Есть ряд причин, по которым вам необходимо вести точный инвентарный учет вашей художественной студии.

Вам понадобится инвентарь вашей художественной студии для целей страхования, налогов и обеспечения бесперебойной работы вашего бизнеса, и это лишь некоторые из них.

Знаете ли вы, сколько будет стоить ваша работа, если на вашу студию обрушится водопровод или стихийное бедствие, такое как ураган, землетрясение или пожар?

Есть ли у вас точное представление о ваших чистых продажах, себестоимости проданных товаров и общем объеме запасов?

Поскольку вы стали художником не для того, чтобы быть бухгалтером, главное, что должны знать художники, это то, что им необходимо провести инвентаризацию в конце года.   

Это может показаться утомительным, но наличие такой простой в использовании программы, как для инвентаризации ваших работ и всех деталей делает первоначальный процесс организации вашей студии намного более управляемым.

Кроме того, возможность управлять своим художественным бизнесом с одной платформы упрощает управление всеми деталями работы владельца бизнеса и художника, поэтому вы можете сосредоточиться на создании своих произведений искусства.

Без подробной инвентаризации студии трудно точно сообщить о ваших налогах или получить актуальный план страхования на случай, если что-то случится с вашей студией или коллекцией.

Самое сложное в студийной инвентаризации — начать.

После того, как у вас будет основа для вашей первой студийной работы, вы сможете легко отслеживать все свои предметы и иллюстрации в будущем с небольшим обслуживанием.

Как сделать полную инвентаризацию студии:

Сфотографируйте все в вашей студии

Сфотографируйте все в своей студии на высококачественную камеру. С изображениями с высоким разрешением вы можете увеличить масштаб, чтобы увидеть детали на фотографии, если это необходимо. Задокументируйте все машины, инструменты и, конечно же, произведения искусства. 

Вы должны вашего искусства в маркетинговых целях, так что вы действительно убиваете двух зайцев одним выстрелом!

Чтобы начать фотографировать свои работы, вам необходимо:

• Найдите пустую белую стену в своем пространстве, чтобы повесить или поместите свое произведение перед чистым фоном.

• Правильно освещайте свою работу. Это означает поиск естественного освещения или настройку профессионального освещения.

• Убедитесь, что ваша камера использует соответствующие настройки, чтобы избежать нечетких или некачественных изображений.

• Отредактируйте свои фотографии, чтобы обрезать и скорректировать любые неправильные цвета.

Вы можете найти дополнительную информацию о том, как начать .

 показывает, как он документирует свою работу над файлами . Справа «.»

Рассчитайте стоимость вашего инвентаря

Это число часто может беспокоить художников. Ваш инвентарь на конец года — это стоимость произведений искусства, которые не были проданы в этом году. Вам понадобится это число, чтобы получить общую стоимость проданных товаров. Чтобы получить налоговые вычеты за материалы, вам необходимо получить общую стоимость материалов, использованных при производстве вашего произведения искусства, за вычетом стоимости готового непроданного инвентаря. 

Например, скажем, вы начали свой год с инвентарем на сумму 5,000 долларов (затраты на печать, затраты на материалы, обрамление, отпечатки и т. д.) из непроданных работ, выполненных в предыдущие годы. В течение текущего года вы тратите, скажем, 3,000 долларов на материалы, 2,000 долларов на печать и еще 3,000 долларов на обрамление. В этом году вы гипотетически потратили 6,000 долларов на создание иллюстраций.

Если у вас есть запасы на конец года (стоимость материалов для создания непроданных работ) — скажем 6,500$ — тогда вы сможете рассчитать свои вычитаемые прямые затраты на продажу, добавив предыдущие 5,000 к дополнительным 9,000 и вычтя запасы в размере 6,500 долларов, оставшиеся в этом году. Таким образом, в этом примере у вас будет прямая вычитаемая стоимость в размере 7,500 долларов. 

Главное, что вам нужно знать, это то, что вам нужно провести точную инвентаризацию налогов на конец года. 

В двух словах, это означает оценку стоимости произведения искусства, которое не было продано на конец года. — включая художественные работы в галереях, дома и в вашей студии. Для этого получите список своих работ, которые остались непроданными, и, если вы еще этого не сделали, сопутствующие затраты на производство работы (холст, краски, обрамление и т. д.). При расчете этого числа помните, что продажная цена не принимая во внимание. 

Оцените стоимость предметов в вашем инвентаре

В целях страхования в идеале у вас должно быть два значения для каждого предмета в вашей студии: цена покупки и стоимость замены.

Покупная цена — это сумма, которую вы заплатили при первоначальной покупке товаров, а стоимость замены — это сумма, которую вы заплатили бы, если бы вы купили этот товар сегодня.

Для дорогостоящих предметов, таких как печи, компьютеры и другое крупное оборудование, это число также важно отслеживать, если вы планируете амортизировать затраты с течением времени.  

Если вы никогда не проводили инвентаризацию студии, но ваша студия была у вас какое-то время, скорее всего, вы сможете каталогизировать только восстановительную стоимость. Это нормально!

Проведите небольшое онлайн-исследование и задокументируйте стоимость замены каждого предмета, который вы хотите застраховать в студии.

Создайте рабочий список инструментов и материалов

Сможете ли вы завтра заменить все свои инструменты и оборудование из собственного кармана, если несчастье постигнет вашу студию? Если вы похожи почти на всех художников, ответ — решительное «нет».

Чтобы получить возврат по страховке, вам нужно будет вести текущий список стоимости не только ваших произведений искусства, но и ваших материалов и инструментов.

Кроме того, наличие точного списка ваших инструментов и материалов поможет вам при налогообложении. 

Мы рекомендуем ввести следующую информацию:

• Тип элемента

• Количество или количество предметов

• Цена

• Дата покупки 

• Цена замены

• Состояние предметов

Держите все организованным в будущем

И помните, это всего лишь часть процесса. Налоговые кодексы и страховые претензии имеют много конкретных применений, и вам следует все обсудить со специалистом по налогам или страхованию. Ищите профессионалов, у которых есть опыт работы с визуальными художниками, так как они будут лучше понимать ваши уникальные потребности. 

Организация вашего инвентаря в облачной системе управления искусством, например, упростит процесс работы с налоговым агентом или страховым агентом. 

Начните с загрузки фотографий вашей коллекции, которые вы сделали, и введите всю необходимую информацию, включая цену, материал, дату создания, расположение галереи, статус продаж и многое другое, а также расходы на арт-бизнес.

Управляйте своей художественной карьерой с легкостью. Начните с бесплатной 30-дневной пробной версии Artwork Archive .