База данных вашей коллекции произведений искусства может стать инструментом сбора средств

Изображение предоставлено Micheile, Visual Stories on

Узнайте, как художественные учреждения используют Artwork Archive для привлечения внимания и увеличения доходов и пожертвований. 

Потребности и творчество наших никогда не перестают нас удивлять.

Мы не создавали Artwork Archive намеренно как инструмент для сбора средств. Artwork Archive предоставляет художникам, коллекционерам и организациям мощные инструменты для управления своими произведениями искусства, карьерой или коллекциями. Благодаря изобретательности наших клиентов мы узнали, что мы действительно больше, чем просто база данных произведений искусства.

Во время COVID художественные организации стали творчески подходить к тому, как они взаимодействовали со своими сторонниками. Вот как художественные учреждения используют наши инструменты для привлечения внимания и увеличения доходов и пожертвований. 

Используйте онлайн-выставки для сбора средств

приостановил нормальную работу весной 2020 года в ответ на пандемию. Закрытие произошло во время их крупнейшего фирменного мероприятия и сбора средств — . Команда музея быстро превратила свой пленэрный фестиваль в онлайн-выставку и распродажу. 

Неожиданным преимуществом проведения сбора средств в Интернете стало то, что они увидели продажи за пределами своего сообщества. Они не ограничивались только теми, кто мог присутствовать на мероприятии лично. Художники смогли продемонстрировать больше работ. Они не были ограничены физическими ограничениями стен галереи. 

«Использование Artwork Archive позволило экспоненциально расширить охват и представить наше мероприятие Winter Park Paint Out виртуально в это непростое время», — Дебби Комански, генеральный директор/исполнительный директор музея Поласек.

Повысьте узнаваемость благодаря присутствию в Интернете 

COVID научил нас тому, что с помощью виртуальных платформ мы можем достичь большего, чем наши местные сообщества. В Artwork Archive мы видели, как многие художественные учреждения создают онлайн-выставки и делятся своими коллекциями с сообществами ближнего и дальнего зарубежья.

Эти учреждения создали общедоступные профили, размещенные на платформе Discovery Artwork Archive, разослали частные комнаты для привлечения VIP-контактов и легко встроили свои произведения искусства, выставки и профили художников на свои веб-сайты — все из своей учетной записи Artwork Archive.

в восторге от нового взаимодействия, которое они получили от использования общедоступного профиля Artwork Archive.

«Artwork Archive помогает нам не только в организации и доступности коллекций, но и в наглядности. Было невероятно видеть, сколько новые покровители удалось открыть для себя The Lilley через Artwork Archive. Когда кто-то ищет определенного художника в поисковой системе, если этот художник является частью нашей постоянной коллекции, при поиске появляется наша страница «Архив произведений искусства». Мы очень довольны всеми аспектами программы, включая наше расширенное онлайн-присутствие». Вивиан Заватаро, Директор и главный куратор Художественного музея Джона и Джеральдин Лилли в Университете Невады, Рино

Скриншот публичного профиля Художественного музея Лилли

Собирайте пожертвования через вашу CMS

Artwork Archive отслеживает и управляет произведениями искусства, контактами, местами, выставками, обслуживанием и многим другим. Недавно мы увидели, что «больше» расширилось до пожертвований. 

Музей масок в Фениксе, штат Аризона, — это музей без стен. Организованный , музей находится в процессе строительства объекта для хранения своей удивительной коллекции масок. Излишне говорить, что сбор средств имеет решающее значение для этого процесса, а бюджеты невелики. Поэтому они решили подписаться на Artwork Archive, чтобы помочь организовать и управлять не только постоянной коллекцией, но и развитием музея.

В дополнение к созданию записей об художественных работах, они создали записи для различных уровней пожертвований, например, 50 долларов, 100 долларов. Затем они используют различные маркетинговые инструменты Artwork Archive, такие как общедоступный профиль, чтобы поделиться этими возможностями для пожертвований. Сторонники могут легко платить через интеграцию с Paypal, и все это отслеживается и сообщается из их учетной записи Artwork Archive. 

Миссия Культурной коалиции состоит в том, чтобы обеспечить участие сообщества с помощью уникальных культурных программ, посвященных образованию, продвижению и развитию художников из числа коренных народов Аризоны. Мы гордимся тем, что являемся частью этого невероятного сообщества.

Укрепляйте отношения с донорами

Если ваша база доноров растет, вам может быть сложно следить за всей информацией, особенно если у вас нет специального сотрудника по развитию.

Упростите управление отношениями. Создайте контактный профиль, чтобы иметь подробную запись — никогда не упускайте из виду взаимодействие. 

Посмотрите, какие подарки дарили ваши доноры в прошлом и когда. Забыли, если вы уже поделились проспектом донора? Посмотрите, когда вы в последний раз делились отчетом, документом или личной комнатой со своими покровителями. Запишите свое последнее сообщение. Следите за ключевыми датами, такими как продление членства или годовщины. 

Детская больница Колорадо перешла с Filemaker Pro на Artwork Archive, чтобы они могли легко делиться своей коллекцией произведений искусства как внутри страны, так и за ее пределами. С Artwork Archive они создают отчеты об инвентаризации и красивую личную комнату, чтобы делиться произведениями искусства с Фондом больницы, который, в свою очередь, делится ими с донором. Жертвователи больницы в восторге от того, что их пожертвованные произведения искусства висят на стенах, и узнают больше о том, как больница использует этот дар. 

Превратите сторонников в будущих доноров

Вы отслеживаете сторонников, которые еще не сделали пожертвования? Этими отношениями тоже важно управлять. Соберите контактную информацию от участников вашего мероприятия, независимо от того, являются ли они лично или виртуально. Загрузите эти контакты в Artwork Archive, чтобы вы могли сгруппировать их в потенциальные группы по интересам. 

Используйте эту функцию для управления своими волонтерами. Следите за их контактной информацией, отмечайте их доступность и интересы, а также планируйте их волонтерскую деятельность.

Создавайте напоминания из своей учетной записи Artwork Archive и синхронизируйте их с календарем, чтобы никогда не забыть!

Уменьшить отток доноров 

Установите напоминания, чтобы не терять связь со своими донорами. Не упускайте из виду ключевые детали, которые могут привлечь внимание ваших спонсоров, такие как их интересы, прошлое участие и любые ключевые документы или сообщения, которые могут помочь стимулировать обсуждение в будущем. 

Увеличить доход

Несмотря на повсеместное снятие ограничений, цифровые транзакции продолжают набирать обороты. Это связано с рядом факторов: во-первых, пандемия нормализовала онлайн-покупки, когда традиционные галереи были закрыты, миллениалы превращаются в «крупных транжир» на искусство, а уровень занятости остается стабильным (некоторые отрасли даже изо всех сил пытаются использовать свой бизнес). ). Если вы заинтересованы в онлайн-продажах произведений искусства, вы можете узнать больше в разделе .

Здесь, в Artwork Archive, мы видели ряд некоммерческих продаж произведений искусства. Эти виртуальные транзакции служат сбору средств, но также поддерживают местных художников и творческую экономику.  

увидели рост продаж произведений искусства, когда они перешли на Artwork Archive и поделились своими чередующимися выставками с общедоступным профилем.

Реакция была поистине невероятной. Запросы на покупку произведений искусства практически утроились», — делится Дженнифер Коллинз-Манкур из отдела искусств и здоровья Duke.

Ассоциация искусств Point O ‘Woods ежегодно проводит летнюю выставку, на которой продаются произведения искусства. Во время пандемии 2020 года многие члены их сообщества не смогли посетить выставку, поэтому они перенесли выставку в онлайн-режим с Artwork Archive. Шоу имело такой успех, а компонент онлайн-продаж был настолько простым, что Ассоциация искусств Пойнт-О’Вудс продолжила свои виртуальные шоу, несмотря на снятие карантина.

«Виртуальное шоу имело большой успех — во времена Covid было так приятно расширить охват и дать возможность людям, которые не смогли прийти, почувствовать себя включенными. Работать с Artwork Archive очень просто! Спасибо за всю вашу поддержку, чтобы сделать запуск плавным». — Ассоциация искусств Пойнт-О’Вудс

Потоки доходов могут поступать и из других мест — ваши организации могут рассмотреть возможность аренды, лицензирования и товаров — все это можно отследить в Artwork Archive. 

Продавайте товары, чтобы продвигать свой бренд

Знаете ли вы, что вы можете отслеживать тиражи и репродукции в Artwork Archive? Вы продаете сумки? Кружки? Плакаты? Вы можете легко отслеживать эти репродукции (и их продажи) в Архиве художественных работ. Более того, с общедоступным профилем и встроенным веб-сайтом вы можете легко делиться этими предметами и продавать их со своего собственного веб-сайта и на нашей платформе Discovery. 

Artwork Archive — это центр управления вашей коллекцией произведений искусства. Держите свою команду и миссию в курсе с помощью надежной онлайн-базы данных произведений искусства.