Как организовать свой арт-бизнес всего за 15 минут в день

Быть организованным — ежедневная борьба для многих артистов.

Ирония здесь в том, что при небольшом ежедневном обслуживании организованный арт-бизнес может избавить вас от тонны стресса и поднять вашу карьеру.

В конце концов, организованность — это то, что помогает вам получать оплату вовремя, расширяет ваши возможности и позволяет вам представить себя с легкостью и профессионализмом.

Вы должны тратить меньше времени на поиск файлов и просмотр бесконечных электронных таблиц. Вот почему мы максимально упростили доступ ко всей важной информации, а также к мощным инструментам для обмена вашими произведениями искусства и ведения вашего арт-бизнеса.

Если у вас есть всего 15 минут в день, вы можете быть на пути к свободной от стресса и организованной карьере.

Вот 8 действий, которые занимают меньше времени, чем поиск в папках с файлами на рабочем столе, и помогут вам чувствовать себя организованно и быть на вершине своего бизнеса.

Введите недавно собранные деловые контакты

Вы знаете ту стопку визитных карточек на вашем столе, которую вы смысл следить за прошлым годом или более? Мы не можем быть единственными.

Потратьте несколько минут, чтобы ввести эту информацию в файл Artwork Archive.

Таким образом, вам никогда не придется беспокоиться о том, чтобы найти их карту среди перетасовки, когда вам нужно связаться с ними. Кроме того, наличие всех контактных данных ваших коллекционеров произведений искусства, владельцев галерей, кураторов музеев и директоров арт-ярмарок в одном месте упрощает отправку объявления о выставке.

После создания карточки контакта вы можете отправить им изображения своих работ, обновления, прайс-листы и многое другое одним нажатием кнопки. Кроме того, легко экспортируйте их контактную информацию в отформатированные адресные этикетки, если вы хотите подняться на ступеньку выше и отправить персонализированные открытки.

Устроить фотосессию для своего творчества

Мы находим, что это работа небольшими партиями. Если в вашей студии или доме есть постоянное место с отличным естественным освещением, проще всего оставить фотобудку включенной круглый год. Таким образом, вы можете отвлечься на несколько минут от создания, чтобы сделать несколько снимков своего произведения искусства.

Мы все знаем, что художники — визуальные креативщики, и очень важно иметь визуальное напоминание о своей работе. Может возникнуть соблазн просто вынести свою работу за дверь и обналичить чек, но помните, что ваши фотографии будут жить и служить свидетельством вашего творческого наследия.

Вы можете загрузить в свой аккаунт. Кроме того, вы можете хранить исходный файл изображения (до 30 МБ), а также файлы изображений меньшего размера. Время, которое вы потратите на создание высококачественных фотографий, сослужит вам хорошую службу, когда вы распечатаете красивую страницу портфолио или инвентарный лист, чтобы отправить его заинтересованным коллекционерам произведений искусства, покупателям и галереям.

Организуйте свои заявления артиста, резюме, биографию, прессу и т. д.

Вы знаете отчетливую боль от необходимости писать свой ? Не усложняйте себе задачу, делая это дважды. Храните каждую версию вашего заявления, биографии и резюме в облаке, чтобы вы могли легко заархивировать свои ранние версии или отправить правильную версию своей биографии в новую галерею.

Случалось ли вам когда-нибудь, чтобы галерея запрашивала вашу биографию или заявление об исполнителе только для того, чтобы тратить время на перетасовку папок на вашем рабочем столе, не в состоянии найти вашу последнюю версию? С деловыми папками, перемешанными со всей вашей личной информацией, трудно понять, что к чему.

Храните документы, связанные с искусством, в одном месте, чтобы иметь доступ к файлам и заметкам, где бы вы ни находились — на своем ноутбуке или смартфоне.

В другой день отсортируйте всю полученную вами прессу и либо сделайте скриншот, либо сфотографируйте репортаж. Затем загрузите свою прессу в , чтобы начать создавать библиотеку статей для прессы и укреплять доверие к себе.

Создавайте коллекции своих работ, чтобы делиться ими

Идеальное занятие за чашечкой кофе? Организация вашего .

Группируйте свои работы в коллекции по типу, тематике или жанру, чтобы легко находить, классифицировать и отправлять заинтересованным покупателям. У вас есть коллекционер, который интересуется морскими пейзажами? Без проблем. Поскольку вы уже сделали коллекцию всех своих морских пейзажей, вы можете легко отправить им то, что у вас есть, и стать на шаг ближе к этой продаже.

Задокументируйте свои прошлые и предстоящие выставки

Вы путешествуете по разным местам, как и ваши работы.

Следите за приходом и уходом ваших работ, выделяя 15 минут в неделю на запись предстоящих выставок. Вводя информацию в , вы мгновенно создаете напоминания о датах сдачи и получения, а также начинаете создавать происхождение своих работ.

Запишите все награды, которые вы получили на выставках жюри. Это только увеличивает ценность ваших работ. Просто спросите художника:

«У меня была картина, получившая множество наград на национальных выставках, но всегда возвращавшаяся в мой инвентарь непроданной. Каждый раз, когда я отправлял его обратно в другое место, я немного увеличивал цену. Еще одна награда, еще один раунд повышения цен. Я пришел к выводу, что мне следует подумать о том, чтобы оставить это произведение в своей личной коллекции (что я делаю редко). Наконец, спустя три года и 10,000 2,700 долларов в виде наград, кто-то купил его. К этому времени цена картины удвоилась по сравнению с первоначальной ценой. Коллекционер сказал мне, что они смотрели на картину все это время и думали, что лучше купить ее, прежде чем она снова удвоится! То, что когда-то было небольшой картиной за 15,000 долларов, теперь было оценено (призы и все остальное) более чем в XNUMX XNUMX долларов. Настоящая «победа» и для коллекционера, и для меня».

 

Если вы потратите несколько минут в неделю на запись предстоящих выставок и обязательств перед галереей, это также поможет вам убедиться, что вы никогда не заказываете (или, что еще хуже, не продаете дважды) произведения искусства дважды, и вам придется оказаться в неловком положении, пытаясь объясниться. ситуации.

Как будто этого было недостаточно, легко создавайте предварительно отформатированные и галерейные этикетки для отправки вместе с вашим произведением искусства, чтобы вам не тратить время на их изготовление вручную каждый раз.

Следите за вашими клиентами, которым выставлены счета

Это то, что вы, вероятно, не забываете слишком часто. Тем не менее, убедитесь, что все ваши неоплаченные счета оплачены. Не оставляйте деньги на столе.

Каждую пятницу просматривайте свои записи о продажах и проверяйте, все ли в порядке. Если это не так, отправьте им дружеское напоминание вместе со своим счетом.  помогает вам получать деньги быстрее и оставаться профессиональным. Кроме того, это помогает свести стресс к минимуму во время налогового сезона.

Выставление счетов позволяет вам обеспечить профессиональный опыт для ваших клиентов и аккуратно хранить записи о продажах, когда они вам понадобятся.

Поделитесь своими списками инвентаря с пятью потенциальными торговыми точками

Поскольку вы освободили сотни часов своего времени, избавившись от необходимости вручную создавать прайс-листы и каталоги, теперь у вас есть больше времени, чтобы отправить свою работу потенциальным покупателям!

Когда ваши высококачественные фотографии уже загружены, а информация записана, вы готовы к созданию файлов . Хотите отправить в галерею Западного побережья все свои картины на пленэре, созданные в пустыне с 2009 по 2011 год? Галерея Майами, отчет о скульптурах с использованием неона?

Не забудьте, конечно, но выделите 15 минут в неделю, чтобы связаться с потенциальными новыми клиентами. И будьте готовы с профессиональными отчетами и информацией под рукой, когда они заинтересованы!

Обновите свое онлайн-портфолио интересными новостями

Наличие позволяет потенциальным покупателям узнать, что вы активно занимаетесь искусством, и упрощает общение с коллекционерами. Если ваш веб-сайт устарел или на нем трудно ориентироваться, это также отражается на ваших способностях, качестве вашей работы и даже на предполагаемом успехе художника.

Вот почему, уделяя несколько минут в неделю обновлению своего контента, вы и ваше искусство всегда будете актуальны. К тому же, как кто-то может узнать, чем вы занимаетесь, если вы им об этом не расскажете.

Не стесняйтесь своих достижений. Сообщите своей аудитории о датах предстоящих выставок, карьерных новостях, событиях и многом другом.

Управляйте своими объявлениями, сохраняйте черновики и публикуйте истории о своих работах с помощью нашей новой простой платформы для ведения блогов.

Отслеживайте расходы на арт-бизнес

Только контролируя свои доходы и расходы, вы сможете получить точную картину своего арт-бизнеса. И это займет всего несколько минут, чтобы просмотреть эти старые квитанции и ввести их в Архив произведений искусства!

С помощью нашего лучшего функция, вы будете знать, где генерируются все ваши источники дохода, куда идут ваши деньги, и что вы можете списать. Более того, вы можете привязать свои записи о расходах к клиенту в базе данных, получить представление о том, сколько вы тратите в определенных категориях (реклама, расходные материалы, аренда и т. д.), и получать отчеты о расходах одним щелчком мыши. Узнать больше .

Как только они будут записаны в Artwork Archive, вы можете легко экспортировать их в Quickbooks или любую другую бухгалтерскую программу. Разговор об экономии времени!

Самый простой способ оставаться организованным в своей художественной карьере?

Artwork Archive позволяет легко управлять своей карьерой, отслеживать и архивировать свои работы в частном порядке и оптимизировать процесс обмена, чтобы вы могли развивать свою карьеру и оставаться организованным.