинговый план, а также убедиться, что ожидания четко доведены до сведения всех сторон.

Правила расторжения соглашения: И для галерей, и для художников важно иметь правила расторжения консигнационного соглашения. Консигнационные соглашения должны не только учитывать все детали в течение периода консигнации, но и разъяснять, как и при каких обстоятельствах соглашение может быть расторгнуто.  

Примеры консигнационных договоров 

Хотите узнать, соответствует ли ваше соглашение о консигнации другим представителям отрасли? Чтобы просмотреть образец договора поставки, нажмите . 

Если вы просматриваете консигнационное соглашение, не торопитесь. Убедитесь, что вы прочитали весь документ, задали вопросы своей галерее и уточнили, если есть что-то, что вам непонятно. Помните, что это соглашение между двумя сторонами, ваше мнение имеет значение. 

Если есть что-то, что вы хотели бы изменить в соглашении, договаривайтесь! Принесите свою деловую смекалку и уверенность в себе и убедитесь, что любой контракт одинаково выгоден. 

За рамками соглашения о консигнации

Такой документ, как договор поставки, может защищать вас юридически и диктовать условия отношений. Вам нужен не только договор поставки, но и в котором излагаются детали ваших произведений искусства, которые вы отправляете. 

Консигнационные соглашения важны как профессиональный инструмент и важны для начала разговора. Поскольку вы продолжаете передавать свои работы, взаимодействие, доверие и взаимопонимание между вами и галереей, с которой вы сотрудничаете, имеют наибольшее значение.

Не уверены в работе с галереей? Доверяйте своей интуиции и сети. Спросите вокруг, покопайтесь или запросите экскурсию по пространству или встречу с владельцем галереи. Прежде всего, доверяйте своим инстинктам и работайте над тем, чтобы найти подходящий вариант.

Ваши отношения с галереями строятся на взаимном взаимодействии и на вашем общении. Убедитесь, что вы постоянно обновляете контакты галереи и регулярно делитесь информацией о себе и своем искусстве. Платформа, как позволяет вам организовывать и группировать ваши контакты, например, создавать группы для ваших галерей, клиентов и художественных партнеров. Архив произведений искусства — это инструмент для художественной карьеры, который упрощает создание страниц портфолио, отрывных листов или отчетов об инвентаризации.