Не пора ли нанять помощника в арт-студию?

У вас есть куча работы, которую вы никогда не выполняете в студии?

Даже мысли о том, сколько у вас работы, вызывают у вас стресс, а над головой нависает список дел длиной в милю. Не говоря уже о том, как неорганизованно вы себя чувствуете. Вес административных задач может помешать вашему творческому процессу и сократить время, которое у вас есть на создание искусства.

Вы построили империю. У вас есть художественные навыки и талант. Даже если вы ограничены в деньгах, не пора ли нанять помощника?

Помощники могут заниматься всем, от инвентаризации и организации до бухгалтерского учета и маркетинга. Отпустив поводья и делегировав некоторые из этих задач, вы избавитесь от работы и сможете сосредоточиться на более крупных задачах.

Проблема в том, как узнать, что пришло время, и как нанять подходящего кандидата?

Подходящий человек для этой работы находится там. И вы можете получить необходимое облегчение. Следуйте этим четырем шагам, чтобы нанять помощника в студии, чтобы получить максимальную отдачу от ваших инвестиций и времени. 

1. Подумайте, где вам больше всего нужна помощь

Затем создайте список вакансий вокруг этого.

Может быть, вам нужна помощь и отслеживание текущего местонахождения вашей работы на . Или отправка счетов или распечатка инвентарных списков для предстоящих шоу.

Это может быть помощь в социальных сетях, написание информационных бюллетеней, фотографирование новых произведений, ведение календаря, обновление списка контактов, заказ новых материалов, отправка свежих работ, организация студии, , или даже отвечать на электронные письма клиентов.

Возможности безграничны, на самом деле! Запишите задачи, которые облегчат вашу работу как художника и владельца арт-бизнеса.

Каковы ваши «обязательные» навыки и характеристики?

В зависимости от задач, с которыми вам нужна помощь, подумайте, какими характеристиками должен обладать ваш помощник, чтобы выполнять работу эффективно и правильно.

Нужно ли их организовывать? Самостоятельный старт? Хорошо следовать указаниям? Позитивный настрой? Интересуетесь искусством? Хороший писатель? Знаете определенную программу? У вас гибкий график?

Не все из этих качеств могут быть необходимы для выполнения работы. И некоторым вещам можно научиться на работе!

Решите, какие характеристики являются обязательными, а какие подлежат обсуждению. Вы всегда можете копнуть глубже во время интервью.

Подумайте, сколько времени эти задачи отнимают у вас каждую неделю.

Это сообщит, какое время вы ищете в студийном помощнике. 

Хватит ли пары дней в месяц? Будет ли это постоянное мероприятие или сезонное, возможно, только на лето? Должны ли они приходить в студию или они могут работать удаленно?

Уникальный набор навыков вашего помощника в студии должен позволить вам высвободить время для работы над более выгодной и желательной для вас работой. 

Будьте гибкими, но подумайте о том, что лучше всего подходит для вашего графика и что ускорит творческий процесс.

Подумайте, чего эта помощь стоит для вас и вашего бизнеса.

Изучив список задач и требования по времени, решите, что является справедливой компенсацией за работу. Что бы вы были счастливы принять, если бы выполняли эти задачи для кого-то другого?

Можете ли вы предложить почасовую ставку или, может быть, ежемесячную стипендию? Если вы не можете позволить себе много платить, можете ли вы предоставить учащимся возможность получать зачеты? Будет ли достаточно обещания заглянуть в карьеру художника?

Даже если вы ограничены в деньгах, вы должны найти способ сделать предложение заманчивым. Помните, что наличие кого-то, работающего над этими задачами, в конечном итоге позволит вам работать над более крупными проектами и получать больше комиссионных. Потратьте некоторое время, чтобы взвесить их. 

Никто не хочет работать бесконечное количество часов в неделю бесплатно. , не только для художников. И, если ваш помощник не чувствует справедливого вознаграждения или считает, что работа не представляет никакой ценности, вы можете снова остаться без помощника с кучей работы на коленях.

2. Поделитесь возможностью

Подумайте о своем описании и о том, какой тип человека соответствует всем требованиям. Вы можете перейти оттуда, чтобы выяснить, где лучше всего опубликовать возможность, чтобы эти люди ее увидели!

Это могут быть ваши страницы в социальных сетях, доски объявлений о вакансиях в вашем сообществе, школы и художественные программы, группы в Facebook, сарафанное радио и т. д. Никогда не знаешь, кому это может быть интересно, поэтому не ограничивай себя полностью.

Также подумайте о наилучшем времени для публикации позиции. Праздники и выходные могут быть загружены. Если вы ищете студента-художника, помните об академическом календаре. Вы не хотите, чтобы ваша возможность была упущена просто из-за выбора времени. Продолжайте публиковать сообщения, пока у вас не появится достойный кандидат или два.

Найм часто является наиболее важным аспектом вашего бизнеса

… особенно если вы нанимаете неудачников. Плохой или хороший наем может иметь огромное влияние на повседневную культуру и результат. 

Вот почему важно освоить процесс найма.

Во-первых, ищите соискателей, которые хотят связаться с вами и следовали указаниям в описании вашей работы, будь то просто после телефонного звонка или отправки резюме по электронной почте.

Если они пройдут этот тест, выясните время и место, чтобы поговорить с ними лицом к лицу. Вы получите лучшее представление о них, когда встретитесь лично, но если вы находитесь в крайнем случае, FaceTiming или телефонный звонок подойдут.

3. Найдите подходящего кандидата с помощью правильных вопросов

Вы должны подготовить несколько вопросов, чтобы определить, подходят ли они вам. Чтобы начать собеседование, объясните общее представление о том, с какими задачами вам нужна помощь, и попросите их рассказать вам об их похожем опыте.

Не нужно ни с кем встречаться на заседании совета директоров, но вы хотите получить хорошее представление о том, что это за люди, и о качестве работы, которую они производят. Задавайте поведенческие вопросы, которые помогут вам получить нужные ответы. Например, спрашивая «Расскажите мне о случае, когда проект, над которым вы работали, пошел не по плану. Какова была ваша роль? Как вы отнеслись к этому событию?» может сообщить вам о лидерских качествах кандидатов. 

Затем подумайте, какого человека вы хотите видеть рядом с собой. Студии могут быть тесными, и вы не хотите бояться сосуществования с человеком, которого вы наняли. Спрашивая, «Какие три вещи для вас наиболее важны в работе? » может узнать, подходит ли кандидат культурно для вашей студии. Счастливые сотрудники = счастливая студия.

Вы носите много шляп как художник и владелец бизнеса. Вам нужен помощник, который может делать то же самое, адаптируемый и гибкий. Разработайте вопросы, чтобы увидеть, способен ли ваш новый помощник справиться со многими различными аспектами управления студией. Пример вопроса: «Расскажите мне о случае, когда вас попросили сделать что-то, чего вы никогда не делали в предыдущей роли. Каков был ваш ответ? Что ты изучал?»

Определите столпы, которые вы считаете наиболее важными в ассистенте или арт-стажере. Это коммуникативные навыки, тайм-менеджмент, адаптивность, сотрудничество или независимость? Затем создайте свои собственные поведенческие вопросы, связанные с этими навыками, чтобы увидеть, как они реагировали в прошлых ситуациях. Они могут быть конкретными или широкими. 

Наконец, не забудьте обсудить их доступность и убедиться, что они соответствуют вашему графику и потребностям.

Если они отметят все «обязательные» поля, тогда нет необходимости продолжать поиск. В конце концов, у вас будет хорошее представление о кандидате, которого вы хотите выбрать!

4. Примите сторону вашего менеджера

Вы нашли «того самого». Теперь нужно заставить их работать.

Помните, что ваш помощник в студии здесь, чтобы помочь! Должно быть достаточно структуры, чтобы они знали, как заполнить время и сделать то, что нужно сделать, а также время, чтобы учиться и получать удовольствие. Вы хотите, чтобы это было таким же ценным опытом для них, как и для вас.

Возьмите за привычку разрабатывать задачи.

Теперь, когда у вас есть кто-то под вашим крылом, сделайте своим приоритетом каждую неделю садиться и думать о предстоящих задачах, которые необходимо выполнить. Где вы можете использовать помощь? Какие задачи вы можете делегировать?

Составьте список дел, к которым ваш новый помощник сможет обратиться, как только войдет в студию. Они всегда могут задать вопросы, когда это необходимо, но в остальном вы оба можете сразу приступить к работе.

НАКОНЕЧНИК: Не отказывайтесь от задач только потому, что вы ненавидите их выполнять. Некоторые задания можете выполнить только вы.

Затем не забудьте разработать способ отслеживания задач, будь то добавление новых дел, заметки об определенном проекте, оставайтесь на вершине , или сигнализируя, когда задача выполнена. Установите ожидания в отношении качества и того, что вам нужно выполнить перед завершением.

Придерживайтесь системы и общайтесь!

Разработайте свой стиль управления.

На любой новой должности придется учиться, но со временем вы сможете определить сильные стороны своего помощника и понять, как лучше всего их использовать. Не бойтесь давать им немного свободы по своему усмотрению. Свежая пара глаз могла бы увидеть лучший способ сделать что-то.

Еще один совет? Постоянно проверяйте себя.

Подумайте о начальниках, которые у вас были и которых вы любили. Каким начальником вы хотите быть? Какие инструменты вы можете предложить или попросить их исследовать, чтобы облегчить их работу? Ваши цели на самом деле достижимы? Настройте своего помощника на успех, и все выиграют!

Никогда не недооценивайте силу сотрудника, который чувствует, что его ценят. Почаще говорите им, когда вы благодарны им за хорошую работу.

Получите необходимую помощь.

Один из важных инструментов, который ваш ассистент может использовать, чтобы сэкономить время и организовать деловую сторону дела, — это .

Это простое в использовании программное обеспечение для инвентаризации произведений искусства поможет вам управлять постоянно развивающимся арт-бизнесом.

Записывайте данные своего инвентаря произведений искусства, отслеживайте изменение местоположения ваших работ, записывайте все свои продажи произведений искусства, управляйте датами соревнований и показов, следите за контактной информацией клиента, создавайте напоминания, привязанные к вашему расписанию, и создавайте профессиональные отчеты одним щелчком мыши. кнопка.

Когда вы связываете все эти движущиеся части друг с другом в Artwork Archive, деловая сторона вашей художественной карьеры остается организованной. Жизнь вашего помощника становится проще. И вы можете сосредоточиться на своей истинной страсти — создании искусства.

Готовы организовать свой арт-бизнес?