Как создать идеальный счет для художников

Создание и отправка счетов необходимы для вашего успеха как артиста.

Особенно по мере того, как мы переходим в более отдаленный мир искусства, становится ясно, что онлайн-продажи важнее, чем когда-либо. Поскольку мы все работаем над тем, чтобы выяснить, как справиться с проблемами отмененных выставок, художественных ярмарок и открытий галерей, мы знаем, насколько важно иметь возможность продавать свои работы в Интернете и продолжать строить эти отношения с клиентами. 

Выставление счетов — важный шаг в развитии вашей художественной карьеры в Интернете.

Выставление счетов онлайн означает не только своевременную оплату, но и возможность вести свой арт-бизнес из любого места и при любых обстоятельствах (даже во время пандемии). 

Когда вы выставляете счета с осторожностью, вниманием и последовательностью, вы работаете над построением отношений с клиентами. Хорошее выставление счетов не является чисто транзакционным, это взаимоотношение.

Думайте о выставлении счетов как о коммуникации между клиентом и художником

Использование ваших счетов-фактур для общения позволяет вам строить отношения с вашим покупателем. Сильная фактура свидетельствует о вашем профессионализме и .

Ваш язык выставления счетов — это возможность усилить ваш маркетинговый бренд. Вам не нужны посторонние или пушистые детали в счете-фактуре. Информация в самом счете-фактуре должна быть четкой и лаконичной.

Сообщение, в которое вы упаковываете свой счет, электронное письмо или несколько строк, которые сопровождают сам документ, будут продолжаться. Ваш счет может быть организационным и межличностным инструментом.

Итак, что сказать? Начните с того, что поблагодарите своего клиента за покупку, дайте ему знать, что вы приложили счет к , и сообщите, что он может ожидать от следующих шагов. 

Это короткое сообщение — отличный способ сослаться на предыдущую беседу и сообщить о деталях платежа и сроках. Вы можете сказать что-то вроде: «Дорогая Джоанна, надеюсь, все хорошо! Еще раз спасибо за интерес к моему творчеству. Я с нетерпением жду возможности поработать с вами. К этому электронному письму вы найдете счет за первую половину проекта, прежде чем я начну рисовать, как мы обсуждали ранее. Вторую часть сниму после завершения работы. Я в восторге от нашего согласованного дизайна и не могу дождаться начала!»

Выразите свое удовольствие от работы с ними или упомяните что-нибудь о произведениях искусства, которые они покупают. Сообщите клиенту, что он должен связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Люди хотят работать с вами не только из-за ваших навыков, но и из-за того, насколько вы профессиональны, организованы и добры.

Выставление счетов и более бизнес-ориентированные коммуникации не должны быть сухими или безличными. Добавление даже двух предложений к счету или использование общего теплого тона создает доброжелательность.

Не забудьте после проекта. Когда вы устанавливаете хорошие рабочие отношения с клиентом, он не просто не забудет заплатить вам, он будет искать вас для дальнейших возможностей в будущем. 

Отслеживайте общение со своими клиентами, а также записывайте любые личные данные о них в разделе «Контакты» в Artwork Archive, чтобы вы могли ссылаться на них в будущем. 

Установите график выставления счетов

Ваши клиенты ценят и ожидают четкого представления как о том, когда они получат произведение искусства, так и о ваших ожиданиях в отношении их оплаты.

Прежде чем начать проект, решите, будет ли у ваших клиентов график платежей или рассрочка.

Часто для более крупных проектов или работ по заказу между вами и вашим клиентом будет организовано широкое общение с назначенными датами и временем для проверки вашего проекта. 

Говорить о деньгах неловко только тогда, когда возникает путаница или недопонимание. Пресекайте любой потенциальный дискомфорт в зародыше, начав разговор о графике создания и оплаты. Ваш клиент оценит ваш профессионализм. Будучи повышает вашу карьеру и делает вас более эффективным профессионалом в области искусства.

 Точно так же, как у вас должен быть сообщенный график для вашего клиента, у вас должна быть система для себя, чтобы вы придерживались своего графика. Это может выглядеть как календарь с запланированными напоминаниями.

С онлайн-выставлением счетов в Artwork Archive вы можете указать сроки выполнения в своем расписании в качестве напоминания о том, когда нужно связаться с клиентом. 

Вы также можете запланировать даты для любых пользовательских напоминаний, например, когда зарегистрироваться, когда отправить произведение искусства и когда следить за неоплаченными счетами (даже если они будут получать мягкие напоминания через Artwork Archive). 

Инвойс обязательный атрибут для художников

Ничто так не говорит о профессионализме, как внимание к деталям. Ваши счета должны включать следующие элементы, которые касаются всех основных деталей вашей транзакции.

«Кто»: В ваших счетах-фактурах должно быть указано ваше имя, адрес и контактные данные, а также любой тип обозначения ООО или регистрационный номер компании. Также укажите имя и адрес покупателя. С онлайн-выставлением счетов в Artwork Archive вы также можете добавить свой логотип или собственный заголовок, чтобы отправлять фирменные счета напрямую своим клиентам. Ваше общение с клиентом — это возможность построить свой . 

«Что»: Для ваших собственных записей обязательно пронумеруйте свой счет, чтобы оставаться организованным. Укажите названия произведений искусства, которые они покупают, миниатюру работы, любые скидки, которые они могут получить, налоги и стоимость доставки. К счастью, вам не нужно составлять эти счета с нуля каждый раз, когда вы совершаете продажу. С онлайн-выставлением счетов вы просто добавляете свои произведения искусства в шаблоны счетов в архиве произведений искусства и создаете профессиональный счет, который включает все необходимые «что есть» за считанные секунды. 

«Как»: Сообщите вашему клиенту или коллекционеру, как вам заплатить. Вы можете упростить им оплату прямо из счета, включив в счет кнопку PayPal. Вы можете к вашим счетам здесь. 

«Когда»: Укажите дату выставления счета, дату платежа, дату доставки и любую другую соответствующую информацию.

Экономьте время с помощью системы выставления счетов, созданной специально для артистов.

Один из лучших способов улучшить отношения с клиентами и быстрее получать оплату — упростить процесс выставления счетов, который экономит ваше время.

Artwork Archive упрощает выставление счетов, чтобы вы могли тратить больше времени и сил на то, что действительно важно, — в студию.

Когда вы регистрируете работу как проданную в своем аккаунте, вы можете создать счет-фактуру для этой работы.

Данные вашего покупателя уже находятся в вашем файле . Создание и отправка счета-фактуры вашему покупателю — это простой процесс в несколько кликов. Вы можете предварительно просмотреть счет-фактуру перед отправкой и отправить собственные сообщения прямо из своей учетной записи. 

После отправки счета вы можете отслеживать его в своей учетной записи Artwork Archive и получать уведомления, когда покупатель заполнит счет. Данные о ваших продажах будут автоматически обновлены, а счет будет сохранен в истории контактов, чтобы вы могли легко ссылаться на него в будущем. 

Что еще? Заинтересованные покупатели могут связаться с вами напрямую через общедоступный профиль, частные комнаты или встроенный веб-сайт, чтобы отправить запрос на покупку в вашу учетную запись. Оттуда всего за несколько кликов можно отправить сообщение с профессиональным счетом за считанные секунды. Кроме того, за продажи на платформе не взимаются комиссионные или сборы! 

Профессиональное выставление счетов создает уверенность в ваших транзакциях. Когда вы выставляете счета профессионально и лично, вы создаете уверенность в своих продажах произведений искусства и улучшаете свои отношения с коллекционерами произведений искусства.

Готовы попробовать онлайн-выставление счетов, специально разработанное для художников? Попробуйте Artwork Archive.