Хранитель вашей коллекции произведений искусства: инструмент определения местоположения архива произведений искусства

Организация — это счастье. Всегда знайте, где ваши работы.

Скорее всего, все ваши произведения искусства не находятся в одном месте.

Крайне важно знать, где находится ваше искусство, независимо от того, управляете ли вы корпоративной коллекцией произведений искусства, висящей в десятках офисов в разных штатах, управляете публичной коллекцией произведений искусства со скульптурами, разбросанными по всему городу, координируете искусство в кампусе вашего университета или вам повезло. , отслеживая ваши ценные предметы в ваших нескольких домах.

И иногда искусство покидает ваше владение — направляется в хранилище, к арт-эксперту, взаймы или в турне на выставку.

Онлайн-система управления коллекцией произведений искусства, например, помогает вам отслеживать текущее и прошлое местонахождение ваших произведений искусства.  

Мы расскажем не только о том, как поддерживать точные записи о местоположении, но также расскажем о преимуществах этого.

Легко назначайте части на их места.

Если у вас есть, вы можете каталогизировать свои произведения искусства и важную информацию о них, включая местонахождение, в одной центральной онлайн-базе данных.

Когда вы создаете запись объекта, назначайте место работы. Если искусство перемещается, обновите запись и назначьте ее новому местоположению. Делая это, вы создаете богатую историю и происхождение искусства.

Пойдите еще более детально с подлокациями.

Хотя запись местоположения будет работать для большинства ваших потребностей, бывают случаи, когда вам нужен дополнительный уровень детализации о местоположении элемента. Дополнительные местоположения дают вам возможность хранить еще более подробную информацию о местоположении.

Примером этого может быть ситуация, когда у вас есть хранилище и вы хотите получить более конкретное описание того, где находится предмет, например, хранилище: ячейка 20. Где «склад» — это местоположение, а «ячейка 20» — это подлокация.

Это также удобно для ящиков, полов и других ситуаций, требующих более подробной информации о местоположении. Например, если вы работаете с коллекцией произведений искусства в больнице, вы можете отслеживать не только здание, но и конкретный этаж, крыло или офис, где находится произведение искусства.

Если у вас есть коллега или стажер, выполняющий оценку, они могут легко найти работу на ходу с помощью мобильного устройства. Нет больше блуждающих улиц или залов.  

Подлокации доступны в формате . 

Отслеживайте произведения искусства, у которых нет адреса.

Иногда произведения искусства располагаются в местах без официального адреса — это может быть скульптура в парке или фреска на аллее. Если вы зарегистрируете GPS-координаты произведений искусства, вы всегда будете точно знать, где находится произведение искусства. Кроме того, данные GPS остаются верными даже при изменении районов — по мере развития зданий и улиц.

Если вы участвуете в программе паблик-арта, вы можете привлечь внимание сообщества, опубликовав геолокацию. Если у вас есть общедоступный профиль Artwork Archive, введенные вами GPS-координаты будут синхронизированы с Google Maps. Ссылка на карту Google будет отображаться на странице изделия и на интерактивной карте. Люди могут загружать маршруты к произведению искусства в своем приложении карты Google и легко направлять себя к произведению искусства.

Координаты GPS доступны в формате . 

Храните важные документы, связанные с местоположением.

У вас есть поэтажный план или план зданий, в которых хранятся ваши произведения искусства? Загружайте файлы любого типа в запись о местонахождении, чтобы у вас всегда были важные документы под рукой.

Отслеживайте искусство, предоставленное взаймы.

Дом произведения искусства не всегда постоянен. Всегда знайте, в какой галерее или на какой площадке выставлены ваши работы. И предоставьте этой группе связный отчет. .

Прежде чем отправить работу, обратите внимание на ее состояние,прикрепляйте накладные к записи объекта и сохраняйте контакт для каждой отправки.

Добавьте отправление и установите напоминание в своем, чтобы вы могли синхронизировать его со своим календарем и получать еженедельные уведомления по электронной почте. Вы никогда не пропустите доставку и не потеряете товар в пути.

Если вы ищете рекомендации по осмотру корпоративной коллекции произведений искусства, воспользуйтесь советами .

См. Историю местоположений.

История местоположений в вашей учетной записи Artwork Archive регистрирует, куда путешествовало ваше искусство и в каких галереях и местах оно выставлялось. Смотрите все это в одном, организованном месте.

Продажа произведений искусства? Отслеживайте доходность.

Если вы продаете или дарите работы из своей коллекции, вы также можете видеть, куда они идут. С помощью вы можете отслеживать свои продажи по местоположению.

Получите представление о своей коллекции и узнайте стоимость своих работ по местоположению.

Назначение предметов местам позволяет вам видеть, где находится ваше искусство по всему миру.

С помощью вы можете увидеть физическое распределение вашей коллекции на карте. Вы можете увидеть чистую стоимость ваших художественных активов по местоположению. Это полезно для страховых и финансовых целей.

Запишите и создайте богатое происхождение вашей коллекции.

Отслеживая все прошлые и текущие местоположения вашего произведения искусства, вы проявляете должную осмотрительность, чтобы установить подробное и связное происхождение произведения искусства. Так часто коллекционеры пренебрегают записью ключевой информации о своих произведениях искусства, что в конечном итоге снижает ценность и подлинность произведений искусства.

Отслеживая местоположение, вы сохраняете богатое наследие своих произведений искусства и коллекции в целом.

Вы визуал? Посмотрите наше видео о местоположении Artwork Archive.

Перестаньте задаваться вопросом, где находятся ваши произведения искусства, сохраняйте знание своей коллекции.

Поделитесь местоположением произведений искусства.

Если вы представляете общественную художественную программу или некоммерческую организацию, которая создает и распространяет художественные ресурсы для своего сообщества, вы можете легко поделиться своими произведениями искусства с общественностью. С помощью вы можете сделать определенные работы и информацию (например, местоположение) общедоступными.

Люди могут использовать для поиска в вашей коллекции и планировать посещение определенных работ. Если вы укажете GPS-координаты, то ссылка на карту Google появится в общедоступном профиле, давая общедоступные указания к точному месту, где находится ваше искусство.

Вы также можете встроить общедоступный профиль на свой веб-сайт, чтобы ваш веб-сайт был в курсе вашего инвентаря без двойного ввода информации. 

и вы будете рады иметь живой архив каждого предмета в вашей коллекции.