Как максимально эффективно использовать свое студийное время с художником Максом Рубенсалем

У вас есть задачи в течение дня, которые занимают слишком много времени в студии? 

Если есть что-то, чего я не ожидал, став художником на полную ставку, так это то, что ты тратишь так много времени на то, что не обязательно хочешь делать… но что ты должен делать.

Быть художником, работающим полный рабочий день, или быть самозанятым в целом означает, что вы (скорее всего) представляете собой армию из одного человека, которая должна жонглировать между различными задачами, которые требуют их равной доли в вашем рабочем времени.

Для меня, как и для многих художников, мои задачи в основном варьируются в следующих областях:

1. Создание искусства
2. Маркетинг этого искусства
3. Нетворкинг для возможностей
4. Бизнес-процессы, такие как обработка, отгрузка и т. д.
5. Проведение инвентаризации, архивирование произведений искусства и т. д.
6. Планирование моих следующих шагов, таких как будущие шоу, сериалы и т. д.

Все эти аспекты требуют своей доли ежедневного рабочего времени. И, если вы когда-либо проводили аудит времени, ваше время всегда гораздо более ограничено, чем вы думаете. При ограниченном количестве времени важно максимизировать эффективность во всех областях, которые напрямую не связаны с созданием искусства, чтобы максимизировать ваше творческое время.

В этом весь смысл того, чтобы стать художником на полную ставку, верно?

За эти годы я перепробовал бесчисленное количество «лайфхаков для повышения производительности», инструментов, а также посетил множество курсов, которые обещали «быстрые победы» в повышении производительности. За долгие периоды побед и неудач я выработал рабочий процесс, который доказал свою полезность в моей рутине и помог мне максимально эффективно использовать свое время для творчества.

Важно отметить, что этот процесс, конечно же, адаптирован к моим конкретным потребностям и тому, как работает мой разум и тело. Технически нет короткого пути к выяснению того, что будет работать для вас. Это непрерывный, иногда кропотливый процесс движения вперед и назад между анализом и оптимизацией вашего времени таким образом, чтобы поддерживать ваш индивидуальный способ работы, мышления и творчества.

Вы не хотите становиться человеком-роботом или фабрикой, состоящей из одного человека, которая должна работать с нажатием кнопки. На самом деле нет необходимости вставать в 5 утра, если ваш мозг не «полностью проснулся» до восхода солнца. Если вы «сова» и лучше работаете, когда на улице темно, это нормально.

Однако существуют определенные инструменты и процессы, которые могут помочь вам стать более эффективными и помочь вам лучше «уделять время».

Итак, вот мои лучшие советы и приемы, которые я усвоил со временем:

Обработка снимков

Оцените часть «Создание искусства»

Я считаю чрезвычайно полезным провести анализ при оценке части уравнения «создание искусства». Когда вы проводите аудит времени, вы начинаете отслеживать свое фактическое время и можете сопоставить факты с ручкой и бумагой со своими расплывчатыми предположениями о том, как вы тратите свое время. Это может быть действительно сногсшибательно.

Люди всегда переоценивают время, которое у них есть в сутках. Конечно, в одном дне всегда 24 часа, но сколько остается, если вычесть время на сон, время на еду, поручения, уборку по дому, поездки на работу или что-то еще? Также было распространенным заблуждением, что когда у вас есть 8+ рабочих часов в день, это эквивалентно вашему «продуктивному времени».

Я пришел к выводу, что чаще всего это гораздо меньше, чем это.

Сколько времени у вас действительно есть, можно определить, только если вы проводите аудит времени. Вы действительно знаете, на что тратите свое время, или вам только кажется, что вы знаете?

Получите электронную таблицу или используйте приложение, чтобы отслеживать свое время. Мне лично нравится приложение потому что его можно установить на все ваши устройства, и он автоматически назначает время и задачи тому, что вы делали. Вы также можете устанавливать напоминания и блокировать отвлекающие сайты, чтобы работать еще эффективнее.

Когда у вас есть набор данных хотя бы за 1-2 недели, вы можете оценить, как вы тратите свое время. Вы тратите много времени на вещи, которые вам на самом деле не нужны? Какие задачи можно отменить? Где может быть потенциальная выгода в вашем производственном времени?

Кроме того, оптимизация вашего времени на искусство — это не только максимальное использование вашего времени, но и его стратегическое планирование и планирование. Вот где аудит времени снова пригодится: Вы «сова»? Вы лучше работаете на длинных или коротких сессиях? Извлеките эту информацию и соответствующим образом спланируйте свои будущие задачи.

к . Акрил на холсте, 40 x 40 x 7 см

Не скупитесь на маркетинговую часть, но относитесь к ней с умом

Это одна из тех вещей, которые многие артисты не хотят слышать: когда ты работаешь не по найму, ты — бизнес.

А когда вы занимаетесь бизнесом, маркетинг важен. Период.

Это то, что привлекает взгляды и сердца людей, которые в конечном итоге станут вашими клиентами, которые позволят вам жить как художнику на полную ставку. Из-за этого некоторые даже сказали бы, что как независимый артист

Итак, что вы можете сделать, если вы не хотите проводить часы перед своим ноутбуком каждый день? Волшебный трюк здесь — автоматизация. И нет, это не значит, что какой-то причудливый робот делает за вас всю работу по написанию и фотографированию. Но, кроме того, большую часть работы, выполняемой вручную, можно заменить, что может сэкономить много времени.

Обычно я планирую все свои посты в Facebook примерно на неделю вперед и создаю их за один большой сеанс (обычно по понедельникам). Затем я планирую их все сразу. Для этого вы можете использовать сервис социальных сетей, например или Буферизируйте или используйте встроенный инструмент планирования на Facebook. Я могу точно определить, когда я хочу, чтобы эти сообщения были опубликованы, и таким образом мне не нужно сидеть перед своим ноутбуком, чтобы публиковать сообщения в оптимальное время для моей аудитории (Insights может помочь вам в этом).

Еще одним преимуществом этих сервисов является то, что я могу автоматически отправлять сообщения на другие платформы, такие как Instagram и Pinterest, одним нажатием кнопки, что может значительно сэкономить время. Вы даже можете публиковать сообщения в группах Facebook, не двигая пальцем*! Теперь все, что мне осталось сделать, это дождаться комментариев, на которые я также отвечаю в течение 10-минутного сеанса каждый день.

*Для этого вам понадобится дополнительный инструмент автоматизации, такой как , и вы должны быть или попросить администратора/владельца группы подключить его в настройках группы. Управление собственными группами может быть очень полезным для вашего фан-сообщества — подробнее об этом в следующем посте!

Инвестируйте в сеть, и она вам вернется

Нравится вам это или нет, нетворкинг может быть очень полезен для вашей художественной карьеры. В конце концов, многое в жизни сводится к личным отношениям и связям с единомышленниками. Знакомый вам человек может повлиять на выбор предстоящих выставок в вашем любимом месте или сделать ваше искусство известным потенциальным будущим клиентам.

Нетворкинг может принимать различные формы. Это может быть активное участие в вашей местной арт-сцене, посещение художественных выставок и культурных мероприятий или создание онлайн-сообщества, основанного на вашей нише и темах. В конце концов, все сводится к общению.

Мне лично нравится делать комбинацию обоих. Это означало бы, что в прошлом я был большим коллекционером таких вещей, как визитные карточки. Они скапливались на моем столе, пока я, в конце концов, не взял одного или двух, чтобы отправить им электронное письмо.

Вот где функция «Контакты» пригодилась. Теперь, когда я вернусь с этих шоу, я наберу всю информацию в своем . Я также могу добавить различную соответствующую информацию в раздел «Примечания». Например, я добавляю некоторые вещи, которые мне рассказал о нем журналист, какие-то работы, которые очень понравились потенциальному клиенту и т. д. Затем я устанавливаю напоминание, чтобы связаться с ними. Это не только помогло мне сделать рабочий стол чище, но и не позволило мне упустить возможности, которые могли бы быть полезны для моей художественной карьеры.

Недавним дополнением к этому было то, что я адаптировал подход «нулевого почтового ящика».

Наличие слишком большого количества непрочитанных и неотвеченных электронных писем может действительно скрыть ваше умственное пространство и замедлить вас. Максимум 30 минут в день я работаю над своими ежедневными входящими электронными письмами и сразу же отвечаю или удаляю их. Даже если для некоторых ответов может потребоваться дополнительная информация (например, я не могу ответить, пока не поговорю с обработчиком отгрузок позже в тот же день), я нажму «Ответить» и скажу: «Напишите вам позже с подробностями». Затем я снова настрою напоминание в разделе «Контакты» или закрою электронное письмо с автоматическим напоминанием, чтобы открыть его на следующее утро и уточнить детали. 

в студии

Сведите ваши бизнес-процессы к науке

Еще одна обязанность, связанная с ведением арт-бизнеса, — это обработка входов и выходов ваших произведений искусства. Детали должны быть упакованы и должным образом маркированы для отправки клиентам.

Здесь я использую раздел «Отчеты» Artwork Archive для создания информационных листов и сертификата аутентификации, который можно включить в пакет. Бирки с именами также можно быстро распечатать на клейкой бумаге (этикетки Avery) и приклеить к упаковке. Больше никаких переходов между экраном и вашей посылкой, никакого принудительного хорошего почерка или литералов. Кроме того, вкладка «Местоположение» также является хорошим способом отслеживать ваши различные работы, которые отправляются на выставки и возвращаются с них, работы клиентов, которые возвращаются для проверки повреждений и т. д. Вы даже можете пойти дальше, используя онлайн-почтовую службу и обработчик отправлений, чтобы ваша работа была собрана прямо у вашей двери и вам не приходилось ждать в очереди в почтовом отделении.

Проведите инвентаризацию раньше, чем позже

Проведение инвентаризации — это то, что многие артисты, как и я, откладывают до тех пор, пока это уже нельзя откладывать дальше, и для накопления информации требуются недели.

Только много лет спустя мы хотим иметь четкую документацию о наших ранних работах, молодых прогрессах и начальных этапах нашей жизни как художника. На этом этапе некоторая информация может быть трудно воспроизвести, а некоторые работы могут быть даже потеряны навсегда.

Сначала я начал с электронной таблицы Google, но она оказалась слишком жесткой, скучной, отнимающей много времени и слишком сложной, чтобы всегда быть в курсе. Это то, как я пришел к этому в первую очередь — я искал простой, экономящий время способ справиться со всеми моими архивами, различными местами хранения и инвентарем.

Мне не нужно много говорить об этом, потому что услуги ArtworkArchive могут говорить сами за себя. Они уже сэкономили мне дни рабочего времени, и вам действительно стоит взглянуть на них, если вы ищете аналогичные функции в процессе архивирования произведений искусства.

начинает рисовать в своей мастерской.

Всегда планируйте свои следующие шаги, такие как будущие шоу или новые сериалы.

Когда я планирую свое творческое будущее, я обычно начинаю с больших целей на год и далее разбиваю их на квартальные, ежемесячные, еженедельные и ежедневные задачи.

В течение дня голосовые помощники, такие как Siri или Google Assistant, помогают мне быстро настраивать события календаря и напоминания, не прерывая то, что я делаю прямо сейчас. Я регулярно проверяю свои долгосрочные цели и убеждаюсь, что иду по правильному пути. Как и во всем, успех заключается в постоянном переходе от анализа к оптимизации. Это то, чему я научился благодаря многочисленным попыткам и неудачам, и что в конечном итоге приносит долгосрочные результаты, к которым стремятся я и многие из моих подопечных.

Если у вас есть большие цели на 2020 год и вы хотите вывести свое искусство на новый уровень, . Я обучаю художников находить свой уникальный и единый голос во всех средствах массовой информации, выявлять своих идеальных клиентов и учу их строить ценные отношения и продавать свои работы. Не стесняйтесь, напишите мне, если вы хотите узнать больше!

Несколько действенных шагов, чтобы начать прямо сейчас:

1.  Распечатайте табель учета рабочего времени (или используйте приложение), чтобы начать аудит рабочего времени уже сегодня. Не нужно ждать до завтра или следующего понедельника — вы можете начать сразу после прочтения этой статьи!
2.  Определите специальное время в 1-2 часа в своем еженедельном расписании для предварительной подготовки и планирования публикаций.
3.  Исследуйте — без давления — и посмотрите, подходит ли это вам.
4.  Отправьте мне сообщение, если хотите узнать больше о своем уникальном голосе как художника + о маркетинге и, наконец, о продаже своих работ.

Ищете больше советов по искусству, новостей и ресурсов? где вы получаете первый доступ к лучшим художественным возможностям и статьям недели.