Что включить в счет: контрольный список для художников

Хотя может показаться, что счет-фактура касается вас как художника, это не так.

Конечно, вам нужно выставить клиенту счет на оплату. Но ваш покупатель заботится о счете так же, как и вы. 

Для , счет-фактура помогает определить стоимость произведения искусства, поможет застраховать эту работу и создать след истории и происхождения этой работы. 

Речь идет о вашем счете за произведение искусства, но также и о том, что к нему прилагается — детали, которые вы включаете, и любая дополнительная документация. Чтобы помочь вашему коллекционеру установить происхождение произведения искусства, предоставьте документ о продаже. 

Помимо обеспечения надлежащего ведения учета, профессиональный счет-фактура внушает доверие вашим покупателям. Когда процесс покупки безупречен и прост, ваш клиент будет покупать у вас снова и снова.

Счета и отчеты, которыми вы делитесь с клиентами и галереями, представляют вас как художника. Чтобы сделать все возможное, убедитесь, что счета и отчеты 

Итак, что вам нужно в счете-фактуре, чтобы сделать вас и вашего клиента счастливыми?

Художественная фактура must-have:

• даты проведения: Укажите дату счета-фактуры и дату оплаты счета-фактуры. 

• Контактная информация: укажите свое имя или название компании и контактную информацию, включая адрес, адрес электронной почты и номер телефона, в разделе «от кого». Укажите имя покупателя и соответствующую контактную информацию в разделе «Кому».

• Номер счета: Вы должны по закону включить слово «счет-фактура» вместе с уникальным номером счета-фактуры для ваших собственных записей. 

• Детали произведения искусства: укажите название, миниатюру работы, дату создания, носитель, размеры и любую другую важную информацию о работе.

• Цена отдельных работ и итогов. Укажите розничную цену или цены на вашу работу, а также любые скидки или комиссионные. 

• Стоимость доставки. 

• Налог оплачивается при покупке. 

• Способ оплаты. Сделайте так, чтобы покупатели могли платить вам как можно проще. Теперь вы можете включить PayPal или варианты прямой оплаты через Artwork Archive, чтобы покупатели могли платить вам одним щелчком мыши. Или укажите свою банковскую информацию в примечаниях для прямого перевода.

• Условия оплаты. Если счет должен быть оплачен полностью или в рассрочку. 

• Идентификаторы бренда: Включите свой логотип или фирменный заголовок, чтобы предоставить покупателю профессиональный опыт.

• Следовать за: Отправьте счет с личной благодарностью и инструкциями о том, что будет дальше. 

Составьте счет-фактуру самостоятельно

Вы художник, поэтому все, что идет с вашим произведением искусства, должно также отражать ваше

Добавьте личные данные, такие как ваш логотип или индивидуально оформленный заголовок, в свой счет. 

Когда вы переходите к созданию счета в Artwork Archive, вы можете добавить свой логотип или заголовок в счет. — это платформа управления художественной карьерой, которая позволяет создавать профессиональные отчеты и выставлять клиентам счета за проданные работы.

Предоставьте покупателю варианты доставки счета-фактуры

Это не только упрощает выставление счетов и дает вам возможность персонализировать счет, но у вас также есть варианты того, как поделиться своим счетом. 

После создания счета у вас есть возможность отправить его по электронной почте, создать счет в формате PDF или отправить активную ссылку на счет. Все созданные вами счета хранятся в одном месте в вашей учетной записи, поэтому вы можете следить за тем, какие счета были оплачены, и историей покупок ваших клиентов. 

Платить легко

Функция выставления счетов позволяет покупателю платить напрямую через счет-фактуру. В счетах Artwork Archive покупатель может щелкнуть и оплатить через свою учетную запись Paypal или с помощью кредитной карты. 

Вариант цифровой оплаты, интегрированный в счет-фактуру, является беспроигрышным. Ваш покупатель сможет заплатить одним нажатием кнопки, и вы быстро получите компенсацию за свое искусство. Клиенты помнят положительный опыт, например легкость завершения транзакции за считанные секунды.

Используйте выставление счетов, чтобы улучшить общение с клиентами

Не забудьте сообщить покупателю, когда он получит счет. 

Если вы создаете , вы должны согласовать даты выставления счетов и оплаты в своем контракте. 

Когда вы выставляете счет за разовую покупку, по-прежнему важно, чтобы ваши клиенты знали, когда вы будете выставлять им счет. Это так же просто, как отправить уведомление покупателю, когда он согласен приобрести вашу работу.

Вы можете сказать что-то вроде: «Я так счастлив, что вы влюбились в «Artwork ABC», я сейчас готовлю его к отправке. Я отправлю вам еще одно сообщение с сертификатом подлинности и вашим счетом в эту среду. Как только ваш счет будет оплачен, я отправлю вам уведомление об отправке.»

При выставлении счетов и в других случаях важно быть на связи со своими клиентами. Даже если это так просто, ваши коллекционеры хотят услышать от вас. 

Как вы можете сделать все это с легкостью? Создавайте собственные счета и получайте оплату быстрее с Artwork Archive