Безопасность музея: недорогие способы защитить свою коллекцию

Кража произведений искусства — серьезный бизнес, которым никто не хочет заниматься.

По оценкам, ежегодно в мире крадут более 50,000 6 произведений искусства, а объем черного рынка украденных произведений искусства оценивается в сумму от 8 до XNUMX миллиардов долларов в год. ()

С такими ошеломляющими цифрами вызывает беспокойство тот факт, что небольшие учреждения по всему миру не могут позволить себе высокотехнологичные системы безопасности или штат музейных охранников в каждой комнате. 

Чтобы защитить вашу коллекцию, мы попросили , Президент по исследованию коллекций для музеев, за советом.

Какие типичные ошибки допускают музеи, когда речь идет о безопасности? 

• Не проводить проверку биографических данных ВСЕХ сотрудников и волонтеров.

• Позволить слишком большому количеству людей иметь ключи от здания и хранилищ коллекций.

• Не запирать ящик для ключей (если он есть) и закреплять ключи в охраняемых помещениях здания.

• Не вести журнал ключей, что означает, что ключи помечены именно теми замками, к которым они подходят, по имени, а не с использованием номеров, которые отмечены в журнале ключей. Если вы назовете замки, а не пронумеруете их, вы облегчите вору поиск нужного.

Есть недорогие способы обезопасить свою коллекцию.

Обезопасить свою коллекцию не так дорого, как можно подумать. Вот несколько простых и относительно недорогих мер, которые может предпринять ваше учреждение для защиты ваших ценных произведений искусства.

Установите формальные процедуры открытия и закрытия. 

Создайте письменные контрольные списки и записную книжку с фотографиями экспонатов. Убедитесь, что они соблюдаются каждый раз, когда вы открываете и закрываете музей. Сравните фотографии с витриной, чтобы убедиться, что ничего не изменилось, а объекты все еще находятся там, где они должны быть, и не пострадали от света или других условий окружающей среды в музее. Обновляйте фотографии, когда экспонаты меняются.

Обучите персонал быть бдительными.

Если у вас нет музейной охраны, вы все равно можете рассчитаться с персоналом, который у вас есть. Совершайте нерегулярные прогулки, чтобы привлечь посетителей, и исследуйте музей на предмет нарушений или проблем. Установите зрительный контакт и поприветствуйте посетителей, когда они придут в музей.

Это может показаться очевидным, но…

Установите хорошие замки и обеспечьте контроль над ключами. Заприте двери и держите в безопасности охраняемую(ые) комнату(ы) для сбора.

Не всем нужны ключи от музея или доступ к коллекции без сопровождения. Только сотрудники, ответственные за коллекцию, должны иметь ключи от хранилища коллекций и доступа без сопровождения.

Установите системы обнаружения и подавления огня и дыма.

Воровство — не единственная проблема, с которой сталкиваются музеи. Ваша коллекция также подвержена стихийным бедствиям. Безопасность должна включать обнаружение огня и дыма. Узнайте больше о защите вашей коллекции от стихийных бедствий.

Не забывайте проверять своих сотрудников.

Наибольший процент краж из музеев совершается музейными инсайдерами — сотрудниками, волонтерами или членами правления, имеющими доступ к музею или коллекциям в нерабочее время. Многие из них являются кражей возможности. Контроль доступа и проверка биографических данных могут помочь уменьшить это в вашем музее.

Храните записи в целости и сохранности.

Используйте для хранения и доступа к важной информации и документам, связанным с вашей коллекцией. Если предмет из вашей коллекции будет поврежден или украден, подготовьте все необходимое для вашего страхового брокера и адвоката.

Программное обеспечение для управления онлайн-коллекциями не должно обходиться в кругленькую сумму. начните с 6 долларов в месяц для коллекционеров и 24 долларов в месяц для коллекторских учреждений. Прайс можно узнать.

И помните, что безопасность музея, коллекции, персонала и посетителей — дело каждого. Будьте в курсе. Если вы что-то видите, скажите что-нибудь.

о том, почему коллекционеры и организации по всему миру используют Artwork Archive для защиты своих заветных инвестиций.