Как отслеживать свои расходы на успех в художественной карьере

Нас, художников, просят быть экспертами во многих областях.

Мы не только придерживаемся творческого видения нашей работы, мы также должны быть маркетологами, учителями, секретарями, юристами-любителями и, что наименее интересно, бухгалтерами. 

Для большинства художников деньги могут быть эмоциональной темой. Но это не обязательно. 

Если вы стремитесь сделать длительную карьеру в искусстве, вам нужно будет понимать расходы, связанные с вашей художественной практикой, чтобы вы могли получить реальную картину своего чистого дохода. 

К счастью, это позволяет легко не только отслеживать расходы, связанные с вашим арт-бизнесом, такие как расходы на маркетинг и аренду студии, но они также просто добавили функцию, позволяющую легко отслеживать индивидуальные затраты на производство каждого произведения искусства. Это означает, что теперь вы можете более подробно изучить истинную стоимость каждой картины, скульптуры или инсталляции, чтобы знать, сколько стоит и какие произведения искусства наиболее прибыльны для вашего бизнеса. 

Почему каждому артисту важно понимать свои расходы. 

По сути, все, на что вы тратите деньги для своего арт-бизнеса, является расходом. Очень важно отслеживать все эти элементы, чтобы принимать обоснованные решения, чтобы вы могли получить четкое представление о том, сколько вы на самом деле получаете от своего бизнеса. 

Это также избавляет от некоторых эмоций при оценке ваших произведений искусства. Знание того, сколько стоит производство каждого произведения искусства, поможет вам оценить каждое произведение с более объективной точки зрения. Это также может помочь вам твердо придерживаться своей цены перед лицом переговорщика о цене и увидеть способы, с помощью которых вы можете сократить расходы. 

И, возможно, самое главное, знание своих расходов может помочь вам лучше предсказать будущее вашего арт-бизнеса. Как художники, мы не полагаемся на стабильную зарплату. Бывают напряженные месяцы и месяцы, когда наблюдается лишь несколько продаж. Знание того, как выглядели ваши расходы в прошлом, может помочь вам в составлении бюджета на будущее. 

Как начать понимать свои расходы на арт-бизнес. 

С Artwork Archive вы можете легко вводить расходы, связанные с каждым из ваших произведений искусства, а также более общие расходы. 

 Каждый раз, когда вы вводите расходы, связанные с вашим произведением искусства, вы будете видеть цифру для общие производственные затраты, доход от продажи и выручка — затраты. 

О чем вам говорят эти цифры?

Общие производственные затраты: Это число именно то, на что оно похоже. Это сумма всех отдельных расходов, связанных непосредственно с этим конкретным произведением искусства. Ваш холст, затраты на обрамление, затраты на изготовление и все остальное будут складываться в эту сумму. 

Доход от продажи: Ваш доход от продажи — это строго сумма, которую вы заработали от продажи этой работы (за вычетом комиссий и скидок). 

Выручка — Затраты: Эта цифра показывает вам окончательную прибыль, которую вы получили от продажи произведения искусства, за вычетом комиссионных, скидок и затрат на материалы. 

Добавляя свои расходы в Artwork Archive, также важно классифицировать их для целей учета. 

Наличие точных записей об этих категориях становится важным при налогообложении, чтобы вы знали, что вы можете списать и что такое бизнес-расход. 

Вы можете найти полный список категорий, которые вы можете отслеживать для ваших налогов в Архиве произведений искусства здесь. Но несколько категорий, которые вы можете легко назначить своим расходам на произведения искусства в Artwork Archive, включают комиссионные и сборы, расходные материалы, изготовление, обрамление, услуги и доставку.

Используя эти категории, вы можете отфильтровать все свои расходы, чтобы легко подсчитать сумму, которую вы потратили на изготовление или обрамление в течение определенного периода времени. 

Что произойдет после того, как вы введете свои расходы?

Если вы в настоящее время используете Artwork Archive для управления своим художественным бизнесом, вы также можете легко управлять своей бухгалтерией. 

Скажем, вы работаете над установкой для нового отеля в вашем районе. После того, как вы задокументируете работу на фотографиях и запишете все подробности о произведении искусства, такие как размеры, местоположение и любые примечания о работе, вы можете связать расходы с произведением искусства. 

Если вы приобрели краску или материалы специально для этой работы, вы можете указать их как расходы. Если вы наняли кого-то, чтобы помочь создать часть установки, это расходы на изготовление. 

После того, как вы введете эти расходы и их категории, вы увидите их не только прикрепленными к записи о произведении искусства, но и на вкладке «Доходы и расходы» в вашей учетной записи. 

Вы можете не только просмотреть обзор каждой категории расходов, но и легко создать отчет о доходах, чтобы получить представление об общей прибыли.

Преимущества отслеживания ваших расходов

Теперь, когда у вас есть представление о том, на что вы тратите и как ваши расходы соотносятся с вашими доходами, проявите смекалку. Вам нужно ужесточить расходы? Если вы это сделаете, вот несколько вопросов, которые следует задать себе при оценке затрат, о которых вы сомневаетесь.

1. Создают ли эти расходы достаточную прибыль с течением времени, за которую стоит платить?

2. Какое направление работы является наиболее прибыльным после учета затрат? Должен ли я больше заниматься этим направлением работы?

3. Есть ли менее дорогой способ сделать то же самое, что позволяют мне эти расходы? Если да, то будет ли качество моей работы сопоставимым?

4. Какую ценность дает эта стоимость?

Точно так же иногда тратить больше так же важно, как и сокращать расходы. Если вы думаете о том, как разумно инвестировать в свою художественную карьеру, рассмотрите следующие вопросы при оценке потенциальных новых инвестиций.

1. Каковы финансовые затраты на эти потенциальные расходы? Буду ли я в порядке, если эти инвестиции не окупятся?

2. Какую новую ценность принесут эти инвестиции моей художественной карьере?

3. Чем эти инвестиции похожи или отличаются от других расходов, которые были частью моей художественной карьеры?

4. Каковы сроки, когда эти расходы окупятся?

В нижней строке

Отслеживание расходов — это не только гарантия того, что вы не потеряете деньги, строя свою художественную карьеру. Отслеживание ваших расходов позволяет вам вдумчиво формировать свою художественную карьеру и совместите свои финансы с целями вашей карьеры в искусстве.

Независимо от того, где вы находитесь в своем финансовом путешествии в сфере искусства, вы можете продолжать получать выгоду, отслеживая свои расходы. Лучший совет? Лучше начать рано и оставаться последовательным. Гораздо сложнее задним числом попытаться отсортировать квитанции, чтобы нагнать прошлые расходы. 

По мере того, как вы продолжаете отслеживать расходы и со временем изучаете все тонкости своих финансов, вам будет легче сделать это привычкой, а выводы станут более действенными. 

Хотите начать управлять расходами своего арт-бизнеса?

Вы можете бесплатно попробовать универсальную платформу для художников в течение 30 дней. Архив произведений искусства — это ведущая платформа для художников, позволяющая управлять своим арт-бизнесом, в том числе своими произведениями искусства, расходами, контактами и галереями из одного места. 

Artwork Archive предоставляет все инструменты, необходимые для организации и управления вашей карьерой, от отчетов о запасах и консигнации до продаж и счетов-фактур, управления контактами и отслеживания местоположения.