Что должны знать художники и галеристы о безопасности данных

Фото на

Поскольку удаленная работа все еще находится на подъеме, хакеры переживают расцвет. Вот несколько рекомендаций по защите ваших данных, независимо от того, являетесь ли вы художником или дилером.

Если вы работающий художник или владелец галереи, скорее всего, вы проводите много времени в Интернете. От переписки по электронной почте до расширения круга подписчиков в социальных сетях — быть художником или галеристом в современном мире гиперссылок требует высокого уровня технологической грамотности.

Одним из основных аспектов работы в цифровой сфере является обеспечение безопасности данных. Хакеры становятся все более изощренными и изобретательными в своих атаках. Некоторые хакеры даже . Будь то фишинговые аферы или случаи введения в заблуждение (кражи личных данных, мошенничество с использованием электронных средств связи и т. д.), хакеры не делают различий, когда дело доходит до нацеливания на ничего не подозревающих жертв. 

Вот несколько рекомендаций, которые следует соблюдать, чтобы ваши данные оставались в максимальной безопасности. 

Защитите свои аккаунты в социальных сетях

Хакерство становится все более распространенным явлением в Instagram, Facebook и т.п. За последний год учетные записи Instagram, варьирующиеся от «макро-инфлюенсеров» (500 10+ подписчиков) до «микро-инфлюенсеров» (с подписчиками от 50 XNUMX до XNUMX XNUMX), обнаружили, что их дескрипторы внезапно изменились, и их невозможно восстановить, кроме как отчаянно пытаясь связаться с вечно неуловимыми группами поддержки гигантской платформы социальных сетей. Независимо от количества ваших подписчиков, ваши аккаунты в социальных сетях привлекательны для хакеров.

Борьба с последствиями взломов социальных сетей требует драгоценного времени и энергии — времени и энергии, которые можно было бы потратить на создание произведений искусства или общение с клиентами. Чтобы избежать этой проблемы, рекомендуется регулярно менять свои пароли в социальных сетях, никогда не делиться ими и всегда указывать номер мобильного телефона. 

Защитите себя от кражи учетных данных с помощью надежных паролей и «2FA»

Не ленитесь о паролях. В статье, опубликованной , Екатерина Килюшева, руководитель исследовательской группы аналитики информационной безопасности в , отметила, что недавний рост удаленной работы, вызванный пандемией, коррелирует с увеличением частоты фишинговых атак и кражи учетных данных.

Она также приравнивает этот рост к «плохой гигиене паролей». Чтобы обеспечить безопасность ваших паролей, следуйте этим советам и простым рекомендациям:

• Используйте разные пароли для разных учетных записей

  Если вы используете один и тот же пароль для всех своих учетных записей, будь то социальные сети или онлайн-банкинг, хакеру будет намного легче получить доступ к вашим наиболее конфиденциальным данным в случае взлома или утечки данных на одной из платформ. Чтобы усложнить жизнь хакерам, никогда не полагайтесь на один-единственный пароль.

• Включить двухфакторную аутентификацию (2FA)

  Двухфакторная аутентификация — это просто лучший способ защитить ваши учетные данные.

  В составе многопользовательских учетных записей на Artwork Archive, как и все учетные записи, теперь можно добавить двухфакторную аутентификацию. Узнайте больше о том, как

• Назначать разным пользователям разные разрешения

  Если в ваших учетных записях несколько пользователей, внедрите модель административного уровня. Это гарантирует, что только определенные пользователи будут иметь доступ к вашей наиболее конфиденциальной информации. Таким образом, если ваш помощник имеет тенденцию работать из кафе с бесплатным Wi-Fi (пресловутые охотничьи угодья для хакеров), ваши самые важные данные все равно будут в безопасности, даже если этот помощник будет взломан в общедоступной сети. 

  Для наших учетных записей Artist Master, Collector Premier и всех учетных записей уровня организации Artwork Archive предоставляет возможность добавлять дополнительные типы пользователей. Многопользовательские учетные записи в Artwork Archive зависят от разрешений, поэтому вы можете назначить разрешения «только просмотр» для своей команды. Узнать больше о

• Распечатайте список ваших паролей для безопасного хранения

  В случае, если ваши учетные данные будут скомпрометированы и вы потеряете доступ к важной учетной записи, наличие распечатанного списка ваших предыдущих паролей даст вам больше возможностей при попытке вернуть контроль через системного администратора.

Проверяйте все входящие запросы в меру своих возможностей

Как известно любому уважаемому арт-дилеру, должное усердие имеет первостепенное значение в индустрии изобразительного искусства и относится не только к провенансу. «Знай своего клиента» () — это финансовые услуги — это новые правила, которые требуют от банков и других финансовых учреждений проверять личность своих клиентов и деловых партнеров, чтобы они непреднамеренно не вели дела с мошенниками, которые могут быть подвергнуты правительственным санкциям.

Ранее нерегулируемый — и настоящая площадка для отмывания денег — рынок искусства теперь также подчиняется определенным правилам KYC. В 2020 году в Европе была принята директива по борьбе с отмыванием денег (известная как ), но ужесточение ограничений также находится в разработке для арт-индустрии США, которая все еще  

Федеральные правила США, скорее всего, будут применяться только к продажам произведений искусства на сумму 100,000 10,000 долларов и более, но в Европе предельная стоимость намного ниже и составляет XNUMX XNUMX евро (включая налог с продаж). 

Как сообщает , В Соединенных Штатах:

«Вопрос о том, какие именно участники арт-рынка будут подпадать под действие этого закона, будет решаться Министерством финансов, которое до 27 декабря 2021 года должно предложить нормативные акты, учитывающие эти особенности. На тех, кто в конечном итоге будет распространяться окончательный регламент, будут распространяться новые обязательства по соблюдению требований, такие как разработка, внедрение и поддержание эффективной программы борьбы с отмыванием денег и системы мониторинга для выявления транзакций, которые могут указывать на преступную деятельность».

Есть поговорка, что если это слишком хорошо, чтобы быть правдой, то, вероятно, так оно и есть. Просмотрите каждое входящее предложение о продаже через эту призму, независимо от того, насколько захватывающей может быть перспектива. Сделайте все возможное, чтобы подтвердить личность потенциального покупателя и никогда не сообщайте никакой личной информации, такой как банковские реквизиты, если вы не уверены на 100% в личности покупателя. 

Даже если вы художник-одиночка и считаете, что эти новые правила к вам не относятся, все же рекомендуется соблюдать осторожность при совершении онлайн-продажи. Если электронное письмо с запросом использует странную грамматику, запрашивает информацию о телеграфе, даже не подтверждая основные художественные работы или детали доставки, или выглядит просто от, доверьтесь своей интуиции и удалите. Узнайте больше о том, как защитить себя от .

Сделайте резервную копию ваших данных

Предотвратите потерю данных, регулярно выполняя резервное копирование цифровых данных на внешний жесткий диск. Эта передовая практика защитит вас и ваш бизнес от атак программ-вымогателей. Как указано на веб-сайте правительства США для , «Программы-вымогатели — это постоянно развивающаяся форма вредоносного ПО, предназначенная для шифрования файлов на устройстве, что делает любые файлы и системы, которые на них полагаются, непригодными для использования. Затем злоумышленники требуют выкуп в обмен на расшифровку».

Вы можете подумать: «Но в моей компании только я и стажер! Кто станет нападать на индивидуального предпринимателя?» Не думайте, что вы не цель, пока не станет слишком поздно. Подобно схемам фишинга и краже учетных данных, количество атак программ-вымогателей растет из-за все более удаленного характера работы во время пандемии. Каждый является мишенью. 

Согласно статье Атаки программ-вымогателей состоят из трех этапов: первоначальная атака, означающая доставку вредоносного ПО; шифрование данных жертвы, чтобы они больше не были им доступны; и сообщения обратно хакеру. Лучшая защита от такого типа атак — резервное копирование данных на внешний жесткий диск.

Если вы используете облачные службы, узнайте, как загружать свои данные, а затем сохранять их на внешний жесткий диск по вашему выбору. Вот лучших внешних жестких дисков 2021 года.

Artwork Archive позволяет подписчикам экспортировать и загружать свои данные в любое время. Узнать больше о

Благодаря ежедневному резервному копированию и обеспечению безопасности на уровне предприятия компания стремится защитить ваши данные. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней.