Как каталогизировать вашу коллекцию изобразительного искусства

Вы знаете, что вам нужно каталогизировать свою коллекцию произведений искусства, но не знаете, с чего начать?

Оцифровка вашей коллекции произведений искусства помогает организовать, защитить и управлять вашими инвестициями. Кроме того, это не головная боль, как вы думаете.

Мы разбили его на десять простых шагов, чтобы упростить работу с . Вам не нужно быть менеджером коллекций или архивариусом со степенью в области библиотек и информатики, чтобы сделать это. Черт возьми, вам также не нужно знать историю искусств. Независимо от того, управляете ли вы своей коллекцией в течение десятилетий или только что получили в свои руки произведение искусства, вы можете легко организовать все это.

Вы будете так рады, что нашли время, чтобы сделать это. Когда вы закончите, у вас будет живой архив в — отслеживание каждой вещи, которой вы владели, ее местонахождение, все ваши контакты, финансовые документы, оценки и многое другое.

Это организационное счастье освободит вас, чтобы сделать больше, будь то 273,864 XNUMX других задач на вашей тарелке на этой неделе или пойти и купить больше произведений искусства, чтобы добавить в свою коллекцию!

Работайте в обратном направлении.

Инвентаризация всей коллекции может показаться сложной задачей, поэтому мы рекомендуем работать в обратном порядке. Таким образом, вы начнете с искусства, которое свежо в вашей памяти. И у вас будет под рукой подробная информация по вопросам о недавних приобретениях. Затем вы можете отправиться в путешествие по переулку памяти и заархивировать свои старые произведения.

Делайте качественные фотографии.

Хотя это может показаться очевидным, заманчиво ввести имя исполнителя и название произведения и покончить с этим. Не попадайтесь в эту ловушку! Очень важно иметь образ своей работы, особенно если произведение находится в отдельном здании, втором доме или в другой части города.

С годами и вашей коллекцией можно легко забыть, какая картина соответствует какому названию. Также приятно иметь красивые высококачественные изображения своих работ, которые можно отправить тем, кто управляет вашим имуществом (бухгалтерам, юристам, консультантам по искусству), а также потенциальным покупателям и галереям. Вы можете быстро отправить им изображения, используя .

Инвентаризация вашей коллекции красивыми фотографиями и нужной информацией позволяет мгновенно отправлять заинтересованным сторонам то, что им нужно.

Добавьте информацию о происхождении.

Вам нужно будет записать название, имя исполнителя, размеры, дату создания, цену, носитель и тему, чтобы иметь . При желании можно добавить еще много информации в запись о произведении: состояние работы, подписи, сведения о приобретении и т. д.

Вы можете загрузить до 20 произведений одновременно, используя нашу функцию массовой загрузки, и указать название, имя исполнителя и цену по мере их загрузки. Затем вы можете добавить остальную информацию позже. 

Делайте заметки по каждой части.

Запишите описание каждой части. Это могут быть мысли, которыми художник поделился во время создания произведения искусства — вдохновение, использованные материалы и т. д. Вы можете делать конкретные заметки о том, как произведение попало в вашу коллекцию, и записывать любую информацию, которая поможет подтвердить подлинность и происхождение произведения. .

Назначьте свою работу определенному месту.

После того, как вы зарегистрируете все свои произведения искусства в программном обеспечении для управления коллекцией произведений искусства, вы можете присвоить каждому произведению определенное место. Таким образом, вы всегда будете знать, в каком доме, здании, офисе, парке находится ваша работа. А если ваши работы предоставлены во временное пользование, у вас будет запись, которая будет напоминать вам о них, а также вы сможете построить богатую выставочную историю работы, повысив ее воспринимаемую ценность. 

У вас будет место наготове, если коллеге, члену семьи или адвокату по планированию имущества понадобится информация. Вы также сможете увидеть распределение своих инвестиций в разделе, где указаны стоимость покупки и рыночная стоимость каждой работы, а также их местонахождение, чтобы вы могли сразу просмотреть их. 

Если вы управляете программой паблик-арта или коллекцией без официальных адресов (например, скульптуры в парке), введите домен .

Добавьте важные контакты.

Тогда ты можешь так что у вас есть данные о ваших художниках, оценщиках, юристах, кураторах, владельцах галерей, реставраторах, все в одном месте. Таким образом, вы можете получить к ним доступ в любое время и в любом месте, а также связать их с определенными предметами в вашей коллекции. Вы можете обновлять их, делясь ими прямо из своей учетной записи.

Организуйте контактные данные, чтобы вам никогда не приходилось беспокоиться о поиске важной информации в экстренных ситуациях.

Регистрация покупок, продаж и пожертвований.

Улучшайте бухгалтерский учет при регистрации покупок, продаж и пожертвований. Вы можете назначать транзакции определенным контактам и местам в вашей учетной записи. Вы сможете отслеживать все важные детали о ваших приобретениях произведений искусства. Когда дело доходит до продажи или дарения, вы всегда будете знать, кто что купил, когда и за сколько.

Вы также можете отслеживать ценные документы, такие как отчеты о пожертвованиях, переписку с художником, записи аукционов произведений искусства и сертификаты подлинности.

А знаете ли вы, что вы можете создавать и отправлять счета прямо из своей учетной записи? 

Держите всю эту информацию под рукой, когда наступит налоговый сезон. Он будет здесь, прежде чем вы это знаете!

Вы также получите ценную информацию о своей коллекции и увидите эволюцию всей вашей коллекции от первоначальных инвестиций до сегодняшнего дня.

Записав всю эту информацию, вы сможете принимать обоснованные решения для повышения ценности вашей коллекции произведений искусства. Информированный коллекционер — умный коллекционер.

Загружайте и отслеживайте важные финансовые документы.

Как уже упоминалось в нашей статье о , документация по объекту имеет решающее значение, поскольку она поддерживает подлинность и передачу четкого юридического титула, доказывая ценность вашей работы и повышая ваши шансы на положительную отдачу от ваших инвестиций.

Вы даете вам возможность загружать важную документацию, связанную с вашими произведениями искусства, включая купчие, оценки, отчеты о состоянии, пресс-релизы и литературу, относящуюся к произведениям искусства и художникам.

Преимущество хранения этой информации в Интернете заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о том, что стихийные бедствия могут уничтожить вашу документацию. Вы также можете легко обмениваться документами с теми, кто участвует в управлении вашими инвестициями — финансовыми консультантами, адвокатами, реставраторами, консультантами по искусству и т. д. И эти записи всегда будут доступны для тех, кто управляет вашим имуществом.

Ведение записи.

Если вы зарегистрируетесь у нас, вы сможете отслеживать техническое обслуживание и консервацию ваших произведений искусства. Запишите, какое техническое обслуживание произошло, кто это сделал и сколько это стоило. Загружайте важные файлы, такие как счета-фактуры, заметки консерватора и изображения. И запланируйте напоминание о предстоящих потребностях в обслуживании, чтобы вы никогда не забыли.

Таким образом, вы можете защитить и сохранить свою ценную коллекцию. Вы всегда будете иметь оценку и обработку работы под рукой. И у вас будет обзор того, сколько стоит содержание вашей коллекции. Узнайте больше о нашем инструменте обслуживания.

Наслаждайтесь и делитесь своей работой.

После того, как вы проведете инвентаризацию всех своих произведений искусства, вы сможете просмотреть свою коллекцию на , поделитесь своими инвестициями с помощью инструментов для презентаций Artwork Archive и создавайте профессиональные отчеты за считанные секунды.

Имея всю свою информацию в одном месте, вы можете легко использовать ее для своей страховой компании, бухгалтера, специалиста по планированию недвижимости и/или наблюдательного совета. Перестаньте искать в папках на жестком диске или даже в манильских папках в картотеке. Освободите часы, создав список запасов с историей и финансовыми данными для каждого предмета, и получите этот отчет. готов при страховании работы или планировании кредита.

По умолчанию все ваши данные являются конфиденциальными. Но если вы хотите создать красивую онлайн-галерею своей коллекции, вы можете включить . Зрители могут просматривать ваше портфолио по имени исполнителя, коллекциям или

Если вы хотите более эксклюзивный, VIP-опыт, подумайте о том, чтобы поделиться коллекцией работ с кураторами и поделиться защищенной паролем страницей с теми, кто интересуется работами, например с потенциальными покупателями, галереями, учреждениями, координирующими ссуду, планировщиками недвижимости, адвокатами и т. д. 

Переходите из другой базы данных или уже имеете информацию в электронной таблице? !

Начните организовывать свою коллекцию произведений искусства с помощью простых в использовании инструментов! , бесплатно в течение 30 дней, чтобы защитить и сохранить ваши инвестиции.