8 советов, как начать архивировать свои работы

Если вы занимаетесь искусством больше года или двух, скорее всего, у вас много произведений искусства дома, в офисе или в студии.

Вы, наверное, говорили себе, что вам следует каталогизировать свои работы, чтобы держать вещи в порядке, следить за тем, чтобы они не ускользали, и чтобы сохранить свое художественное наследие. Возможно, у вас даже есть заметка Post-it или напоминание в календаре, которые слишком долго хранились в вашем телефоне. 

Помните, первый шаг самый трудный.

Проект инвентаризации может показаться непосильным, особенно если у вас есть сотни или тысячи предметов для архивирования. Задача может настолько накопиться в наших головах, что часто откладывается на неопределенный срок.

Однако вот в чем дело. Создание инвентаря ваших работ не должно быть сложной задачей, которую мы делаем, особенно с таким количеством простых в использовании и интуитивно понятных программ инвентаризации произведений искусства.

поможет вам начать работу и работать над вашим произведением искусства, сэкономив ваше время и нервы в будущем. Кроме того, в случае неудачи, когда произойдет бедствие, вы будете подготовлены с помощью записей.

Итак, с чего вы вообще начинаете? Вот восемь советов, которые помогут вам сделать первый шаг к архивированию ваших работ:

Начните с информации, которая у вас уже есть

Если вы похожи на большинство художников, у вас, скорее всего, есть вся эта информация повсюду. Это то, что мы пытаемся решить, но это также отличная отправная точка.

У вас есть информация на вашем сайте, в ваших галереях, в прошлых публикациях, в ваших социальных сетях и в ваших собственных записях (если вы один из счастливчиков).

Взгляните на свое резюме и используйте раздел истории выставки в качестве отправной точки.

Определитесь с системой инвентаризации произведений искусства

Выберите систему, которая лучше всего подойдет вам и вашему арт-бизнесу. У вас уже есть рукописный журнал или документ Excel о ваших работах? Некоторые системы инвентаризации, например, позволят вам загрузить этот файл в свою программу и сократить время ввода данных.

Если вы собираетесь использовать систему баз данных или , убедитесь, что он способен записывать информацию, которую вы хотите отслеживать.

По крайней мере, основные детали, которые вы должны иметь возможность отслеживать для каждого произведения, — это инвентарный номер, название, дата создания, среда, размеры, цена, коллекция, изображения произведения искусства, описание с историей вашего искусства. , а также любые важные примечания, которые вам, возможно, придется принять во внимание.

Вы также захотите найти программу, которая может отслеживать информацию о местах и ​​выставках, чтобы создать полную запись о происхождении ваших произведений искусства.

Качественная программа инвентаризации также следует отслеживать продажи, выпуски и информацию о клиентах, используя эти данные для создания динамической системы для планирования, выставления счетов, создания прайс-листов, отчетов о сертификатах подлинности и многого другого.

Выбирая такую ​​систему  который выходит за рамки основных потребностей вашего искусства в инвентаре, помогает вам успешно управлять своей художественной карьерой.

Убедитесь, что выбранная вами программа долговечна

Сбои жесткого диска . Они случаются, и они забирают с собой все ваши записи без извинений. Ищите облачную систему, позволяющую экспортировать информацию на компьютер для локального хранения данных. Таким образом, у вас есть резервная копия на вашем компьютере и в облаке, поэтому она доступна в любом месте.

Знайте, что вам не нужно идти в одиночку

Если у вас уже есть помощник в студии, считайте это замечательным проектом, который позволит ему больше узнать о вашей истории и эволюции. Для тех, кто летал в одиночку, возможно, пришло время подумать о краткосрочной помощи.

Подумайте о том, чтобы найти летнего стажера или студента-художника, который поможет вам начать каталогизировать ваши работы. Наличие дополнительных рук поможет сделать процесс более плавным! Кроме того, после каталогизации всей этой информации сокращается время на администрирование, необходимое в будущем, когда речь идет о создании прайс-листов, счетов-фактур и поиске информации для коллекционеров или публикаций.

Если ассистент не входит в бюджет, посмотрите, сможете ли вы найти другого художника, который также архивирует свои работы, и создайте систему подотчетности за внесение ваших работ. Или купите пиццу в тихий субботний день и пригласите энтузиастов и добросердечных друзей, чтобы они помогли ускорить процесс, выполнив всю свою старую работу.

Лучшее место для начала… где угодно

Не беспокойтесь о запуске проекта в хронологическом порядке, если вы используете систему инвентаризации. Ваша система инвентаризации должна давать вам возможность сортировать и фильтровать по дате, дате добавления, дате создания, местоположению, цене и многому другому.

Постарайтесь не увязнуть в том, чтобы сделать все идеально, прежде чем начать. В конце концов, самый важный шаг — это начало!

помочь вам отсортировать и найти информацию и изображения, которые вы ищете, так что вам не придется думать обо всем.

Лучшее время начать сейчас

Возможно, вы слышали старую пословицу: «Лучшее время посадить дерево было 20 лет назад. Второе лучшее время — сейчас».

То же самое касается меня.

Конечно, было бы меньше головной боли, если бы вы начали систематизировать всю эту информацию в начале своей художественной карьеры, но в самый неподходящий момент? Сейчас.

Вы поблагодарите себя прошлого через год, когда всю вашу информацию будет легко найти, а ваши записи будут четко помечены и сохранены. Не все из нас организованы от природы, поэтому ваша база данных должна быть максимально интуитивной.

Выделите полдня, чтобы сфотографировать всю работу в своей студии и внести важную информацию о ней в базу данных и .

Создавайте рабочие привычки, которые работают на вас

Читайте: Не пытайтесь сделать все сразу.

«Чем больше кажется проект, тем меньше вероятность, что вы его сделаете, потому что это кажется слишком трудоемким. Поэтому, если вы действительно хотите сформировать хорошие привычки, начните с очень-очень малого — по одному отжиманию за раз». []

Будь то работа в студии в определенное время дня или, наконец, работа над проектом по каталогизации, хорошие привычки могут сделать разницу между процветающей художественной карьерой и хобби на полставки.

Поскольку выработка новой привычки может быть такой же сложной задачей, как и большой проект, есть несколько способов не сбиться с пути.

Отпразднуйте свои маленькие победы: вы распаковали печь. Вы выставили счет. Вы добавили пять произведений искусства в свой инвентарь. Скажи: «Готово!»

научно доказано, что разбивая большие или менее интересные проекты на более мелкие компоненты, а затем празднуя свои победы, вы повышаете свою продуктивность.

Подумайте о большом проекте и посмотрите, сможете ли вы разбить его на части, которые сможете выполнить за 25 минут.

Свяжите новые привычки со старыми привычками

Вы чистите зубы каждый день? Хорошо. У вас есть ежедневная привычка. Что, если вы определите и привяжете к существующей привычке небольшое новое занятие?

Доктор Б. Дж. Фогг, директор Лаборатории технологий убеждения в Стэнфорде, сделал именно это. Каждый раз, когда он идет в ванную дома, он отжимается перед тем, как помыть руки. Он привязал легко повторяемую задачу к уже укоренившейся привычке. Эта программа началась несложно — он начал с одного отжимания. Со временем добавил еще. Он превратил свое отвращение к тренировкам в ежедневную привычку отжиматься по одному, и сегодня он делает 50 отжиманий в день с небольшим сопротивлением.

Почему этот подход работает?

Изменить привычку или создать новую непросто. Чтобы улучшить свои шансы, привяжите новую привычку к существующей — это лучший способ добиться успеха. Ваша существующая привычка становится триггером для новой.

Подумайте о своем времени в студии или на рабочем месте. К какой существующей привычке, возникающей в течение вашего рабочего дня, вы можете добавить новое занятие? Например, каждый раз, когда вы приходите утром в студию и надеваете фартук, записывайте в свой инвентарь одно произведение искусства. 

Сначала это покажется вынужденным. Вас даже может раздражать эта активность. Но со временем вы привыкнете к этой новой деятельности, и сопротивление уменьшится.

Готовы начать работу с интуитивно понятной системой инвентаризации произведений искусства?

Архив произведений искусства предоставляет лучшие инструменты, которые помогут вам легко каталогизировать ваши произведения искусства.