Как цифровые решения меняют управление коллекциями

Когда вы думаете об архиве, на ум приходят образы пыльных, темных тесных помещений, заполненных рядами картотечных шкафов с тысячами манильских папок? 

Управление коллекциями значительно изменилось за последнее десятилетие с появлением онлайн-платформ баз данных. В цифровых решениях было так много положительных моментов. Мы видели их лично с нашей собственной онлайн-системой управления коллекцией произведений искусства здесь, на . 

Онлайн-системы управления коллекциями обеспечивают доступность.

Цифровые платформы предоставляют инструменты доступности. Люди больше не зависят от загружаемого программного обеспечения на одном компьютере с обновлениями и обновлениями, которые могут замедлить работу. 

Простота в использовании. Не все разбираются в технологиях. Чтобы онлайн-база данных была успешной, она должна отдавать приоритет простоте использования без ущерба для полезности. Наиболее частая обратная связь, которую мы получаем от пользователей всех возрастов и типов, заключается в том, насколько простым является Artwork Archive для получения информации и использования.

Доступность. Большинство систем управления коллекциями не только чрезмерно сложны и устарели, но и непомерно дороги. Наша модель ценообразования значительно доступнее, чем любая альтернатива в этом пространстве, и предназначена для прорыва. Это было сознательное решение команды, поскольку мы хотели создать что-то, что приносило бы реальную пользу, оставаясь при этом доступным для гораздо более широкой аудитории (например, для бесчисленных некоммерческих организаций, с которыми мы работаем по всему миру).

Возможность доступа в любом месте на любом устройстве. Программное обеспечение «только для загрузки» или «лицензионные» модели, распространенные среди наших конкурентов, невероятно ограничивают возможности. Эти ограничения включают в себя:

• риск потери данных
• совместимость устройства 
• ограниченный или отсутствующий доступ к обновлениям и обновлениям
• ограничения устройства 
• и отсутствие доступа на ходу

Мы хотели создать платформу, к которой вы могли бы получить доступ в любом месте на любом устройстве, и на которой также было бы легко сотрудничать. 

Откройте для себя новое искусство. У коллекционеров никогда не было больше возможностей для знакомства с искусством и изучения художников. Цифровые решения привели галереи в наши дома и устранили барьеры, которые затрудняли знакомство с искусством за пределами традиционной среды. 

Наличие платформы, которая обслуживает как художников, так и коллекционеров, ставит нас на пересечение этих двух направлений. Чем больше художников используют платформу, тем разнообразнее и интереснее предложение для коллекционеров. Чем больше коллекционеров используют платформу, тем ценнее такая экспозиция для художников. Обе стороны подпитывают друг друга. 

Онлайн-платформы предлагают упрощение и позволяют сотрудничать. 

Облачные инструменты обеспечивают совместную работу. Вам не обязательно находиться в одной комнате с вашим адвокатом или членами семьи, чтобы управлять своим художественным инвентарем. Вы также уменьшите количество телефонных звонков и переписки по электронной почте, поскольку сможете легко и быстро обмениваться информацией. Коллекционеры находят преимущества онлайн-управления коллекцией в следующем:

Планирование недвижимости. Каждый день пенсионного возраста достигают 10,000 XNUMX бэби-бумеров, и все больше и больше людей начинают планировать свой выход на пенсию. Документирование своей коллекции может не только повысить ценность коллекции, но и гарантировать, что пожелания, которые у вас есть для этой коллекции, над созданием которой вы так усердно работали, будут сообщены. Избегайте того, чтобы ваши ценные вещи оказались на складе или, что еще хуже, были выброшены или проданы на дворовой распродаже.

Страхование и бухгалтерия. Вы экономите много времени, имея возможность генерировать определенные отчеты одним нажатием кнопки.

Сотрудничество. Делитесь информацией прямо из своей учетной записи с кем угодно быстро и безопасно.

Продать свое произведение искусства. Архив произведений искусства предлагает несколько вариантов, таких как частные комнаты и ссылки для продажи, чтобы помочь продемонстрировать, поделиться, продать и пожертвовать свое искусство. Мы также предлагаем полный набор инструментов, помогающих отслеживать и регистрировать всю информацию, связанную с продажами. 

Онлайн-платформы дают вам душевное спокойствие.

Люди все больше заботятся о страховании своих произведений искусства и хотят, чтобы жизненно важная информация и информативные отчеты были легко доступны в случае стихийного бедствия.

Информация под рукой. Больше не нужно искать, в каком картотеке или ящике находится информация, и не нужно больше пытаться вспомнить, на каком электронном письме или сайте вы сохранили запись. Все записи и информация находятся в одном месте.

Стихийные бедствия. После исторических стихийных бедствий в 2017 году (катастрофические пожары в Калифорнии, масштабные наводнения в Техасе, чудовищные ураганы на восточном побережье) коллекционеры произведений искусства обращаются к онлайн-системам управления коллекциями, чтобы сохранить свои драгоценные предметы коллекционирования в безопасности. 

избыточность. Цифровые данные не подвержены уязвимостям, присущим физическим документам и записям. А благодаря созданной нами инфраструктуре и созданным нами резервным копиям это устраняет риск потери или уничтожения данных.

Конфиденциальность и безопасность. Обеспечение безопасности и сохранности данных — одна из самых больших забот наших клиентов. В результате мы потратили почти десятилетие на создание системы, в которой используются лучшие в своем классе протоколы безопасности, включая шифрование данных, поступающих на сайт и исходящих, что обеспечивает конфиденциальность данных нашего клиента. Мы также находимся в частной собственности и не имеем конфликтов интересов третьих лиц, как некоторые другие в нашем пространстве.

Перенос данных. Тот факт, что вы или старый сотрудник сделали выбор много лет назад, не означает, что вы должны застрять с чрезмерно дорогой, слишком сложной и устаревшей системой. Вы можете легко перенести свои данные из старой системы. Наша команда профессионалов по сбору платежей оптимизирует этот процесс миграции. Кроме того, дополнительный импорт данных Artwork Archive значительно экономит ваше время и ускоряет работу с новой учетной записью.

Artwork Archive предлагает надежный набор онлайн-инструментов для управления и защиты вашей коллекции произведений искусства.

Какие функции мы предлагаем?

• Хранение документов
• Расширенная отчетность
• Частные комнаты
• Управление местоположением 
• Контакты Руководство
• Безопасность корпоративного уровня
• Ежедневно Резервные копии
• Отслеживание продаж и пожертвований 
• Отслеживание оценки
• И более

чтобы увидеть, как цифровые решения упрощают управление коллекциями.