Как один музей перевел свои выставки в онлайн во время COVID-19

Музей Альбина Поласека и Сад скульптур в Винтер-парке, штат Флорида, перенесли свою физическую выставку в онлайн после закрытия из-за COVID-19. Показан скриншот из их общедоступного профиля на

Пандемия коронавируса вынудила музеи по всему миру временно закрыть свои двери.

Но учреждения проявляют творческий подход и переводят свои физические мероприятия в онлайн. 

Как и многие музеи, приостановил нормальную работу весной 2020 года, чтобы помочь предотвратить COVID-19 и защитить посетителей и персонал. Закрытие также произошло во время их крупнейшего фирменного мероприятия и сбора средств — .

Но музей Поласека не позволил COVID-19 помешать им принять гостей. 12-й ежегодный пленэр. Просто нужно было принять другую форму. Команда музея быстро превратила мероприятие в онлайн-выставку и распродажу. 

Команда музея Поласек рассказывает, как им удалось удержать сбор средств с помощью новых виртуальных методов, и почему они сохранят этот онлайн-формат после пандемии коронавируса! 

Двадцать пять пленэрных художников ежегодно приглашаются для участия в Зимнем парке Paint Out. Вот их список вместе с обновлением о переводе WPPO в онлайн.

Перво-наперво, что такое Winter Park Paint Out?

Музей и сады скульптур Альбина Поласека являются частью Дома и мастерских исторических художников Национального фонда. Зимний парк Paint Out был создан в 2009 году для налаживания партнерства между музеем и 25 профессиональными художниками-пленэрами, чтобы запечатлеть красоту окружающего мира для взаимовыгодной продажи.

«За прошедшие годы наше сообщество любителей искусства в Центральной Флориде стало коллекционером сотен оригинальных произведений искусства, созданных одаренными художниками, которые были с нами на протяжении дюжины лет, когда мы представляли Winter Park Paint Out. Использование позволило экспоненциально расширить наш охват и позволило виртуально представить наше мероприятие в это непростое время», — говорит Дебби Комански, генеральный директор / исполнительный директор музея Поласек.

Здесь важно отметить, что музеи не единственные, на кого распространяется их закрытие. Пострадают и художники. «Отмена мероприятия не только сокращает сбор средств, но также снижает известность и доходы наших участвующих артистов», — делится Хэл Стрингер, волонтер и организатор мероприятия.  

Какую онлайн-платформу использовал Winter Park Paint Out?

Группа использовала свои создать цифровую выставку и продавать свои работы. «Artwork Archive был легким выбором», — говорит Хэл, который использует Artwork Archive для своей личной коллекции произведений искусства. 

Что такое ? Это система онлайн-инвентаризации и управления коллекциями произведений искусства, используемая художниками, коллекционерами и организациями для организации, управления и демонстрации своих произведений искусства. Еще до появления COVID-19 одной из популярных функций платформы была функция , позволяющая пользователям публиковать свои работы.

WPPO размещает своих художников, произведения искусства и коллекции в Интернете. Заинтересованные покупатели могут искать доступные работы, а также просматривать работы из прошлых Paint Outs.

Переход от старого программного обеспечения

За несколько лет до использования Artwork Archive Хэл написал программное обеспечение для поддержки архива Paint Out. Но, как он выразился: «Что, если бы меня сбил автобус? Что происходит с событием? На сайт?» 

Музею нужно было преобразовать его во что-то, что не зависело бы от одного человека — что-то, чем могли бы пользоваться все сотрудники музея. И эта платформа должна быть простой и мощной. Таким образом, они перешли с самодельного кода Хэла на учетную запись Artwork Archive. 

Шаги по переносу выставки в онлайн 

Вот как Музей Поласека превратил свое физическое мероприятие в цифровое.

Шаг 1. Запросите произведение искусства

Каждый год Winter Park снова приглашает своих самых продаваемых и популярных артистов. Чтобы сохранить актуальность мероприятия, новых артистов приглашают принять участие в процессе отбора жюри. Художники подают заявки, отправляя краткую биографию, заявление художника, снимок головы и три образца изображений с размером, средним и т. Д. Когда музей закрылся из-за COVID-19, сотрудники музея связались с участвующими художниками и попросили их представить до 20 картин. каждый для продажи во время виртуального мероприятия. 

Шаг 2: Загрузите информацию в свою учетную запись Artwork Archive.

После выбора художников у команды Paint Out уже была вся информация, необходимая для проведения онлайн-мероприятия. Информация о художнике, произведения искусства и описания, такие как название, материал, размер и цена, были импортированы и сохранены в их учетной записи Artwork Archive. 

Организации также могут использовать форму отправки художников, чтобы художники могли отправлять работы непосредственно в свою учетную запись Artwork Archive. Узнать больше .

WPPO объединяет более 400 картин выставки в коллекции, чтобы помочь зрителям ориентироваться в таких темах, как размер и тематика.

Шаг 3. Создайте коллекции

«У нас более 400 картин на нашей виртуальной выставке-продаже. Столько произведений искусства можно увидеть за одно онлайн-посещение — это немного ошеломляет. Поэтому мы решили создать серию небольших коллекций, сгруппировав похожие работы по размеру или тематике», — говорит Хэл. «Посетители могут просмотреть всю выставку или только картины в местах, которые им действительно нравятся».

Музей использовал коллекции Artwork Archive для создания тематических групп, таких как «Классика Зимнего парка», «Солнце, прибой и песок» и «Хорошие вещи приходят в маленьких рамочках». Последняя представляет собой умную и доступную коллекцию, ориентированную на новую аудиторию по более низкой цене. И эти виртуальные коллекции действуют как галереи для публики. 

Шаг 4: «Включите» публичный профиль

Общедоступный профиль является бесценным активом для любой организации, которая хочет продемонстрировать свою коллекцию, получить дополнительную информацию и улучшить SEO. Публичный профиль напрямую связан с вашим инвентарем произведений искусства, поэтому информацию, которую вы вносите в свою учетную запись, можно легко распространять за ее пределами. Он также размещен на где коллекционеры, покупатели и любители искусства всех типов ищут искусство. 

В учетной записи Winter Park Paint Out уже были введены все их коллекции, произведения искусства и информация о художниках. Таким образом, им было легко включить свой общедоступный профиль для установления виртуального публичного присутствия. Видеть это . 

Шаг 5: Вставьте выставку на свой сайт

Ваш общедоступный профиль Artwork Archive работает в паре с вашим веб-сайтом или онлайн-портфолио и дополняет ваше существующее присутствие в Интернете. Вы также можете интегрировать его в свой существующий веб-сайт; нужно всего лишь скопировать и вставить одну строку кода в ваш HTML.

Winter Park Paint Out внедрил свой публичный профиль в свой . Они также вложили свои а также . Они работали вместе с командой Artwork Archive, чтобы добиться функциональности и внешнего вида, необходимых для мероприятия. 

Художники имеют свою страницу на сайте WPPO. Зрители могут просмотреть свое портфолио, запросить покупку и перейти на сайт художника. 

Возможность встраивать профили, коллекции и страницы художников чрезвычайно важна для музея Поласека. Почему?

Встраивание обеспечивает более последовательный опыт посетителей. Внешний вид веб-страниц Музея не меняется. Посетители никогда не покидают сайт и всегда знают, где они находятся. 

Музей может отслеживать посетителей веб-страниц с помощью Google Analytics.. Важно отслеживать посетителей (цифровых или физических), поскольку для финансирования гранта может потребоваться подсчет посетителей в реальном времени. Когда музей закрыт, людей не счесть. Вместо этого Музей Поласека может подсчитывать посетителей в Интернете, чтобы продемонстрировать, что организация достигает своей аудитории и меняет мир к лучшему даже во время этой глобальной пандемии. Они могут подсчитывать просмотры страниц вместо шагов. 

«Благодаря функциям интеграции Artwork Archive мы получаем единый пользовательский интерфейс. и возможность подсчитывать и понимать наших онлайн-посетителей». Хэл Стрингер

Неожиданные преимущества переноса Paint Out в онлайн 

• Участвующие художники не ограничены по местоположению. Поскольку мероприятие проходит онлайн, художникам не обязательно быть в этом районе. Например, художница живет в Таллахасси, но может демонстрировать работы, не выезжая. 

• Художники получают больше места для демонстрации. На физическом мероприятии художникам предоставляется выставочная площадь 4 × 8 футов в музее. Обычно работы небольшие, поэтому у художников есть место для продажи нескольких произведений. Для больших работ места нет. С помощью виртуальных выставок художники могут показать работы, которые они обычно не могут показать на физическом мероприятии. 

• Онлайн-продажи — это просто. Winter Park любит кнопку «запросить», которая позволяет покупателям связаться с ними напрямую. Сотрудник работает непосредственно с покупателем, чтобы организовать покупку и доставку. Кроме того, вы можете добавить кнопку «Купить» на предпочитаемый вами сайт электронной коммерции. 

• Отслеживание продаж держит все в порядке. Winter Park также использует свою учетную запись Artwork Archive для отслеживания всех продаж, информации о покупателях и использования этой информации для бухгалтерского учета в течение года.

Использование онлайн-инструментов, чтобы избежать «одноразового» мероприятия 

Организации, которые проводят онлайн-мероприятия, со временем пытаются сделать их интересными. Winter Park Paint Out не хотел просто «выложить кучу картин и закончить на этом».

Вот как Winter Park делает вещи интересными виртуально: 

Каждый день портфолио в публичном профиле сортируется случайным образом. Таким образом, экспозиция справедлива для каждого художника. Никто не пользуется преимуществами других функций сортировки, таких как имя или размер. «Каждый день люди заходят на нашу страницу и видят что-то свежее. Постоянные посетители продолжают интересоваться новыми картинами, чтобы насладиться ими», — утверждает Хэл. 

Winter Park Paint Out также создала четырехнедельную кампанию по электронной почте. Каждое электронное письмо, которое они отправят, будет иметь другую коллекцию и избранных исполнителей. «Мы используем информацию, которая уже есть в нашей учетной записи Artwork Archive. И мы можем ссылаться на встроенные коллекции и страницы исполнителей», — делится Хэл. 

«Это превосходно. Мы будем использовать это каждый год».

Музей Поласека с нетерпением ждет, как будет происходить переход от физического к виртуальному. Мероприятие начнется в мае 2020 года. Мы будем держать вас в курсе результатов!

Тем временем Музей Поласека также использует свою учетную запись Artwork Archive, чтобы поделиться своей текущей музейной выставкой..  

Хотите перенести свою выставку в онлайн? . Некоммерческие организации тоже получают скидку!