Как использовать отчеты в один клик, чтобы улучшить свою художественную карьеру

В одиночку это заняло бы несколько часов. С Artwork Archive это занимает минуты.

Сколько часов вы потратили впустую, возясь с дизайнерскими программами, копируя и вставляя распечатки или пытаясь отформатировать что-то в Word, чтобы представить галерее или покупателю?

И сколько из этого времени было потрачено на то, чтобы вместо этого оказаться в студии?

Ну, не говори больше! Artwork Archive позволяет быстро и легко создавать насыщенные информацией отчеты, чтобы вы могли произвести впечатление на клиентов, оставаться организованным, разработать стратегию для достижения успеха. и сэкономить время одним махом.

Покупатели, коллекционеры, галереи и даже вы будете впечатлены.

Взгляните на 12 безупречных отчетов, которые вы можете создать с помощью Artwork Archive, и узнайте, как они могут помочь вашей художественной карьере:

Счета для простых транзакций

В то время как в последнюю минуту, написанный от руки, счет технически делает свою работу, гораздо лучше иметь чистый, профессиональный счет для передачи покупателю. Таким образом, они знают, что они платят и когда деньги должны. И вы знаете, что вам платят столько, сколько вы заслуживаете, и вовремя!

Что он должен включать?

Как ваши контактные данные, так и контактные данные клиента для удобной переписки. Плюс изображение работы, название, размеры и цена, чтобы вы оба знали, какая транзакция имеет место. Чтобы убедиться, что все понимают особенности, цена должна быть разбита на сдельную цену, обрамление, налог, доставку и первоначальный взнос (если есть).

Это говорит о профессиональном уровне, когда все это красиво изложено и создает оптимизированный и прозрачный опыт для покупателя. А благодаря выставлению счетов Artwork Archive одним щелчком мыши обе стороны получают беспрепятственный опыт, и покупатели будут доверять вам настолько, что вернутся за новыми покупками.

Отчеты о консигнации для галерейного представительства

Считайте отчет о консигнации абсолютно необходимым для работы с галереей.

Потому что это гарантирует, что галерея будет располагать точной информацией, необходимой им для продажи ваших работ, и будет работать с вами уверенно.

«Выражение лица галериста, когда он видит подробный отчет с изображениями, так приятно смотреть!» сказал . «На этой неделе я стоял в очереди, чтобы сдать работы на групповой выставке, и наблюдал, как художница изо всех сил пытается дать информацию о своих работах на листе бумаги для заметок. Я следующий и просто вручаю им распечатку отчета. Бесценно!»»

Они узнают его цену, размеры, любые примечания, которые вы хотите включить, его идентификатор партии и дату, когда она была отправлена. В вашей галерее также будет ваша контактная информация, а у вас будет их контактная информация, чтобы они могли легко связаться с вами по поводу работы.

Надеюсь, это сказать вам, что он продан!

Создание отчета о доставке в Artwork Archive занимает всего несколько секунд, и вы в конечном итоге будете выглядеть (и чувствовать себя) абсолютным профессионалом.  соглашается. «Меня спрашивают, почему я люблю Artwork Archive. Причин ТАК много… вот только одна.» Она продолжила: «Сегодня я отправляю картину в галерею, и мне нужно приложить накладную. Супер легко; так профессионально; выигрывают все!»

Страницы портфолио для продвижения вашего искусства

Ваши потенциальные покупатели хотят увидеть, что доступно, но произвести на них впечатление может быть сложно, когда вы пытаетесь копаться в больших и громоздких предметах или понимаете, что предмет, который вы хотите им показать, на самом деле выставлен в галерее.

Вместо того, чтобы ломать голову над тем, чтобы запомнить размер и цену каждого предмета, держите простое портфолио со всей информацией, которая понадобится потенциальным покупателям для совершения покупки.

Эти страницы дают художникам возможность делиться своими работами чистым и безупречным способом и содержат все важные детали: от названия, размера, имени художника, описания и цены до инвентарного номера, даты создания, истории выставок и вашей контактной информации.

«С помощью Artwork Archive очень легко, когда кто-то интересуется произведением, я могу просто составить для него отчет обо всех доступных работах, и все готово — вместо того, чтобы тратить все свое время на Photoshop, пытаясь выяснить, что у меня есть на складе. и выкладываю на лист», — сказал художник-керамист. .  «Это действительно упрощает жизнь». 

И они предназначены не только для посещения студии! Работаете с галереей? Некоторые могут запросить книгу-портфолио с вашими работами. Произведите впечатление на них своей своевременностью и профессионализмом, легко создавая страницы портфолио в пакете Artwork Archive, вместо того, чтобы тратить дни на то, чтобы самостоятельно разработать дизайн каждой страницы в Microsoft Word и добавлять детали одну за другой.

Расскажите об экономии времени! «Вы избавили меня от часов работы на компьютере с отчетами о консигнации и страницах портфолио», — сказал художник. . Теперь вы можете потратить много времени на создание искусства.

Галерейные этикетки для изысканного присутствия

Так приятно иметь настенные метки, доступные одним нажатием кнопки. Потому что когда дело доходит до шоу, вы должны готовиться к тому, чтобы удивить публику, а не часами раздражаться на эту маленькую задачу.

К счастью, вы можете легко распечатать галерейные этикетки через Artwork Archive.

Одним нажатием кнопки выберите отображение всего, что вам нужно для продажи — ваше имя, заголовок, размеры, средство, цена, описание работы, ваш веб-сайт, электронная почта и многое другое. Выберите желаемый размер, и мы даже подскажем, какая этикетка Avery идеально подходит для печати. Это так просто!

Время будет сэкономлено, и вы будете готовы произвести впечатление на следующем арт-шоу, фестивале или персональной выставке. «Я просто обожаю Artwork Archive! Я был занят обрамлением и подготовкой к предстоящему показу», — сказал артист. . «Я использовал Artwork Archive для печати красивых этикеток и вуаля! Я только что распечатал отчет об инвентаризации, чтобы взять с собой тоже».

Адресные этикетки для простой доставки

Кто не хочет сэкономить время и продемонстрировать свой профессионализм? Одним из таких способов является печать наклеек с индивидуальным адресом при отправке вашей работы.

Одним нажатием кнопки вы можете распечатать этикетки с адресами для любого контакта в Artwork Archive на этикетках Avery двух разных размеров.

Доставка стала простой и удобной. Это мечта любого художника!

Инвентаризационные отчеты для поддержания порядка

Что бы вы сделали, если бы галерея или арт-дилер спросили, какие пейзажи у вас есть в наличии?

Ваш веб-сайт художника может не демонстрировать все важные детали, которые они ищут, даже если он обновлен новыми и проданными работами, а отдельные страницы портфолио займут слишком много времени, чтобы занятые глаза могли быстро разобраться.

Вместо того, чтобы лезть в последнюю минуту и ​​молиться богам Microsoft Word, Архив произведений искусства позволяет быстро создать подробный, кураторский список вашего художественного инвентаря в несколько кликов.

Кроме того, вы выбираете части и детали, которые хотите включить или убрать. Настройте все, от контактной информации и дизайна отчета до каждой детали, которую просят коллекционеры, и способа сортировки предметов.

В одно мгновение у вас есть профессиональный отчет об инвентаризации, который просто умоляет клиентов работать с вами! Художник  использует отчеты об инвентаризации, чтобы мгновенно делиться своей работой. «Возможность генерировать обновленные отчеты об инвентаризации, которые можно хранить на моем телефоне/компьютере и так легко делиться ими, включая ссылки на изображения в высоком разрешении, просто здорово экономит время», — сказала она.

Отрывные листы для быстрого обзора

Как и отчет об инвентаризации, отрывной лист — это отличный отчет для галерей, арт-дилеров и т. д., которые хотят быстро увидеть доступный инвентарь с уменьшенными миниатюрами ваших произведений искусства.

Вы и ваши клиенты можете получить краткий обзор вашего инвентаря и того, где он находится, с 15 изображениями ваших произведений искусства на каждой странице отрывного листа.

Нет ноги, нет необходимости!

Сертификаты подлинности для увеличения стоимости

В последнее время мы слышали, как многие художники спрашивают, включать ли сертификат подлинности в свои работы. Даже если вы только начинаете или сомневаетесь, что ваше искусство когда-нибудь станет таким предметом коллекционирования — ответ — да!

Вы никогда не знаете, когда начнется ваша художественная карьера, а подписанный подробный сертификат подлинности очень помогает коллекционерам, когда нужно проследить историю вашего произведения и доказать, что это оригинал.

При этом наличие такого происхождения может значительно .

И почему бы не включить его в каждую покупку, если это занимает всего несколько секунд? Обеспечьте подлинность своей работы, укрепите ее ценность и убедите коллекционеров в том, что вы серьезно относитесь к своей профессии, создав простой и надежный сертификат подлинности.

Отчеты о продажах и пожертвованиях для финансовой информации

Каждый раз, когда вы продаете произведение искусства, можно найти информацию, которая повлияет на вашу стратегию продаж!

Вы продаете достаточно штук? Ваши цены соответствуют действительности? Какие локации процветают, а от каких стоит уйти? Есть ли определенное время года, когда вы продаете больше? К каким коллекционерам стоит обратиться снова?

Все эти ответы могут помочь вам лучше продвигать рынок и продавать больше произведений искусства, но вы не узнаете этого, пока не проанализируете свои продажи. Но у кого есть время и как это вообще возможно, когда ваша информация о продажах разбросана повсюду?

Получить эту информацию намного проще, когда вы можете нажать кнопку и мгновенно получить отчет о продажах!

В отчетах о продажах в Artwork Archive указаны даты продажи, название, стоимость и информация о продаже для каждого проданного произведения, а также общие суммы продаж, включая проданные произведения, общую цену, чистую сумму и налоги. Что еще? Продажи еще больше разбиты по местоположению и покупателю, поэтому вы можете получить более точную картину своего арт-бизнеса и использовать эту информацию для разработки стратегии будущих продаж.

Не говоря уже о том, что вы можете быть в курсе доходов от арт-бизнеса в налоговый сезон и после него. Что приводит нас к следующему отчету…

Отчеты о расходах для удобного учета

Если вы хотите получить действительно точную картину своего художественного бизнеса, вам также необходимо следить за своими расходами. И не только раз в год, когда вы пытаетесь найти квитанции для своего налогового бухгалтера!

Легко получить представление о том, куда вы вкладываете свои деньги в свою карьеру, с отчетами о расходах Artwork Archive одним щелчком мыши.

От рекламы и аренды студии до материалов для рисования и профессионального развития — узнайте, сколько вы тратите в определенных категориях, для определенных клиентов и в определенные периоды времени, чтобы вы могли выработать стратегию в отношении того, как лучше всего потратить свои деньги.

Вы хотите сэкономить как можно больше денег, верно? Вы даже можете использовать эти отчеты, чтобы легко определенные расходы в течение налогового сезона.

Ваш банковский счет (и налоговый бухгалтер!) будут вам благодарны.

Отчеты о выставках для упрощенного показа

Художники, как известно, неорганизованны. И насколько непрофессионально, когда галерее приходится звонить и напоминать вам, чтобы вы забрали вещи после выставки, или, что еще хуже, вам нужно звонить в галерею, чтобы узнать, есть ли у них одна из ваших недостающих работ?

Так не должно быть!

Произведите впечатление на галеристов и оставайтесь организованными с помощью мгновенного отчета о выставке, связанного со всеми важными датами выставки, информацией о месте и экспозициях на конкретной выставке. Вы даже можете отметить, какие работы были отправлены, приняты и отклонены, чтобы определить происхождение и лучше понять, что искали жюри.

Поделитесь с галереями или используйте документацию для своих записей, чтобы все оставались организованными! Просто спросите художника . «Да, в шоу задействованы документы и ведение записей. Благодаря отличной программе Artwork Archive у меня наконец-то все под контролем». 

Контактные отчеты для будущих продаж

Ваши контакты имеют большое значение для вашего арт-бизнеса, потому что это люди, которые либо покупают ваши работы, либо помогают их продать.

С помощью простого и удобного отчета о контактах в Artwork Archive вы можете получить представление о том, кто ваши крупнейшие коллекционеры, где они находятся и на каких типах связей вам нужно сосредоточиться.

Вы знаете только одного куратора или дизайнера? Может быть, пришло время начать сеть. Есть важный вопрос о показе произведения? Телефон и электронная почта вашего галериста готовы для вас.

Больше не нужно искать потерянную визитку или гадать, к какому коллекционеру обратиться в следующий раз. Знание — сила!

Одна из лучших частей отчетов Artwork Archive?

Это не только сэкономит вам массу времени, поможет вам выглядеть более профессионально и даст вам представление о вашем художественном бизнесе, но вы также можете ваши отчеты с выбором шрифта, заголовками и многим другим, чтобы еще больше заявить о своем арт-бизнесе.

Сделал ошибку? Нет проблем, вы можете редактировать уже созданные отчеты.

Затем непосредственно с вашими контактами так же легко, как вы их создали. Покупатели, коллекционеры и галереи откроют свои почтовые ящики и скажут: «Мне нравится работать с этим художником!»

Так просто, трудно поверить, что ты не делал этого с самого начала.

Готовы сэкономить время и произвести впечатление на клиентов? чтобы начать генерировать отчеты!