Исполнители произведений искусства и планирование недвижимости для коллекционеров произведений искусства

Изображение через Unsplash

Кому нужен план недвижимости? Буквально каждый.

План недвижимости нужен всем — независимо от того, насколько велико ваше имущество, — потому что у всех есть собственность и у всех есть семейные отношения, к лучшему или к худшему.

Бездействие также является выбором и приведет к «наследованию по умолчанию» (которое определяется в зависимости от вашего штата проживания). Итак, если вы не хотите, чтобы к вашему имуществу применялось наследование по умолчанию, вам следует создать файл . 

Для этого есть простые и недорогие способы. В некоторых штатах, таких как Калифорния, существует установленное законом завещание, которое вы можете заполнить и найти на веб-сайте. . Вам просто нужно убедиться, что вы соблюдаете необходимые формальности. 

Когда кто-то умирает, не оставив завещания, говорят, что «умер без завещания». В данном случае существуют законы, установленные каждым штатом с предписанным распределением, т. е. «наследование по умолчанию». Как правило, любые активы сначала распределяются между детьми умершего. Если детей нет, следующим получателем могут быть родители.

Без завещания у вас просто нет контроля над тем, как распределяются ваши активы. Со сложными активами, такими как произведения искусства, бенефициар может быть совершенно не готов или не заинтересован в управлении этим наследством.

Поэтому, если вы непреклонны в том, что кто-то не иметь чего-то, вы должны указать это в своем завещании. Отсутствие плана наследования может привести к тому, что этот человек потенциально унаследует эти предметы просто из-за подзаконных актов о «наследовании по умолчанию» в вашем штате проживания.

Как правило, люди, думающие о своих планах на недвижимость, как правило, это пары, у которых есть дети и которые беспокоятся о следующем поколении. Если речь идет о более существенном богатстве, они захотят убедиться, что богатство распределяется таким образом, чтобы их дети могли с ним справиться. Или деньги будут помещены в траст, где доверительный управляющий имеет право по своему усмотрению производить распределения — или отказываться от распределения — в зависимости от обстоятельств в игре. Все эти пороги и стандарты должны быть изложены в плане недвижимости. 

Выбор исполнителя — это первый и часто самый сложный шаг в процессе планирования недвижимости.

Когда дело доходит до имущественного планирования, я думаю, что самое сложное — это выбор исполнителя, т. е. человека, которому поручено выполнение имущественного плана.

Идеальный распорядитель наследства должен быть:

• Организованный
• Ответственный
• Дипломатический (и относительно нейтральный по отношению к семейной ячейке)

Тот, кто будет выбран в качестве исполнителя, должен будет потенциально управлять любыми семейными конфликтами, которые могут возникнуть по поводу распределения активов. Обычно споры возникают вокруг того, кто может получить определенные личные вещи: драгоценности, семейные фотографии или подобные сентиментальные вещи, включая предметы искусства.

Я знаю человека, чей отец до своей смерти был очень крупным коллекционером. Она и ее брат сильно поссорились из-за искусства — брат просто не хотел отказываться от своего положения, и ей пришлось, по сути, выкупить его, но она не могла себе этого позволить во время смерти отца. . 

Они не хотели выставлять произведения искусства на аукцион и делить выручку, потому что искусство было слишком сентиментальным. В конце концов, она поняла, что подавать на брата в суд и устраивать какую-то большую публичную драку тоже не имеет смысла и не то, чего она хотела.

В конце концов, обращение в суд обычно приводит к выплате больших денег адвокатам. Люди настолько привязываются к определенным вещам, что в конечном итоге тратят на судебные издержки больше денег, чем даже стоит сам объект.

Если в семье возникают какие-либо раздоры, душеприказчиком должен быть кто-то, кого люди считают нейтральным. 

Существует огромный рынок судебных разбирательств между членами семьи, спорящими по поводу таких решений. Таким образом, наличие надлежащего душеприказчика потенциально может защитить ваших наследников от дорогостоящих судебных разбирательств по завещаниям и последствий эмоционально (и финансово) истощающих юридических споров.

Также полезно, чтобы исполнитель недвижимости жил поблизости, поскольку потенциально может потребоваться явка в суд или может потребоваться подписание документов, особенно если вы передаете право собственности на крупную собственность. Кроме того, может потребоваться отчетность, которую необходимо предоставить суду по наследственным делам, в зависимости от того, как структурирован план наследства. Наличие рядом исполнителя упростит процесс.

Если у вас есть дети, планирование наследства также включает в себя выбор их опекуна в случае вашей смерти. И, для траста, выбор того, кто может быть доверенным лицом. 

Часть имущественного плана также включает в себя оформление документов о нетрудоспособности: для принятия решений в области здравоохранения вам потребуется завещание, а для любых финансовых решений должна быть определена доверенность и т. д. Доверенность также может включать в себя право управлять или распоряжаться любым произведением искусства.

Если вы не можете принимать решения самостоятельно, назначение этих ролей и назначенное лицо для выполнения этих ролей должно быть частью пакета планирования имущества, предоставленного таким адвокатом, как я. 

Подумайте о том, чтобы назвать арт-исполнителя.

В плане поместья вы можете указать исполнителя произведений искусства — конкретного человека, который имеет дело только с произведениями искусства поместья и имеет на это законные полномочия. 

Для поместий со значительными коллекциями произведений искусства важно определить, действительно ли человек, выбранный в качестве исполнителя поместья, понимает рынок искусства. Даже если они квалифицированы для ведения общих дел, они могут быть не лучшими людьми для управления художественными запасами поместья.

Вы также можете создать консультативную группу людей, которые не имеют фидуциарных обязанностей, но имеют опыт работы на арт-рынке. Однако при выборе художественных исполнителей необходимо убедиться в отсутствии конфликта интересов, например, у владельца галереи, который может иметь личную коммерческую заинтересованность в художниках и произведениях, представленных в коллекции.

Точно так же с трастом вы можете дать доверенным лицам право обращаться за советом к человеку, сведущему в мире искусства. Вы также можете даже потенциально передать произведение искусства в другое доверие или получить конкретные инструкции в своем доверительном управлении, относящиеся к произведению искусства.

База данных — лучший способ организовать свое имущество.

Я думаю, что лучшее, что люди могут сделать, это быть максимально организованным заранее. Наличие такой базы данных имеет важное значение. Любой, кто практикует в мире планирования недвижимости, предпочтет, чтобы у их клиентов была база данных — в наши дни электронные таблицы просто недостаточно хороши.

Крайне важно собрать как можно больше информации о каждом произведении, включая такую ​​документацию, как: квитанции о покупке, записи в каталоге, сертификаты подлинности, коносаменты, счета-проформы и т. д. Это особенно верно, если вы владеете произведениями искусства сомнительного происхождения. , или, возможно, был сделан из материала, который сейчас запрещен, например, из слоновой кости. 

Если вы хотите, чтобы ваш душеприказчик продал ваше произведение искусства на аукционе, когда он подписывает соглашение о поставке с аукционным домом, он соглашается с заверениями и гарантиями того, что ваше имущество имеет «право собственности» на рассматриваемое произведение искусства, обеспечивая отсутствие каких-либо проблемы с работой. Поэтому рекомендуется иметь всю эту информацию готовой и собранной в централизованном месте на тот случай, если вам (или вашему исполнителю) потребуется доказать право собственности, происхождение и т. д. 

Работа в обратном направлении в любом случае не идеальна, особенно с искусством. Копаться в электронных письмах или — в случае, если работа была куплена по электронной почте — даже просто найти счета-фактуры и другие соответствующие подтверждающие документы и корреспонденцию может быть сложно. Многих дилеров в любом случае также трудно вычислить, особенно если приобретение произошло давно — они могут быть уже не в бизнесе, они могли умереть в последующие годы, или они могут быть  

Планирование недвижимости требует подтверждения права собственности и своевременной документации активов.

Вы действительно владеете тем, чем, по вашему мнению, владеете? Из-за подделок, долевой собственности, NFT и других недавних событий на рынке искусства может быть трудно гарантировать, что в вашей коллекции произведений искусства не будет проблем с правами собственности, даже если коллекция состоит из современного искусства. Инвентаризация всего и сбор всех документов в одном месте решит множество проблем, которые могут возникнуть при подтверждении права собственности и титула.

Предположим, ваши наследники на самом деле не хотят унаследовать вашу коллекцию произведений искусства. На самом деле это может быть связано с отсутствием общения — может быть, у родителей большая коллекция произведений искусства, и они невероятно увлечены ею, но детям это просто неинтересно, и они скорее пойдут покупать что-то многомиллионное. особняк (но не сформулировал это родителям). Родители и наследники должны поговорить об этих вещах, пока не стало слишком поздно, даже если это трудный разговор.

Если ваши наследники не хотите ваше искусство, я думаю, что лучше всего поговорить с консультантом или знающим юристом по искусству и составить план. Если произведение искусства достаточно значимо, то, возможно, пожертвование — лучший путь вперед. Даже если у вас нет произведений искусства уровня MoMA, есть множество университетских музеев или других региональных музеев, которые с радостью примут это пожертвование. 

В общем, как только вы узнаете, что ваши наследники не будут получателями вашей коллекции произведений искусства, и вы должны принять решение, важно провести эти разговоры как можно раньше, просто чтобы все знали (и были согласны) с планом.

Если вы и ваша семья решите, что поместье должно ликвидировать вашу коллекцию произведений искусства, существуют различные способы изъятия произведений из собственности. Если в семье есть разногласия, я думаю, потому что аукционы — самый прозрачный способ продажи искусства. Также есть возможность заключить соглашение с аукционным домом и получить наиболее выгодную сделку — что, безусловно, сделал бы исполнитель искусства от имени поместья. 

Если у вас есть налогооблагаемое имущество, включаемая сумма является справедливой рыночной стоимостью на момент вашей смерти. Сколько бы ни стоило произведение искусства раньше — например, на момент покупки — это не обязательно имеет значение. Эти детали помогут, но это ни в коем случае не окончательное слово. 

Отчет об оценке должен быть представлен в IRS как часть вашей налоговой декларации. Подобно благотворительному вычету, оценка должна быть «свежей оценкой», то есть она должна быть завершена примерно в момент смерти или сразу после того, как смерть наступила. 

Документы по планированию недвижимости включают в себя множество формальностей — в зависимости от того, какие документы подписываются, могут потребоваться свидетели. Учреждение траста в Нью-Йорке должно быть нотариально заверено и т. д. Также существует нечто, называемое самодоказывающимся письменным показанием под присягой, которое может закрепить ваш план недвижимости таким образом, что оно также будет действовать как превентивная мера до судебного разбирательства. 

Эти формальности также могут защитить от споров, которые могут возникнуть, если у владельца поместья разовьется слабоумие или какое-либо другое заболевание, которое повлияет на принятие им решения. Точно так же часто встречаются заявления о принуждении. В этом случае, если документы были засвидетельствованы, нотариально заверены и все формальности соблюдены, защиты просто больше. 

В мире планирования недвижимости по-прежнему делается упор на оригиналы. Юридическая фирма всегда будет хранить один комплект оригиналов всех документов в хранилище, чтобы на них можно было ссылаться в случае возникновения спора и в момент смерти для управления имуществом.

Последние разработки в области технологий повлияли на планирование недвижимости.

Несмотря на важность оригинальных бумажных документов, технологические достижения также повлияли на область планирования недвижимости. Сегодня намного проще найти информацию о происхождении, такую ​​как записи онлайн-аукционов и другие доступные для поиска базы данных. Эта дополнительная прозрачность рынка действительно помогает определить любые возможные проблемы с коллекцией, такие как предметы, которые могли быть незаконно проданы, разграблены или даже украдены и т. д.

Технологии упростили организацию. Больше нет причин возиться с бумажными файлами и картотеками. Такая база данных может помочь вам собрать все изображения, записи и другие документы, которые потребуются вашему душеприказчику для надлежащего управления вашими делами после смерти.

Если в вашем поместье есть сложные произведения искусства, убедитесь, что у вас есть конкретные инструкции о том, как поступать с этими произведениями, или другие требования к демонстрации, записанные вместе с произведениями искусства в вашей базе данных. Стоит также отметить, что художники становятся все более настойчивыми в представлении своих работ, и неспособность следовать намерениям художника может привести к дезавуированию. 

Бумажные файлы могут быть легко потеряны или случайно уничтожены, а прозрачные пленки со временем могут испортиться. Оцифровка всей вашей информации и ее сбор в центральной базе данных рекомендуется как передовая практика, и это буквально никогда не было проще сделать.

Иногда самая сложная часть планирования наследства — просто поговорить с семьей и наследниками и заявить о своих намерениях. Не ждите, чтобы иметь эти разговоры. Никто не хочет чувствовать, что он потерял контроль над своим собственным наследием, поэтому лучшее, что может сделать каждый, — это составить план поместья. 

— это база данных, которой доверяют коллекционеры произведений искусства и их юристы в более чем 130 странах. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней.