Что искать в вашем программном обеспечении для инвентаризации произведений искусства

Неорганизованность — одна из самых больших жалоб художников на попытки управлять студией и карьерой.

Изнурительно вести арт-бизнес, когда вы постоянно теряете представление о том, где находится ваше произведение искусства или какую цену вы установили за каждое произведение. Вы знаете, что вы профессиональный художник — мУбедитесь, что это так выглядит для клиентов.

Пришло время навести порядок. Вот тут и приходит на помощь программное обеспечение для инвентаризации произведений искусства.

Эти программы помогут вам следить за своим искусством, чтобы вы могли более эффективно вести свой бизнес. Существует несколько систем, из которых художники могут выбирать, но какие именно элементы вам следует искать?

Прежде чем выбрать программное обеспечение для инвентаризации произведений искусства, взгляните на эти двенадцать важных функций, которые вам понадобятся для развития вашего арт-бизнеса и поддержания порядка:

Отслеживает ли он детали ваших работ?

По крайней мере, основные детали, которые вы должны иметь возможность отслеживать для каждого произведения, — это инвентарный номер, название, дата создания, материал, размеры, цена, коллекция, изображения произведения искусства, описание с , а также любые важные примечания, которые вам, возможно, придется принять во внимание.

Вам понадобится эта информация, чтобы заключить сделку с клиентами и покупателями, и ваше искусство не всегда будет прямо в студии, чтобы вы могли сослаться на него.

Отслеживает ли он места и выставки?

Насколько неловко было бы отправлять электронное письмо галерее с вопросом, есть ли у них одна из ваших работ, которую вы потеряли из виду? Или случайно пообещав галерее картину, которая уже где-то выставлена.

Неорганизованность не идет вам на пользу, когда речь идет о профессионализме вашего арт-бизнеса. Вот почему вам абсолютно необходимо знать, где находятся ваши работы, а не только в галереях. То же самое касается выставок, конкурсов и всего, что связано с консигнацией.

Если вы собираетесь вести успешный, организованный арт-бизнес, ваше программное обеспечение для инвентаризации произведений искусства должно уметь , а не просто скомпилировать его.

Отслеживает ли он продажи и расходы?

Если вы пытаетесь зарабатывать на жизнь профессиональным художником, конечно, вы хотите, чтобы ваш арт-бизнес приносил прибыль. Таким образом, хорошая система управления запасами произведений искусства сможет отслеживать продажи ваших произведений искусства, а также время ведения бизнеса.

Особенности, которые нужно искать? Отслеживание продаж по определенным контактам и местам, а также возможность создавать счета и отчеты о расходах, чтобы вы могли оставаться на вершине своего дохода. Ваш налоговый бухгалтер будет вам благодарен.

Можете ли вы управлять своим клиентом и контактной информацией?

Имея информацию о галеристе здесь и информацию о вашей няне там, объединение контактов вашего арт-бизнеса с остальными телефонными или электронными контактами может быстро привести к беспорядку. Вместо этого поищите программное обеспечение для инвентаризации произведений искусства, которое позволит вам для вашего бизнеса.

Ваше программное обеспечение должно позволять вам видеть, кто ваши главные покупатели и что они купили. Он также должен позволять вам группировать, сортировать и фильтровать для большего контроля и даже создавать адресные метки для вашей корреспонденции. 

Дает ли это представление?

Как вы планируете продвигать свой арт-бизнес без стратегии? Хорошее программное обеспечение для инвентаризации произведений искусства сделает все возможное, чтобы например, какая галерея продает больше всего, ваше производство и продажи с течением времени, а также стоимость всего вашего инвентаря, чтобы вы могли принимать более обоснованные решения о своей художественной карьере.

Можете ли вы создавать профессиональные отчеты и счета?

Прежде всего, вы художник. Вы должны сосредоточиться на своем искусстве, не беспокоясь о том, как для ваших галерей и клиентов.

Найдите программное обеспечение для управления искусством, которое может использовать ваш список инвентаря для создания профессионально выглядящих отчетов об инвентаризации, страниц портфолио, этикеток галереи, счетов, консигнаций, отчетов о расходах и многого другого одним нажатием кнопки. Вы должны иметь возможность выбрать, какая информация будет включена, чтобы настроить отчет для конкретных проектов. Клиенты будут впечатлены, и вы мгновенно вернетесь в студию.

Можете ли вы управлять своим графиком?

Надежная система управления запасами произведений искусства будет иметь возможность принимать информацию о вашем местоположении и датах конкурса и . Таким образом, вы всегда будете в курсе всех важных дел и никогда не пропустите дедлайн.

Это удобно?

Опять же, вы профессиональный художник. Ваша страсть привела вас к этой карьере. Вам не нужно часами сидеть за столом, пытаясь разобраться в программе, а не в студии.

Качественное программное обеспечение для инвентаризации произведений искусства должно облегчить, а не усложнить ведение арт-бизнеса, поэтому ищите систему, простую в использовании и .

Это основано на облаке?

Это большой. Использование системы, которая хранит ваши данные в облаке, — единственный способ убедиться, что вся ваша тяжелая работа и  записи не исчезают навсегда, если ваш компьютер когда-либо потерян, украден или сломан. Кроме того, он должен позаботиться об автоматическом резервном копировании, чтобы ваши данные всегда были в безопасности.

Вы можете экспортировать информацию?

Вы никогда не знаете, когда вам понадобится печатная копия вашего инвентарного списка. Убедитесь, что у вас есть система, которая может экспортировать ваши данные в файл CSV или Excel, чтобы вы могли вести локальный учет. Это просто еще один способ убедиться, что ваш художественный инвентарь всегда в безопасности.

Будет ли программное обеспечение последним?

Компании приходят и уходят, но вы не хотите, чтобы ваши записи ушли с ними. Найдите программу инвентаризации произведений искусства с постоянным количеством пользователей и высоким уровнем удовлетворенности клиентов. Если другое , это обычно хороший знак. Затем зайдите в личный кабинет основателя чтобы почувствовать долговечность и приверженность компании.

Можно ли им поделиться?

В наши дни присутствие в Интернете — это все. Итак, не было бы удивительно, если бы ваше программное обеспечение для инвентаризации произведений искусства стало онлайн-галереей для продажи вашего искусства?

Почему бы не использовать все введенные фрагменты и детали с пользой в программе, которая создает профессионально выглядящий онлайн, которыми вы можете мгновенно поделиться с потенциальными покупателями. Еще полезнее, если вы можете выбрать, какие части и детали вы хотите сделать общедоступными, а какую информацию вы хотите сохранить в тайне, а также простой способ ссылку на другой ваш веб-сайт и аккаунты в социальных сетях. Такая страница появится в результатах поиска, чтобы вас могли найти более заинтересованные покупатели. Чем больше, тем лучше!

Наконец, найдите программу, которая , чтобы ваш веб-сайт всегда оставался в курсе вашего инвентаря. Таким образом, вам не нужно вводить всю свою информацию на нескольких платформах или заниматься длительными надоедливыми проектами кодирования.

В чем суть?

Выбор системы, которая выходит за рамки основных потребностей вашего искусства в инвентаре, поможет вам успешно управлять своей художественной карьерой.

Итак, какой продукт соответствует всем двенадцати пунктам? Барабанная дробь, пожалуйста… .

С миссией помочь каждому художнику зарабатывать на жизнь, занимаясь любимым делом, Artwork Archive обслуживает тысячи художников с помощью интуитивно понятного и надежного инструмента для управления искусством. Его мощные функции позволяют вам оставаться организованным и завоевывать свой бизнес, чтобы вы могли сосредоточиться на искусстве.

Почему бы не иметь все это? .