Как исполнителю: провести инвентаризацию в студии

Каталогизация вашей коллекции произведений искусства может напоминать поход к стоматологу. ты знаешь, что ты должен сделать это, но на самом деле принятие необходимых мер кажется пугающим. И чем дольше ждешь, тем тяжелее.

Однако без студийного инвентаря трудно узнать стоимость оборудования и инструментов в вашей студии, насколько уместна страховка произведений искусства для защиты вашей коллекции и получить необходимую информацию для подачи страхового иска, если что-то случится с вашей студией или коллекция.

Есть и хорошие новости: инвентаризация студии болезненна только в первый раз! Как только первая инвентаризация будет завершена, вы сможете отслеживать все купленные предметы и произведения искусства, продвигаясь вперед с небольшой организацией.

Вот как сделать инвентаризацию студии:

1. Делайте фотографии всего

Используя камеру высокого разрешения, сфотографируйте каждую вещь в вашей студии. Мы рекомендуем камеру с высоким разрешением, потому что вы можете увеличить масштаб, чтобы увидеть детали на фотографии, если это необходимо. Это может включать, но не ограничивается:

• Каждое произведение искусства в вашей коллекции
• машины
• Инструменты
• Художественные принадлежности

В любом случае, вы должны это делать в маркетинговых целях, так что вы действительно убиваете двух зайцев одним выстрелом!

2. Оценочная стоимость всех предметов

В идеале у вас должно быть два значения для каждого предмета в вашей студии: цена покупки и стоимость замены. Покупная цена — это сумма, которую вы заплатили при первоначальной покупке товаров, а стоимость замены — это сумма, которую вы заплатили бы, если бы вы купили этот товар сегодня.

Если вы никогда не проводили инвентаризацию студии и у вас была студия какое-то время, скорее всего, вы сможете каталогизировать только восстановительную стоимость. Это нормально! Проведите небольшое исследование в Google и задокументируйте стоимость замены для каждого предмета, который вы хотите застраховать в студии.

3. Держите текущий список инструментов и материалов

В электронной таблице держите текущий список элементов, не включая вашу работу. Мы рекомендуем ввести следующую информацию:

• Тип элемента
• Количество предметов
• Цена
• Цена замены
• Состояние предметов

4. Организуйте свою коллекцию

Чтобы вести учет своей работы, используйте облачную систему управления, например . Просто загрузите фотографии своей коллекции и введите всю необходимую информацию, включая размеры, материал, цену, расположение галереи, статус продаж и многое другое.

5. Переоцените свою страховку

Теперь, когда вы лучше понимаете стоимость предметов в вашей студии и вашей коллекции произведений искусства, найдите время, чтобы переоценить свою страховку искусства и любую страховку, которую вы взяли на свою студию. Нужна помощь? Проверьте это.

Управляйте своей художественной карьерой с легкостью. Подпишитесь на 30-дневную бесплатную пробную версию Artwork Archive.