Лучшие практики паблик-арта: 4Culture использует свою базу данных, чтобы делиться историями художников и связываться со своим сообществом

Хумайра Абид. Письма из дома, 2019. Резьба по сосне и письма заключенной молодежи. Сиэтл, Вашингтон. Публичная коллекция произведений искусства округа Кинг / 4Culture. Фото: 

Чтобы подготовить разнообразные нарративы для разных аудиторий, 4Culture разместила свою общедоступную коллекцию произведений искусства в Интернете с помощью Artwork Archive. 

Программа паблик-арта, ориентированная на современные инициативы, нуждалась в современной базе данных. 

, агентство по финансированию культуры в округе Кинг, штат Вашингтон, применяет уникальный подход к обслуживанию своего региона. Помимо программ грантов в области искусства, наследия и сохранения, они известны тем, что способствуют подлинному взаимодействию и диалогу со своей публичной коллекцией произведений искусства и обеспечивают доступ к культурному опыту для всех. С инициативами по сохранению и переосмыслению обширной коллекции 4Culture обратилась к решению, которое позволило бы им управлять своими записями в Интернете, продолжая свою миссию, несмотря на пандемию.

Мы взяли интервью у Гая Меррилла, специалиста по подготовке публичных художественных коллекций 4Culture, и Джордана Хауленда, куратора и менеджера коллекций 4Culture, чтобы узнать, как они используют облачную платформу Artwork Archive для продолжения и расширения своей важной работы. 

Небольшая команда с большими потребностями в сборе

«В коллекции только Джордан и я, — делится Гай. «Я человек в этой области. Джордан — куратор и менеджер коллекций. У нас нет регистратора, поэтому мы делаем эту работу».

«Характер нашей коллекции достаточно сложен. Мы должны сделать все возможное, чтобы сделать наши процессы проще и быстрее».

Округ Кинг является 10-м по величине населенным округом в Америке. Места расположения Государственной коллекции произведений искусства округа Кинг различаются по размеру и типу — общественные места, такие как здания суда, тюрьмы, центры общественного здравоохранения, аэропорты, объекты для твердых отходов, административные учреждения, больницы и т. д. Это множество мест, за которыми нужно следить… не считая произведения искусства, установленные в этих местах. 

«Добираться везде в таком большом округе непросто, — делится Гай. 

Роберт Моррис (1931-2018). Унтземляные работы (карьер Джонсон № 30), 1979. SeaTac, Вашингтон. Публичная коллекция произведений искусства округа Кинг / 4Culture. Фото: 

COVID стал толчком к поиску облачной системы управления коллекциями

«Мы не могли быть в поле в начале пандемии. Судьи просили нас переместить работы, но мы не могли», — говорит Гай. Необходимость вывести искусство в онлайн была первостепенной. 

Когда все стихло, начались исследования. 4Culture, как и многие организации, использовала время простоя, чтобы найти новое решение для базы данных, которое позволило бы им продолжать удаленную и безопасную работу. 

Переход с PastPerfect на Artwork Archive

До Artwork Archive 4Culture использовала PastPerfect (а до этого Access). Гай рассказывает, что у PastPerfect было много ограничений. Агентству нужно было что-то облачное. 

Как программа агентства (точнее, КПК), зарегистрированного округом и функционирующего во многом как некоммерческая организация, коллекция не имела большого финансирования для базы данных, поэтому 4Culture пришлось найти что-то доступное. Гай поговорил с коллегами в этой области, и один из его контактов поделился Архивом произведений искусства. 

«Одна из основных причин, по которой мы перешли на Artwork Archive, заключалась в том, что это облачная система, — утверждает Гай. 

Гай объясняет, насколько полезно иметь возможность просматривать записи объектов, находясь в поле, тем самым помогая в сохранении и сохранении их произведений искусства. «У нас есть 2500 штук, разбросанных по 100 разным местам округа. Я могу открыть запись внутри , просмотреть историю ее состояния, увидеть ее фотографии — как она должна выглядеть по сравнению с тем, как она выглядит сейчас. Я могу немедленно поговорить с Джорданом и обсудить, что нам делать с произведением искусства». 

Престон Синглтери. Гиацинт Медицинский Амулет, 2016. Литье из бронзы. Сиэтл, Вашингтон. Публичная коллекция произведений искусства округа Кинг / 4Culture. Фото: 

Почему Artwork Archive был решением. 

Многие функции и преимущества, общие для Гая и Джордана, связаны с поддержанием и обсуждением их солидной публичной коллекции произведений искусства. Artwork Archive помогает им лучше хранить свои произведения искусства, гарантируя, что объекты, их истории и наследие художников будут сохранены для будущих поколений.

«Гай и я унаследовали много отложенного обслуживания, когда взяли на себя управление коллекцией. Наша работа была очень технической. За последние полтора года было особенно полезно сосредоточиться на очистке и реставрации отдельных и интегрированных произведений искусства, чтобы поддерживать в хорошем состоянии все уже построенные объекты и сохранить работу наших региональных технических специалистов». Удержать всех на плаву в это время (COVID) было приоритетом.

• Управление проектами стало проще

Как и многие общественные произведения искусства, расположенные по всей стране, некоторые работы 4Culture нуждаются в периодическом обслуживании. Гай умеет эл. Ему нравится, что он может легко оцифровывать и делиться заметками о состоянии и планами лечения. 

Джордан также рад использовать Artwork Archive для отслеживания новых приобретений и управления ими. 4Culture имеет небольшой дискреционный бюджет для ежегодных закупок произведений искусства и увеличивает коллекцию, когда округ инвестирует в новые здания и гражданскую инфраструктуру: «Нам повезло, что каждые несколько лет появляется капитальный проект, который позволяет нам поддерживать как постоянные комиссии по проектам, так и новые переносные проекты. покупки.»

• Всегда иметь доступ к документам 

«Возможность прикреплять файлы к художественным записям — это огромная победа для нас, — говорит Гай.

Многие клиенты Artwork Archive отмечают важность возможности прикреплять документы к своим произведениям искусства, контактам, местонахождению и записям о выставках. Для 4Culture полезно, чтобы они могли загрузить предложение по проекту реставрации от поставщика. Этот документ легко доступен как в записях контактов, так и в записях обслуживания, что позволяет им работать более эффективно.

• Простое создание отчетов для упрощения совместной работы

Гай рассказывает, что с помощью Artwork Archive он может легко создавать и публиковать отчеты, даже находясь в пути. «Если Джордан напишет мне с просьбой предоставить информацию, я могу составить иллюстрированный список произведений искусства для определенного здания за несколько минут. Иметь эту информацию под рукой очень удобно. Раньше меня привязывали к серверу. Или я был ограничен медленным VPN-соединением». 

Джордан делится еще одним вариантом использования, который был невозможен с Past Perfect. «Artwork Archive помогает нам сотрудничать с окружными агентствами. Если у них есть пространство, требующее искусства, мы можем быстро посмотреть, что находится в хранилище, и отправить им кураторский отчет о доступных работах. Он выглядит профессионально и его легко создать. Нам больше не нужно импортировать изображения в документы Word или Google».

• Свяжитесь с вашим сообществом

Еще один сценарий, который может быть общим для многих программ гражданского искусства, который отметил Джордан, — это надежная и доступная интерпретация. Обмен информацией из Архива художественных работ может помочь просвещению общественности, вовлеченной в работу, и пригласить их стать сторонниками.   

Рассмотрим такой пример: 4Culture занимается консервацией произведений искусства в больнице. Чтобы помочь объяснить важность искусства и его сайта, Джордан создал страницу портфолио, на которой были представлены профессиональные фотографии произведения, его история и его связь с пространством. Затем эта информация была передана персоналу в здании, предупреждая их о деталях проекта и помогая установить более тесную связь с искусством. 

Энди Уилбур, Джо Гобин и Стивен С. Браун. Приветственная фигура, 1997. Литье из бронзы. Шорлайн, Вашингтон. Публичная коллекция произведений искусства округа Кинг / 4Culture. Фото:  

• Архив произведений искусства имеет визуальную компоновку для тех, кто любит визуализацию.

«Интерфейс Artwork Archive очень удобен, — утверждает Джордан. «Легко ориентироваться. Это удобно. Мне трудно осваивать новые технологии, и это было довольно гладко».

Гай объясняет, как полезно находить произведение искусства в их базе данных только по изображению: «Иногда мы смотрим на что-то визуально. Не помню ни имени художника, ни названия. Полезно, что я могу открыть местоположение и увидеть миниатюру изображения произведения искусства. Находить произведения искусства таким образом очень быстро для нас».

• Откройте для себя заново свою коллекцию. Влюбиться в него (снова).

Команда 4Culture с удовольствием использует функцию сортировки «Случайно ежедневно» в своем аккаунте. Это означает, что каждый день их работы будут перетасовываться и переупорядочиваться. 

Гай объясняет, как ежедневная перетасовка не только делает базу данных приятной для просмотра, но и поддерживает его роль подготовителя:

«Когда я войду в систему с рандомизированной сеткой, я буду удивлен произведениями искусства, которые я никогда не видел лично. И это заставляет меня хотеть пойти и проверить их. Это поддерживает любопытство к тому, что находится в коллекции. Это отлично подходит для обслуживания и восстановления. Важно оставаться любопытным — пойти посмотреть и увидеть произведение искусства лично. И мы можем понять, что произведение искусства нуждается в доработке, когда увидим его лично».

• Удобное хранение и доступ к информации об исполнителе

4Culture находится в процессе заполнения информации о профилях всех художников из своей коллекции. Artwork Archive позволяет пользователям создавать контактные записи для людей, которые являются ключевой частью их коллекций, включая художников, дарителей, реставраторов и т. д. 

Джордан рассказывает, что до Artwork Archive сбор биографической информации обо всех их художниках был обременительным и отнимал много времени. Они рады использовать форму загрузки художников, чтобы художники могли загружать не только свои работы и изображения, но и свои заявления, резюме и многое другое. 

• Сыграйте свою роль в диверсификации паблик-арта

Команда 4Culture работает с общегосударственным консорциумом над созданием списка ресурсов «Справедливая торговля» и учебной программы. Их цель состоит в том, чтобы помочь выявить и создать возможности для наставничества, профессионального развития и реальных рабочих мест для различных технических специалистов в области искусства, особенно обеспечивая место для женщин и отдельных лиц и компаний BIPOC. «Мы работаем с одними и теми же людьми снова и снова. На поле доминируют белые мужчины». Четыре партнерские организации — 4Culture, Управление искусств и культуры города Сиэтла, программа SoundTransit StArt и ArtsWA — хотят сделать все возможное, чтобы это изменить. 

В то время как они намечают художников, монтажников, реставраторов, производителей, багетчиков, оценщиков и т. д., 4Culture может отслеживать демографические данные и контактную информацию для этих художников в полностью интегрированной CRM-системе Artwork Archive или системе «управления контактными отношениями». Они также могут создавать для отслеживания каждого типа художественной профессиональной группы. 

Как база данных может поддерживать и продвигать разнообразные нарративы

«Мы вносим изменения, чтобы быть более привлекательными для большего количества людей. Мы много работаем над обеспечением расового равенства, — говорит Джордан. — Мы пересматриваем то, что мы просим от наших артистов, и то, как мы обращаемся к сообществам. Теперь мы получаем видеозаявления о заинтересованности в новых проектах, а не просто письменные заявки». 

Эти видеозаявления и другие нетрадиционные записи о происхождении могут быть не только загружены и сохранены в Архиве художественных работ, но и доступны для всех. Ссылки на видео и аудио могут быть включены в общедоступный профиль, помогая расширить истории артистов любого происхождения.

Джиллиан Эвелин. Баланс (до после), 2018, Сиэтл, Вашингтон. Фото: Wiseknave и Анна Коорис

Использование Artwork Archive для переосмысления коллекции и сохранения ее жизни. 

4Culture также приступает к реализации проекта по переосмыслению; они сосредоточены на интерпретации произведений искусства в определенных местах. 

Этот проект фокусируется в основном на местах, где произведения искусства не вращаются; это означает произведения искусства, которые считаются частью подколлекций, относящихся к конкретному сайту. Чтобы работы и их интерпретация оставались свежими, 4Culture фокусируется на историях каждого художника и подчеркивает их уникальное культурное происхождение. С этой целью команда 4Culture переписывает все этикетки для художественных работ (и находит генераторы этикеток для стен, которые значительно экономят время в этом процессе).

Как объясняет Джордан, «в этих случаях произведение искусства не может вращаться вне зданий, но его размещение в пространстве и его интерпретация могут быть пересмотрены, что позволяет нам выделить новые связи. Мы надеемся, что публика лучше поймет художников, стоящих за произведениями искусства, и, возможно, проникнется и их историями. Такая работа помогает сохранить коллекцию».

Artwork Archive — это база данных, которая растет вместе с вашим учреждением.

По словам Гая, встраивание веб-сайта Artwork Archive было одной из основных причин, по которой они выбрали Artwork Archive для управления своей коллекцией. Создание раздела паблик-арта на их веб-сайте было постоянным процессом. Когда они будут готовы, Artwork Archive сделает синхронизацию их коллекций непосредственно с сайтом простой и интуитивно понятной, а также упростит обмен произведениями искусства, заявлениями художников и местоположениями проектов с общественностью. Расширение их цифрового присутствия принесет пользу их местному сообществу и за его пределами. 

Ищете новую систему управления коллекцией произведений искусства? Команда Artwork Archive хотела бы связаться. Назначьте время для общения.