Как использовать онлайн-выставление счетов, чтобы получать оплату за свое искусство

Как художник, вы отправляете счета своим коллекционерам?

Ну, вот почему вы должны:

Во-первых, выставление счетов — это верный способ для креативщиков, работающих в малом бизнесе, получать деньги быстро и вовремя. 

Во-вторых, счета-фактуры помогают держать ваши финансы в порядке, чтобы вы могли вести свой арт-бизнес (и ) плавнее.

Наконец, вы не только будете выглядеть более профессионально в глазах покупателей произведений искусства, но и сможете предоставить им лучший клиентский опыт. Очень похоже на , счета-фактуры укрепляют доверие, предоставляя сборщикам точную информацию и документацию о том, за что они платят. И коллекционеры любят возвращаться к художникам, которым они могут доверять, чтобы сделать хорошую работу от начала до конца.

При этом создание собственного счета-фактуры может быть, по меньшей мере, сложной задачей. 

Откуда человек, который не учился в бизнес-школе, знает, чем он занимается? От описания общих затрат до правильной контактной информации, есть так много важных деталей, которые вам необходимо включить. Небольшой неверный шаг, и ваш платеж может быть задержан или слишком мал.

Да, шаблон счета-фактуры может упростить задачу. Но простота использования Artwork Archive для создания счета — это день и ночь! Он использует информацию, которую вы уже записали для своего художественного бизнеса, и напрямую связывается с вашим PayPal, поэтому одним нажатием нескольких кнопок ваш счет создается и готовится к оплате. быстро.

Используйте Artwork Archive, чтобы создавать счета, отправлять их напрямую клиентам, принимать платежи онлайн и мгновенно фиксировать этот доход в своем центре арт-бизнеса, чтобы вы могли оставаться организованными и получать деньги. Готовы начать?

Как создать счет:

Шаг 1: подключите свою учетную запись PayPal

В наши дни владельцам малого бизнеса очень легко получать оплату в Интернете, особенно при наличии учетной записи PayPal. Это бесплатно и легко сделать, и когда вы свяжете свою учетную запись PayPal с вашим Архивом произведений искусства, вы сможете принимать онлайн-платежи за свои произведения искусства!

Все, что вам нужно сделать, это нажать «Настроить интеграцию с PayPal» в верхней части вкладки «Счета», а затем ввести адрес электронной почты, который вы используете для своей учетной записи PayPal. Очень просто! Это позволит нам обрабатывать платежи по вашим счетам. Платежи будут поступать непосредственно на вашу учетную запись PayPal и будут регистрироваться как платежи в ваших счетах на Artwork Archive. 

Это означает, что Artwork Archive не берет комиссию с платежей! Но просто примечание: стандартные сборы PayPal применяются и будут зависеть от вашей валюты и местоположения.

Шаг 2: Выберите своего клиента 

Устали тратить время на копание в стопках бумаги в поисках одной визитной карточки? Или рыскать по цепочкам электронной почты, чтобы узнать, что именно хотел купить этот коллекционер? 

Регистрация контактов и продаж в архиве Artwork — это то, что вам нужно делать в любом случае, чтобы оставаться организованным и оставаться на вершине своего бизнеса, но это также упростит отправку счетов и поможет вам быстрее получать платежи. Вот как это работает…

После нажатия «Новый счет» в верхнем меню выберите контакт, которому вы будете отправлять счет. В раскрывающемся меню вы увидите все свои контакты, сохраненные в архиве произведений искусства (вместе с их контактной информацией, сохраненной без задней мысли). 

Вы всегда можете добавить нового коллектора, перейдя в «Контакты» в меню слева, и тогда вы будете готовы создать свой счет.

Шаг 3. Выберите график платежей 

Теперь мы переходим к хорошим вещам! Другими словами, когда вы хотите получить оплату? 

Как правило, лучше всего отправить счет-фактуру до того, как вы начнете какой-либо проект по заказу или ваш клиент получит какое-либо произведение искусства, в качестве гарантии того, что вам заплатят за вашу тяжелую работу, и что клиент заплатит вам быстрее, чтобы получить ваше произведение искусства. руки быстрее!

Но это зависит от продаж, конечно. Например, при покупке произведений искусства на вашем веб-сайте вы можете выставить счет клиентам в полном объеме и немедленно запросить оплату, чтобы вы могли отправить произведение искусства заинтересованным покупателям как можно скорее. 

С другой стороны, принято просить первоначальный взнос авансом для таких проектов, как комиссионные, чтобы клиенты внезапно не отказались, и вы остались без компенсации за тяжелую работу и время, которые вы уже вложили. Затем вы можно разработать график будущих платежей в зависимости от того, какую часть проекта вы завершили, временных интервалов, основанных на ожидаемой дате завершения, два раза в месяц, если вы берете почасовую оплату и т. д. 

Опять же, график платежей для каждой продажи может быть разным. Это много, чтобы следить за умственным и физическим состоянием (и часто почему художникам требуется так много времени, чтобы получить оплату), но с функцией выставления счетов в Artwork Archive вам больше не о чем беспокоиться! Просто введите эти ключевые даты, и наша система будет отслеживать все для вас.

Для даты выставления счета просто выберите дату, когда вы планируете отправить счет. Это всегда должна быть дата отправки счета, а не дата его создания.

Для даты платежа используйте раскрывающийся календарь, чтобы выбрать, к какому дню вы хотите получить оплату. Забавный факт: даже если для вас это не имеет особого значения, установление клиентам четкого дедлайна побудит их к действию быстрее, чем если бы дедлайна не было. Покупатели произведений искусства не будут возражать, но вашему банковскому счету это понравится!

Разрешаете ли вы частичные платежи от общей суммы долга? Просто поставьте галочку внизу да.

Шаг 4: Выберите правильную распродажу

Готовы ли вы к большему количеству волшебства, которое приходит с комплексным сайтом инвентаризации, таким как Artwork Archive? Теперь все, что вам нужно сделать, это выбрать в раскрывающемся меню проданную штуку или штуки, за которые вы хотите выставить счет. Вы увидите всплывающую информацию об исходной цене, скидке (если есть), цене продажи и налоге, которую вы уже записали в разделе «Продажи», и через несколько секунд вы будете готовы к работе!

Больше не нужно вводить эти цифры в сотый раз и рисковать ошибиться в счете. Вместо этого вы сэкономите драгоценное время, которое можно было бы лучше провести в студии.

И вы всегда можете отредактировать эту информацию о распродаже, если что-то изменилось, или легко добавить новую распродажу для этого коллекционера. Художникам в любом случае необходимо регистрировать свои продажи для таких вещей, как налоги, информация о продажах и усилия по художественному маркетингу, поэтому теперь с этой простой функцией выставления счетов это все равно, что убить двух, трех, а может быть, даже четырех зайцев одним выстрелом!

Шаг 5: Заполните последние оставшиеся данные 

Все, что вам осталось ввести в шаблон счета, это вы хотите взимать плату в зависимости от размера и веса работы (эти расходы обычно ложатся на покупателя) и любых примечаний, которые вы можете иметь для покупателя (инструкции по вашему графику платежей, типы платежей, которые вы принимаете, и т. д.).

Все остальное взято из того, что вы уже записали! Номер счета-фактуры автоматически обновляется для клиентов с каждым счетом-фактурой. Вы увидите общую сумму платежа, чтобы и вы, и ваш клиент точно знали, за что платят. Статус платежа установлен на «ожидание» и может быть обновлен по мере необходимости.

Шаг 6: Принимайте онлайн-платежи

Истинный секрет, чтобы получать деньги быстрее? Сделайте так, чтобы ваш коллекционер мог платить вам как можно проще! 

С Artwork Archive ваш покупатель может заплатить вам прямо из счета, все, что вам нужно сделать, это установить нижний флажок «ДА» для «Включить кнопки оплаты». 

Когда они получат веб-счет, они смогут просмотреть все детали счета и оплатить одним нажатием кнопки, используя либо кредитную/дебетовую карту, либо учетную запись PayPal. Поскольку ваша собственная учетная запись PayPal привязана и готова к работе, деньги поступят прямо к вам, а ваши произведения искусства попадут к счастливому покупателю.

В наши дни это не только самый быстрый способ получать деньги, но и безопасный, и предоставляет , что не повредит, если они когда-нибудь снова захотят иметь с вами дело!

Шаг 7. Отправьте с помощью Artwork Archive 

Один из последних шагов, но и один из самых важных! И это может занять некоторое время, если вы не используете Artwork Archive. 

После того, как ваш счет будет создан, вы можете отредактировать любые детали, предварительно просмотреть то, что увидит клиент, и отправить его своему клиенту. Опять же, красота отправки веб-счета заключается в том, что вы можете сразу же получить оплату онлайн с помощью дебетовой / кредитной карты или PayPal!

Вот ваши варианты:

1. Отправьте его напрямую через Artwork Archive — Использование Artwork Archive для отправки счета — это то же самое, что и обычная электронная почта, но без посредника! У вас будет возможность выбрать контакт, хранящийся в архиве произведений искусства, ввести новые адреса электронной почты и отправить сообщение своим клиентам.

2. Скопируйте URL-адрес веб-счета. — При необходимости вставьте ссылку на онлайн-счет в свое электронное письмо и отправьте ее самостоятельно.

3. Создайте PDF-файл счета — С помощью этой опции вы можете просмотреть PDF-файл счета, загрузить его на свое устройство, скопировать и вставить его URL-адрес или поделиться PDF-файлом через Artwork Archive, как в первом варианте. (Обратите внимание, что вы не сможете принимать онлайн-платежи в этой форме, поэтому имейте в виду, что вы можете получать деньги не так быстро, как в онлайн-вариантах.)

Шаг 8. Отслеживайте статус оплаты вашего счета

Попрощайтесь с теми днями, когда вы забываете, какие счета были оплачены и каких покупателей вам нужно отследить! На странице «Счет-фактура» статус платежа отображается в каждом счете-фактуре и автоматически обновляется при оплате счета через Интернет. 

Платежи по счетам, обработанные через PayPal, будут аккуратно организованы для вашего удовольствия в разделе «Обработанные платежи», а также появятся в разделе «Доходы и расходы», чтобы вы могли получить полную картину своего дохода как артиста.

Еще одна крутая функция?

Вы можете увидеть любые запросы на покупку ваших произведений искусства из Архива произведений искусства на вкладке «Запросы на покупку». Потому что у коллекционеров есть МНОГО способов связаться с вами. на Discovery, на вашем собственном сайте исполнителя — таким образом вы можете быть уверены, что никогда не пропустите запрос. 

Посмотрите, какая часть их интересует, и вы сможете легко создать ответное сообщение и отправить счет, когда сделка будет завершена.

В конце…

Нет ничего плохого в желании получать деньги за свои творческие таланты, время и тяжелую работу. Но по многим причинам арт-предприниматели часто чувствуют себя неловко, прося денег, которых они заслуживают за свои увлечения. Но чтобы зарабатывать на жизнь тем, что вы любите, вы должны делать именно это, и правильные покупатели поймут и оценят этот творческий дар. Как владелец малого бизнеса, вы просто должны сделать так, чтобы вам было как можно проще получать деньги.

Хотите получать деньги за свои работы — и получать деньги быстро? Попробуйте онлайн-выставление счетов с бесплатной пробной версией .