Нетрадиционное происхождение: документирование прав собственности на предметы искусства в 21 веке

Изображение предоставлено Artwork Archive

Происхождение может показаться пугающим и несколько архаичным. Было бы неудивительно, если бы вы представили, как пыль оседает на слове, когда оно вызывается.

Происхождение, заимствованное из французского слова «происхождение», — это история владения ценным предметом или произведением искусства. Крайне важно задокументировать четкую цепочку хранения объектов. Посмотрите не дальше рынка антиквариата, чтобы увидеть, как отсутствие учета может негативно повлиять на целую категорию в мире искусства.

В 21 веке мы увидели новые художественные материалы и инновационные художественные процессы. Мы также стали свидетелями новых методов покровительства, продажи, распространения и наслаждения искусством. По мере того, как наш (художественный) мир продолжает меняться в эпоху цифровых технологий, документация и записи, созданные вместе с искусством, также меняются. 

Итак, давайте стряхнем с себя этот воображаемый мусор и переосмыслим наши представления о сборе доказательств для современного коллекционера.

Хитрость в сборке сильного происхождения заключается в документации фактических и авторитетных источников, связанных с предметом.

Идеальны первичные материалы, которые были современны путешествию объекта, например, во время создания, сделки купли-продажи, передачи наследства и т. д. Эти типы оригинальных источников функционируют как отчеты из первых рук и говорят от имени наследия произведения. .

Но как перенести делопроизводство искусства в 21 век?

Как и все остальное в наши дни, все дело в цифровизации. Но не о чем беспокоиться, вам не нужно быть сообразительным технарем или членом поколения Z, чтобы собирать цифровые документы. Существует множество способов пополнить свой инвентарь историческими доказательствами.

Если вам нужна помощь (потому что жизнь и так достаточно занята), подумайте о том, чтобы нанять оценщика личного имущества или архивариуса материальной культуры. Эти объектно-ориентированные профессионалы регулярно выполняют исследования и каталогизируют услуги. 

Давайте разобьем разработку современной записи о провенансе на три элемента: тип, формат и изображение.

Тип относится к типу источника контента, будь то рукописный, печатный или цифровой. Доказательства, которые на первый взгляд могут показаться нетрадиционными, особенно по сравнению с многовековыми традиционными типами происхождения, на самом деле имеют здравый смысл. Сравним традиционные («Old School») типы провенанса с типами «New Wave». Вас что-нибудь удивило из списка?

Типы провенанса «старой школы»

• Рукописная и печатная переписка 
• Этикетки и теги
• Брошюры и проспекты
• Надписи и посвящения
• Распечатанные фотографии и негативы
• Оригинальные рисунки и этюды
• Коллекционные марки 
• Физические квитанции и счета-фактуры
• Инвентаризация и номера партий
• Маркетинговые материалы выставки
• Публикации, иллюстрирующие работу
• Старые запасы
• Отчеты о сохранении 
• Завещания и документы о завещании

Типы провенанса «Новой волны»

• Электронная и текстовая переписка
• Сайты исполнителей
• Списки онлайн-галерей 
• Посты в социальных сетях, таких как Instagram
• Описание каталога онлайн-аукциона 
• Видеоклипы
• Цифровые фотографии
• Электронные квитанции и счета 
• Онлайн пресс-релизы
• Evites и электронные информационные бюллетени
• Виртуальные архивы 
• Аудиозаписи
• Артикул и QR-коды

Легко вводите и храните (отсканированную) информацию о традиционном и (цифровом) современном происхождении в базе данных, такой как Artwork Archive. 

Теперь, когда вы получили различные факты, подтверждающие историю вашего объекта, следующим шагом будет преобразование этих различных типов в полезный формат.

В этом обсуждении формат означает цифровую копию исходного материала. Преобразовав информацию в пригодный для использования файл, вы можете легко сохранить эти важные сведения на жестком диске компьютера, флэш-накопителе или в кибербезопасной базе данных, такой как (и да, вы всегда можете распечатать печатную копию). Сканируйте, фотографируйте, копируйте и вставляйте или делайте снимки экрана ваших типов, а затем сохраняйте их в виде файлов в одном из следующих форматов.

Форматы цифровых файлов 

• Jpeg или Png (визуальный)
• PDF (визуальный или текстовый)
• Doc или Docx (в основном текст)
• Excel (электронная таблица)
• Webm или Mpeg (видео)
• Wav или Mpeg (аудио)
• Zip-файл (сжатие данных, которые можно извлечь)

Подписчики могут легко сохранять эти форматы в виде вложений в запись объекта. 

Создайте этот звон открытия для потомков, сфотографировав свои работы сегодня.

Визуальная сила изображений может иметь решающее значение, когда другие средства недоступны. Как оценщик, я могу сказать вам, что вы испытываете уникальный трепет, когда обнаруживаете старинную фотографию, на которой изображена рассматриваемая картина, висящая над каминной полкой.

Используя камеру или смартфон, сфотографируйте общий вид объекта, а также любые особенности и проблемы с состоянием. Пока вы это делаете, сделайте все возможное и сфотографируйте этикетки, подписи, маркировку, различные виды объекта (например, сзади или снизу), сопроводительные документы или любой аспект, который, по вашему мнению, может иметь значение. 

Все эти изображения могут быть загружены в вашу учетную запись Artwork Archive и назначены как объектам, так и записям о местоположении.

Вы, как современный коллекционер, можете выступать в роли распорядителя и хранителя происхождения вашего предмета. 

Когда у вас есть все эти кусочки фактической информации, пришло время создать связное повествование. Желательно в одном документе передать историю объекта, основанную на ваших доказательствах, насколько это возможно. Опишите этапы владения, выставочную родословную, прошлые известные продажи, перечисленные публикации/сообщения и способы приобретения.

Любопытно, что доказательства, необходимые для установления происхождения, заключаются в том, что они часто представляют собой эфемерные формы. Как и их бумажные собратья, онлайн-однодневки столь же преходящи и, возможно, даже более скоротечны. Убедитесь, что вы приобрели версию этих данных и поместили ее в документ, созданный вами, а не думали, что сможете получить ее позже. Веб-сайт или учетная запись в социальной сети могут быстро исчезнуть в интернет-эфире, и их больше никогда не увидят. Итак, возьмите свою «форматную» сеть и поймайте эти «типы» бабочек, прежде чем они улетят. 

У вас есть коллекция современного искусства? Тогда прочитайте онлайн бесплатно в Worthwhile Magazine.

Изображение предоставлено Artwork Archive

Последние несколько советов по сбору провенанса — как традиционного, так и современного.

• Есть ли у вас оригинальные первоисточники, такие как письма и рисунки? Сохраните оригиналы после их сканирования в такой системе, как Artwork Archive. Убедитесь, что храните их безопасно и надежно.

• Проблемы юридическое право собственности может возникнуть при проведении исследования происхождения. Проведите комплексную проверку и проверьте реестры, в которых отслеживаются украденные и пропавшие произведения, такие как документы ФБР.

• Если вы подумываете о покупке произведения искусства, изучите его происхождение. перед покупкой в ​​меру своих возможностей. Если продавец упоминает конкретную историю владения, запросите достоверные доказательства. 

• Если вы покупаете произведение искусства в розничном магазине или на аукционе, посмотрите, поделятся ли они инвентарный номер. Хотя сейчас это может иметь для вас мало значения, оно может оказаться полезным для проверки в будущем. При просмотре старых аукционных списков часто полезно иметь как номер продажи, так и номер лота из определенного места. Многие авторитетные галереи жертвуют свои деловые бумаги в специальные коллекции библиотек и университетов. Представьте, если это число, которое вы отметили много лет назад, будет подтверждено в архивах! 

• Если работа принадлежит художнику, включенному в список, всегда помните, чтобы проверить и увидеть, есть ли каталог-резоне. Публичная библиотека Нью-Йорка определяет резюмирующий каталог как «всеобъемлющий аннотированный список всех известных работ художника либо на определенном носителе, либо на всех носителях».

• Не забывайте цитируйте свои источники, когда это возможно. Опишите происхождение материала, включая его первоначальный формат, дату, автора, владельца и т. д. Например, «эта этикетка на заднем подрамнике пришла из галереи XYZ в Париже» или «здесь скопировано рукописное письмо художника к моему тетя Мэйси Уордли в 1952 году». Вы можете ввести его информацию в разделе «Примечания» вашего архива произведений искусства — поле с возможностью поиска.

• Вы лично приобрели работу? Запишите свое воспоминание о покупке произведения как можно скорее. Хотя вам может казаться, что вы четко помните событие, мелкие детали часто забываются. Это не обязательно должно быть длинное описание или формальный тон, главное, чтобы оно было записано. 

Хотите узнать больше о происхождении? о важности и типах происхождения.