Как создать накладную для художников

Что такое консигнационный отчет для художников?

Отгрузочный акт или накладная, является формализованным соглашением между художниками и галереями. В отчетах о консигнации оговариваются условия продажи, указывается, как следует ухаживать за искусством, и начинается работа между художниками и галереями.

Когда я должен использовать отчет о консигнации?

Как правило, в ситуациях, когда вы должны использовать отчет о консигнации, художник бесплатно предоставляет галерею. Затем галерея соглашается продать это искусство за комиссию (обычно 40% или 50%). 

Даже несмотря на кажущуюся высокую комиссию галереи, передача произведений искусства по-прежнему приносит пользу художникам. Передача произведений искусства дает художникам возможность познакомиться с новой аудиторией и получить выгоду от того, что третья сторона возьмет на себя тяжелую работу по организации продажи. 

Некоторые художники могут поначалу колебаться, стоит ли оформлять официальный контракт на поставку — лишняя бумажная волокита и страх перед неудобными переговорами. Но консигнационные договоры которые вы всегда должны использовать при создании отношений с галереями и отправке вашего искусства на консигнацию.

Отчеты о консигнации помогают и вам, и галерее отслеживать, что вы доставили, что было продано и что нужно вернуть. И вам, и галерее полезно иметь копию отчета о доставке, чтобы убедиться, что все ваши работы учтены (либо проданы, либо возвращены вам).

Особенно когда вы начинаете работать с несколькими галереями или розничными продавцами, может быть сложно отслеживать, где находятся все ваши произведения искусства. Вы можете быть удивлены тем, сколько раз мы говорим с художниками, которые потеряли или забыли о произведениях искусства, которые были отправлены без надлежащей документации. 

Это всего лишь один маленький шаг, который может в конечном итоге сэкономить вам сотни или тысячи долларов. Документация помогает защитить вас от потерянной, забытой или неуместной работы. 

Что должно быть в моем отчете о доставке произведений искусства?

Отчет о доставке может быть таким же простым, как формальный отчет о произведении искусства, которое вы отправляете в галерею, о его состоянии, деталях и примечаниях по уходу.

Начиная с , сначала освойте основы. Отчет о доставке должен включать идентификационный номер партии, чтобы помочь вам и галерее отслеживать конкретную доставку, вашу контактную информацию, контактную информацию продавца или галереи, а также дату доставки.

Ваш отчет также должен включать следующую информацию о произведениях искусства, которые вы отправляете в галерею.

• Изображения/миниатюры работ, которые вы отправляете

• Розничная цена

• Оптовая цена

• Размеры работы

• Дата создания

• Вес, если применимо 

• Описание работы

• Любые замечания по установке или уходу за работой 

Думайте о своем отчете о консигнации как об отчете о состоянии галереи, с которой вы сотрудничаете. Убедитесь, что вы тщательно объяснили текущее состояние предмета и то, как с ним следует обращаться и заботиться. 

Быть ясным, обдуманным и преднамеренным — лучший способ начать профессиональные отношения с галереями. После того, как вы и галерист или продавец просмотрели ваши работы и детали накладной, запишите свою подпись вместе с именем и подписью человека, который получает произведение искусства. Облегчая работу галериста или владельца магазина, вы выделяетесь как человек, с которым легко работать и который серьезно относится к своей работе художника. Вы будете первым человеком, о котором они подумают для следующего шоу, и будут охотно звонить вам, чтобы пополнить запасы. 

Пример консигнационного отчета, созданного в формате .

Как создать отчет о консигнации

Вам не нужно изучать новую программу проектирования, чтобы создать отчет о консигнации с нуля. Больше не нужно тратить время на возню с дизайнерскими программами или попытки отформатировать что-то профессионально в Word. 

функции создания отчетов помогают художникам сэкономить сотни часов с помощью простых в создании отчетов о консигнации, которые можно сделать всего несколькими щелчками мыши.

Нажмите чтобы увидеть пример отчета о доставке, который вы можете создать за считанные секунды с помощью своего произведения искусства. 

Уже являетесь пользователем Artwork Archive?

Вы можете создать отчет о доставке для работы в любом из ваших мест, нажав «Места» в меню слева. В галерее или магазине, для которого вы хотите создать отчет, нажмите серую кнопку «Отчеты» и выберите «Отчет о консигнации» в раскрывающемся меню.

Заполните информацию, которую хотите включить, и нажмите «Создать отчет». Вы будете перенаправлены в Отчеты. Нажмите «Отчет о консигнации» или стрелку «Загрузить», чтобы открыть PDF-файл. Затем вы можете предоставить своим галереям исчерпывающий отчет, чтобы вы оба знали информацию, связанную с партией. 

Узнайте, как использовать Artwork Archive для создания отчетов о консигнации. 

Что еще включить в отчет об отправке

Эксклюзивность: В некоторых случаях вы можете захотеть включить любую информацию об ограничениях или ожиданиях представления. Например, некоторые галереи захотят установить эксклюзивность в представлении художника или будут иметь условия для художников с несколькими галерейными представительствами. Вы, как художник, всегда должны решать, что выгодно для вашей карьеры. Вы также можете работать с галереей, чтобы установить временные рамки, в течение которых будет действовать эксклюзивность. Однако эксклюзивность галерей в эпоху цифровых технологий меняется сейчас, когда у художников появилось больше способов, чем когда-либо, продавать свои работы. Вы можете найти образцы договора поставки. 

Учетные данные: По сути, когда вам платят? Сразу после продажи работы? Раз в месяц? Ваше соглашение о поставке произведений искусства должно быть предельно ясным на этих условиях, так как нередко бывает, что галереи выпадают из поля зрения в трудные времена. 

Длина посылки: Как долго галерея или продавец будут удерживать произведение искусства, пока оно не продано?

В нижней строке

Когда вы входите в обязательно поговорите об ожиданиях и запишите это в договоре поставки. Если вы впервые работаете с галереей, разъяснение ожиданий показывает, что вы являетесь а. Галереи с большей вероятностью обратятся к вам в будущем.

Посмотрите, как легко создать накладную с помощью .