Как начать каталогизировать свои произведения искусства

Являетесь ли вы художником или коллекционером, скорее всего, у вас дома, в офисе или в студии есть много произведений искусства. Вы, наверное, не раз говорили себе, что пришло время составить список вашей коллекции, чтобы убедиться, что работы надлежащим образом застрахованы и не пропали без вести. Но проект каталогизации кажется довольно сложным, поэтому его часто откладывают на неопределенный срок.

На самом деле, подготовить инвентарь вашего искусства и предметов коллекционирования не так уж и сложно, если вы понимаете, что это требует времени и если у вас есть система. Другими словами, начните с одной комнаты и систематически продвигайтесь, комната за комнатой, по всему дому, чтобы не пропустить работу и не запутаться.

Какие реквизиты записывать?

Начните с имени художника (если вы коллекционер), названия, даты создания, размеров и состояния. Кроме того, подготовьте краткое описание работы, чтобы вы могли узнать ее без фотографии (это кажется глупым, пока вы не каталогизируете 30 похожих пейзажей 19-го века). Сфотографируйте деталь и сделайте подробные снимки подписей и повреждений.

Картины часто имеют этикетки на обратной стороне, а скульптуры снабжены подписями и штампами, которые предоставляют некоторую информацию, которую вы ищете. Однако, если вы не можете найти название и дату работы над произведением, вы можете найти это в своих документах (например, в счете-фактуре, который, надеюсь, вы сохранили).

Поместите всю информацию в электронную таблицу Excel, чтобы вы могли легко отслеживать ее. Вы всегда можете принять решение о переносе данных в систему управления коллекцией позднее. Не забудьте пронумеровать каждое произведение искусства, чтобы можно было присвоить документам и фотографиям, относящимся к этому произведению, один и тот же справочный номер.

Готовы к системе управления коллекцией прямо сейчас? предоставляет инструменты, которые помогут вам легко каталогизировать ваши произведения искусства.

Аннелиен Брюинз работает в мире международного искусства почти 20 лет, в настоящее время она живет и работает в Нью-Йорке. После оттачивания своего опыта управления двумя известными обширными частными коллекциями произведений искусства, антиквариата и предметов коллекционирования в 2007 году она основала лондонскую консалтинговую компанию Bruins Private Collections Consultancy, которая занимается управлением портфелями как частных, так и корпоративных клиентов из Европы, США и других стран. Азия. Пять лет спустя Аннелин пересекла Атлантику и присоединилась к где она работает главным операционным директором и старшим советником по искусству.

В 2012 году она основала  для того, чтобы помогать художникам, фондам художников и поместьям управлять своим бизнесом, маркетинг, и логистические проблемы, чтобы они могли сосредоточиться на создании и продаже произведений искусства. Katapult работает с артистами, чтобы развивать их индивидуальность, эффективную маркетинговую и ценовую стратегию, а также эффективно управлять работой студии для их долгосрочного успеха.