Нужно ли художникам проводить годовую инвентаризацию?

Наступили праздники, а распродажи в конце года заставляют художников заниматься упаковкой, доставкой и суетой. Но прежде чем вы отправитесь в долгий и заслуженный отпуск, у вас есть еще одна вещь в вашем контрольном списке на год.

Это сезон… для арт-инвентаря!

Если вы зарегистрированы как малый бизнес и у вас есть физические произведения искусства (или продукты) для продажи, вам необходимо заполнить инвентарь для налоговых требований на конец года. Это определенно не самая веселая или гламурная часть работы артиста, но это необходимая часть для поддержания вашей карьеры.

Даже если вы используете программное обеспечение для управления запасами произведений искусства, фактический подсчет может показать, что у вас есть под рукой, и убедиться, что это соответствует тому, что есть в вашей системе, и тому, что могло сбиться с пути.

Вот лишь некоторые из преимуществ проведения студийной инвентаризации.

Учет пропущенных платежей или консигнаций

Проведение инвентаризации ваших произведений искусства позволяет вам убедиться, что информация о продажах соответствует тому, что поступило в финансовом отношении. Это также поможет вам отследить пропавших без вести в различных комиссионных магазинах или галереях.

Инвентаризация вашей студии — отличный способ убедиться, что информация из ваших отправленных работ и полученных продаж совпадает и нет расхождений.

Лучшее понимание деловой стороны вещей

Проведение инвентаризации на конец года — идеальное время, чтобы оценить, как продвигается деловая сторона вашей карьеры в искусстве. Вы можете подвести итоги того, какие работы хорошо продавались, а какие пылились в вашей студии последние несколько лет. Были ли сходства в этих категориях?

Это прекрасное время, чтобы отметить, в какие стили, темы или средства массовой информации стоит вложить больше усилий, а что, возможно, пора вырезать из производственного графика.

Улучшение отношений с вашими коллекционерами

Получение точной картины того, что у вас есть в студии, поможет вам выполнить все заказы и пополнить запасы произведений искусства, гравюр или продуктов, которые заканчиваются. Это также помогает улучшить вашу репутацию художника.

Зная, где находятся конкретные произведения искусства (в галерее, на выставке, в розничном магазине и т. д.) в любой момент времени, вы можете управлять организованной и профессиональной студией. Благодаря точной инвентаризации у вас будет немедленный ответ, когда коллекционер обратится к вам, чтобы узнать о произведении искусства, или куратор обратится к потенциальной серии для выставки. Без беспрепятственного способа своевременно представить эту информацию коллекционерам художники могут потерять возможности, выставки, клиентов и свою репутацию.

позволяет художникам легко организовывать и проводить инвентаризацию на конец года с помощью простых в использовании инструментов для управления художественной карьерой. 

Итак, как же провести инвентаризацию на конец года, чтобы это не было болезненным процессом?

Обратите внимание на то, что у вас сейчас есть в вашей студии

Получите краткий обзор того, что, по вашему мнению, в настоящее время есть в вашей студии, и ценность этих работ. Платформа инвентаризации произведений искусства, такая как , имеет отчеты, показывающие эту информацию одним нажатием кнопки. Распечатайте это, чтобы составить контрольный список, когда будете перемещаться по своей студии.

Попробуйте программное решение для инвентаризации произведений искусства

Есть хорошие новости: студийная инвентаризация будет болезненной только в первый раз, если у вас есть решение для художественной инвентаризации, такое как . Как только первая инвентаризация будет завершена, вы сможете отслеживать все купленные предметы и произведения искусства, продвигаясь вперед с небольшой организацией.

Системы инвентаризации позволяют с первого взгляда получить точное представление о чистых продажах, себестоимости проданных товаров и общем объеме запасов.

Поскольку вы стали художником не для того, чтобы стать бухгалтером, вы хотите найти простую в использовании систему инвентаризации, которая отслеживает важные детали ваших произведений искусства, а также дает вам дополнительные преимущества отслеживания выставок, управления контактами, профессиональной отчетности и более.

Быстро рассчитать стоимость вашего инвентаря

Ваш инвентарь на конец года — это стоимость произведений искусства, которые не были проданы в этом году. Вам понадобится это число, чтобы получить общую стоимость проданных товаров. Чтобы получить налоговые вычеты за материалы, вам необходимо получить общую стоимость материалов, использованных при производстве вашего произведения искусства, за вычетом стоимости готового непроданного инвентаря.

Это означает оценку стоимости произведений искусства, которые не были проданы на конец года, включая произведения искусства в галереях, дома и в вашей студии. Для этого получите список своих работ, которые остались не проданными и, если вы еще этого не сделали, сопутствующие затраты на производство работы (холст, краски, обрамление и т.д.). При подсчете этого числа помните, что продажная цена не берется во внимание.

Оцените стоимость предметов в вашем инвентаре

В целях страхования в идеале у вас должно быть два значения для каждого предмета в вашей студии: цена покупки и стоимость замены.

Покупная цена — это сумма, которую вы заплатили при первоначальной покупке товаров, а стоимость замены — это сумма, которую вы заплатили бы, если бы вы купили этот товар сегодня.

Для дорогостоящих предметов, таких как печи, компьютеры и другое крупное оборудование, это число также важно отслеживать, если вы планируете амортизировать затраты с течением времени.  

Если вы никогда не проводили инвентаризацию студии, но ваша студия была у вас какое-то время, скорее всего, вы сможете каталогизировать только восстановительную стоимость. Вы можете провести небольшое онлайн-исследование и задокументировать стоимость замены для каждого предмета, который вы хотите застраховать в студии.

Составьте текущий список инструментов и материалов

Сможете ли вы завтра заменить все свои инструменты и оборудование из собственного кармана, если несчастье постигнет вашу студию? Если вы похожи почти на всех художников, ответ — решительное «нет».

К счастью, есть такие программы, как CERF+, которые помогают художникам в трагических случаях студийных катастроф.

Однако, чтобы получить возврат по страховке, вам нужно будет вести текущий список стоимости не только ваших произведений искусства, но и ваших материалов и инструментов.

Кроме того, наличие точного списка ваших инструментов и материалов поможет вам в отчетности о расходах во время налогообложения.

Мы рекомендуем ввести следующую информацию:

• Тип элемента
• Количество или количество предметов
• Цена
• Дата покупки
• Цена замены
• Состояние предметов

Следите за своими расходами

Хорошо, бухгалтерия, вероятно, не самая захватывающая часть работы творческого предпринимателя, но ничто так не помогает, как систематизация всех ваших финансовых записей.

Только контролируя свои доходы и расходы, вы сможете получить точную картину своего арт-бизнеса. Узнайте, где генерируются все ваши источники дохода, куда уходят ваши деньги и что вы можете списать с помощью нашей функции отслеживания расходов. Более того, вы можете связать свои записи о расходах с клиентом в базе данных, получить представление о том, сколько вы тратите в определенных категориях, и получать отчеты о расходах одним щелчком мыши.

Налоговый сезон не за горами, проверьте все которые вы можете отслеживать в архиве произведений искусства.

ПРИМЕЧАНИЕ: Как только они будут записаны в Artwork Archive, вы можете легко экспортировать их в Quickbooks или любую другую бухгалтерскую программу.

Выделите специальное время и сделайте его максимально увлекательным

С таким количеством обязательств, выпадающих на конец года, может быть трудно найти время, чтобы выделить время для проведения инвентаризации. В частности, если у вас много праздничных заказов или фестивалей, это может быть самое загруженное время года для проведения инвентаризации.

Превратите свой день инвентаризации в нечто большее, чем просто обыденную игру с числами, запасаясь любимыми мелодиями, закусками и напитками.

У вас есть студия или секундная распродажа

Используйте это время, чтобы оценить, что может собирать пыль и занимать места на полках. Затем воспользуйтесь возможностью, чтобы освободить физическое и умственное пространство для новой работы, организовав студию или распродажу всех работ, которые не перемещались в течение последних нескольких лет.

Отложите работы, которые вы готовы выставить на специальную студийную распродажу, и начните придумывать все свои новые идеи. Просто убедитесь, что вы задокументировали эту работу в своей программе инвентаризации, чтобы у вас были записи в будущем. Двигаться вперед — это здорово, но важно иметь цифровую запись своего пути как артиста.

Как вы начинали?

помогает тысячам художников каждый год с их инвентаризацией на конец года с помощью интуитивно понятного и надежного инструмента для управления искусством. Его мощные функции позволяют вам оставаться организованным и завоевывать свой бизнес, чтобы вы могли сосредоточиться на создании произведений искусства.

Учет запасов не должен быть сложным. Отслеживая свои работы и материалы, вы можете получить представление о своей карьере. 

Начните работу и организуйте и контролируйте свой инвентарь уже сегодня.