Демистификация процесса оценки

Фото предоставлено: Кристал Блэк, . 

Процесс оценки может быть сложным и запутанным в зависимости от объектов, подлежащих оценке, или конкретной цели отчета об оценке. 

Как профессиональный оценщик и владелец , Я часто трачу много времени в начале каждого проекта, прорабатывая детали оценки с моими новыми клиентами. Каждый объем работ отличается в зависимости от потребностей коллекционера, и важно прояснить эти детали.

При этом фактический процесс оценки от начала до конца можно разбить на ряд шагов, которые я предложу здесь, чтобы вы знали, чего ожидать. 

Шаг 1: Определите, нужна ли вам оценка 

Оценка – это заключение о стоимости, идеально подготовленное в соответствии с профессиональным оценщиком.  

Некоторым людям на самом деле не нужен письменный отчет об оценке для их нужд. Вот почему для меня важно провести первоначальный разговор с потенциальным клиентом. Иногда им просто нужно подтвердить, что определенные товары не имеют высокой ценности на текущем рынке.

Общие причины, по которым кому-то может понадобиться оценка, , для целей планирования имущества, для , для справедливого распределения или для страхового возмещения ущерба.

Шаг 2: Начните искать профессионального оценщика

Найти оценщика может быть довольно сложно. Я рекомендую искать оценщика, который является членом одной из трех основных профессиональных организаций: , , А . Все члены этих трех организаций должны соответствовать требованиям USPAP, иметь кодексы этики и требования к непрерывному образованию, чтобы сохранить свой статус членства.

Каждая организация имеет свою собственную базу данных, чтобы помочь вам найти оценщика, который является членом в вашем районе. Существуют дополнительные фильтры, которые помогут вам найти оценщиков, специализирующихся на предметах, которые вы хотите оценить.

Шаг 3: Свяжитесь с потенциальными оценщиками

Не стесняйтесь связываться с несколькими оценщиками, чтобы узнать, подходит ли ваш проект для их опыта. Хотя у каждого оценщика своя собственная деловая практика, некоторые оценочные фирмы (например, моя) не имеют «платы за доступ», когда от потенциальных клиентов требуется оплата за просмотр первоначальных фотографий объектов, которые они хотят оценить.

Если вы чувствуете себя некомфортно из-за оценщиков, с которыми разговаривали, продолжайте звонить еще. Оценка — это такое интимное занятие, когда вы приглашаете относительно незнакомых людей оценить ваши самые дорогие вещи, и очень важно, чтобы вы чувствовали себя комфортно с оценщиком, которого вы в конечном итоге выберете.

Шаг 4: Выберите профессионального оценщика для работы

Поздравляем! Вы нашли оценщика, с которым хотите работать. Теперь вы можете связаться с оценщиком, указать свой интерес и начать процесс совместной работы.

Шаг 5: Подтвердите объем работ в отчете об оценке

Вы совместно с оценщиком разрабатываете объем работ по отчету об оценке и подписываете контракт. Этот шаг включает в себя обсуждение того, какие предметы вы хотели бы оценить и для какого предполагаемого использования должна быть написана оценка. Оценщик может предложить вам обратиться к определенным экспертам, чтобы подтвердить ключевые детали задания, например, к вашему адвокату или бухгалтеру для оценки имущества, или к вашему страховому агенту, чтобы определить ваш порог планирования для отчета по страховой оценке. 

Как только вы определите общее количество объектов, подлежащих оценке, оценщик, скорее всего, предоставит вам оценку общей стоимости проекта и даст вам контракт для подписания по проекту. Депозит может быть причитается вашему оценщику во время подписания контракта. 

Photo credit: Dom,

Шаг 6. Запланируйте встречу на месте или виртуальную инспекцию

Оценщик назначает встречу с вами на месте или в связи с пандемией COVID-19 принимает меры для получения и информация в рамках виртуального осмотра предметов, подлежащих оценке.

Шаг 7: Происходит оценочная проверка

Если это возможно сделать безопасно, оценщик проводит осмотр объектов, подлежащих оценке, на месте, фотографирует, измеряет и составляет отчеты о состоянии. Многие из моих выездных инспекций занимают несколько часов. 

Если у вас есть полезные такие документы, как квитанции, ваш оценщик будет очень признателен, если вы сможете предоставить их для просмотра и документирования! Мне нравится фотографировать все предметы происхождения и вставлять их в цифровом виде в мои отчеты об оценке. Если вы храните документы о происхождении в базе данных, такой как , вы можете отправлять цифровые копии прямо из своей учетной записи. 

Шаг 8: Оценщик вводит данные проверки и форматирует отчет об оценке.

Вернувшись в офис оценщика, он (она) загружает фотографии с инспекции на месте, выбирает лучшие из них для включения в отчет и тщательно вводит заметки об инспекции в формат оценки, соответствующий УППАП, и полностью каталогизирует предметы для быть оцененным. 

Большинство людей, не являющихся оценщиками, не понимают, сколько времени это может занять у нас. Если ваша коллекция уже каталогизирована с помощью такого сервиса, как , это может сэкономить время оценщика и сэкономить ваши деньги!

Вы можете регистрировать оценочные значения, информацию и загружать документы в безопасную и защищенную базу данных, такую ​​как Artwork Archive, сохраняя информацию под рукой для будущих оценок, страховых и финансовых нужд или планирования недвижимости. 

Шаг 9: Оценщик проводит оценочное исследование и анализ

Только на этом этапе оценщики действительно приступают к сути нашей работы: оценочному исследованию и анализу. Это может выглядеть по-разному в зависимости от конкретного задания, но обычно это может включать в себя такие вещи, как обращение к галереям и художникам, чтобы узнать о частных ценах, просмотр записей аукционов на предмет аналогичных продаж и изучение того, насколько похожи доступные произведения (или «сопоставимые», как мы говорим в поле оценки) относятся к предметам, которые мы оцениваем. 

Как профессиональные оценщики, мы должны оценивать данные и вносить соответствующие коррективы, чтобы получить окончательные оценочные значения. Эта часть нашей работы также является кропотливой и трудоемкой.

Шаг 10: Оценщик пишет и дорабатывает ваш отчет об оценке

Как оценщики, мы начинаем видеть свет в конце тоннеля! Теперь, когда мы завершили наше исследование и анализ, мы просто должны задокументировать его и записать эти выводы в отчете об оценке. 

Шаг 11: Оценщик предоставляет отчет об оценке

После того, как ваш оценщик завершит отчет об оценке, он будет доставлен вам в формате по вашему выбору. Некоторые оценщики отправляют бумажные копии, а другие доставляют электронный отчет, обычно в виде файла в формате pdf, безопасным способом.

Вы можете сфотографировать или отсканировать бумажные копии в свой . В системе есть раздел «Оценка» для каждой записи объекта, и, добавляя оценочную стоимость, вы также автоматически обновляете рыночную цену.

Окончательный депозитный платеж за оценочный проект обычно должен быть внесен в это время, если авансовый платеж не был частью контракта. Если у вас возникнут какие-либо вопросы по отчету после ознакомления с его содержанием, ваш оценщик будет рад ответить на любые ваши вопросы.

БОНУСНЫЙ ШАГ: обновление оценки!  

Через три-пять лет хорошей идеей будет вернуться к своему оценщику, чтобы получить обновленную оценку, особенно если ваш отчет был для страхового покрытия. 

Рынок искусства постоянно меняется (так же, как и фондовый рынок), и разумно, чтобы ваш оценщик готовил обновленную оценку каждые несколько лет, чтобы убедиться, что ваше страховое покрытие соответствует текущему состоянию рынка. Обычно это дешевле, чем первоначальный отчет, поскольку ваш оценщик уже знаком с вашей коллекцией и ему не нужно снова каталогизировать предметы. Оценщику остается только оценить текущее состояние объектов и провести новое исследование рынка.

Готовитесь назначить оценку? Сократите время и затраты, имея всю свою художественную документацию в одном месте. довести организацию до хаоса.