7 задач, которые художники могут (и часто должны) отдать на аутсорсинг, чтобы добиться успеха

Фото на

В аутсорсинге нет ничего постыдного.

Как художник, вы предприниматель. Создание и управление малым бизнесом — непростая задача, часто требующая передачи определенных функций настоящим специалистам: бухгалтерский учет, информационные технологии, графический дизайн и т. д. Ни один предприниматель никогда не чувствовал себя виноватым из-за того, что ему приходится отдавать на аутсорсинг определенные задачи, которым они сами не обучены. делать — и вы не должны, как художник. Вы делаете искусство. Это ваша основная работа. Попытка сделать все самостоятельно может привести к выгоранию и может саботировать другие ваши усилия. 

Вот список того, что вы можете — и, возможно, должны — отдать на аутсорсинг в качестве работающего художника, а также соответствующие функции, реализованные для того, чтобы помочь вам добиться успеха в каждой области. 

Делать ваши налоги

Ах, ужасный налоговый сезон. Неважно, в какой стране вы живете, налоговый инспектор придет. Уплата налогов — одно из тех необходимых зол, которых боятся почти все художники. Тем не менее, применяя лучшие практики в течение года — с точки зрения отслеживания расходов и доходов — вы будете готовы к налоговому времени, независимо от того, отдаете ли вы эту конкретную задачу на аутсорсинг или нет. 

Любому бухгалтеру, которого вы можете нанять для ведения налогов, все равно потребуется тонна информации от вас перед подачей заявления. Упростите процесс, сохраняя все свои расходы, квитанции, счета-фактуры и другую документацию централизованно в своей учетной записи Artwork Archive. 

Artwork Archive позволяет создавать отчеты о продажах и расходах для быстрого экспорта, что очень порадует вашего бухгалтера и, в конечном счете, сэкономит вам время и деньги. 

Artwork Archive предоставляет бесплатные финансовые ресурсы, такие как , , и бесплатные вебинары для подписчиков художников. Мы упоминали, что они бесплатны? Серия вебинаров Artwork Archive под названием «Процветайте с Artwork Archive» специально посвящена таким темам, как «»

Разработка вашего веб-сайта

В настоящее время существует множество вариантов создания веб-сайтов, которые делают создание собственного веб-сайта простым и интуитивно понятным. При этом все еще может быть серьезная кривая обучения, когда дело доходит до покупки доменного имени, его размещения, разработки сайта, его публикации и обеспечения его отображения в поисковых системах. 

Как только веб-сайт запущен «вживую», поддерживать его должно быть относительно легко, но новые улучшения в сторонних интеграциях означают, что всегда есть что-то еще, что нужно изучить, протестировать и внедрить. Ваш веб-сайт — это живой отчет о вашей работе и вашей карьере. Это также интерактивная визитная карточка и ваша личная виртуальная художественная галерея. Веб-сайт — это, пожалуй, самое важное, что нужно художнику для достижения успеха, помимо самого произведения искусства. 

Наем внештатного веб-разработчика — лучший способ создать внешний вид вашего веб-сайта, который вы хотите. Попытка сделать его самостоятельно может привести к тому, что веб-сайт не будет работать должным образом, даст зрителям неверное представление о вас и вашей работе или, что еще хуже, испортит изображение. 

предлагает каждому подписчику опцию « », чтобы они всегда могли присутствовать в Интернете, независимо от того, есть ли у них собственный веб-сайт или нет (пока). Вы также можете защитить паролем свой общедоступный профиль, чтобы он был доступен только тем избранным зрителям, которых вы выбрали (и которым вы поделились паролем).

Вы также можете встроить свое произведение искусства из своего профиля Artwork Archive в любой веб-сайт, который вы в конечном итоге создадите, используя функцию встраивания, которая означает, что когда вы изменяете данные произведения искусства в своей учетной записи Artwork Archive, данные этого произведения будут автоматически обновляться на вашем сайте, спасая вас. время и обеспечение согласованности в вашем архиве и вашем веб-присутствии.

Фотосъемка ваших работ

Тот факт, что в наши дни у каждого в кармане всегда есть камера, не означает, что каждый является хорошим фотографом. Наоборот, на самом деле. 

Правильное фотографирование вашей работы важно не только для увеличения продаж, но также гарантирует, что вашу работу «запомнят» правильно. Наем лучшего фотографа, которого вы можете себе позволить, должен в конечном итоге окупиться в долгосрочной перспективе. Освещение имеет решающее значение, равно как и коррекция цвета, а также наличие изображений с надлежащим разрешением как для печати (300 точек на дюйм, формат TIFF), так и для цифровых репродукций (72 точки на дюйм, формат JPEG).

Хорошо сфотографированное произведение искусства может быть разницей между продажей и пропуском. Если вы не очень хороший фотограф или не хотите платить за дорогостоящее программное обеспечение для редактирования ваших фотографий (не говоря уже о штативе, камере, освещении и т. д.), лучше всего нанять профессионального фотографа. должным образом отображаться в Интернете или в любом другом месте, где вы решите его продвигать. 

Прежде чем обращаться к онлайн-ресурсам по трудоустройству, таким как Upwork, попросите своих коллег дать рекомендации из их сетей. Убедитесь, что у вас есть —до того, как работа покинет вашу студию— это наилучшая практика, позволяющая убедиться, что ваш архив будет полным, особенно с учетом того, что все может случиться в пути или после того, как часть была продана. 

позволяет хранить многочисленные изображения каждого произведения в высоком разрешении непосредственно в записи этого произведения искусства. Вы также можете включать ссылки на исходные изображения в отчеты об инвентаризации, поэтому, когда вы отправляете отчет в свою галерею, они могут загружать исходные изображения напрямую, обеспечивая последовательное воспроизведение ваших работ. Если вы сделаете это — ваша галерея вас полюбит. 

Централизованное хранение этих изображений в базе данных, хранящейся в облаке, означает, что вам никогда не придется беспокоиться о потере этих данных. Например, если ваш ноутбук украдут, у вас все равно будет доступ ко всем вашим изображениям и всей соответствующей информации.

Фото на

Управление вашими социальными сетями

Социальные сети, пожалуй, самое ошеломляющее изобретение постмодернистской эпохи. Это также один из самых эффективных способов представить свое искусство как можно большему количеству глаз. Если вы обнаружите, что вам не нравится сидеть в социальных сетях изо дня в день, мы понимаем. К сожалению, и частота, такая как публикация каждый день и общение с комментаторами. Это действительно может отвлечь вас от работы, которую вы должны делать, например, от создания произведений искусства, так что берегите свое время! 

Сейчас в Интернете есть множество вариантов автоматизации маркетинга в социальных сетях, так что вы можете «настроить и забыть». Тем не менее, кто-то должен ежедневно загружать изображения, писать точные подписи, добавлять соответствующие хэштеги, а также отвечать на комментарии. Аутсорсинг этих задач начинающему или внештатному маркетологу в социальных сетях может дать вам серьезную рентабельность инвестиций в долгосрочной перспективе. (Студенты университетов становятся отличными стажерами и часто могут получить кредит за свои часы).

Перед созданием любого или стратегия в социальных сетях, читайте . Этот всеобъемлющий обзор текущего ландшафта социальных сетей охватывает передовой опыт и включает полезную разбивку наиболее важных каналов социальных сетей и их соответствующих целевых аудиторий. 

Упаковка собственных работ для отправки

Грузоотправители произведений искусства часто отказываются страховать произведения искусства, если они сами не упаковали произведение. Так пусть они! Последнее, что вам нужно, это чтобы произведение искусства . Это не только испортит вашу продажу, но и может разрушить ваши отношения с упомянутым коллекционером.

Некоторые произведения искусства требуют специальной упаковки, например, ящиков для теней. Они могут быть сложными в изготовлении и очень трудоемкими. Кратинг — совсем другой зверь. Не тратьте драгоценное студийное пространство на пустые ящики, не говоря уже о рулонах и рулонах пузырчатой ​​пленки. 

Помимо того, что они занимают много места, эти материалы также могут быть очень дорогими. Честно говоря, упаковка и/или упаковка проданных произведений искусства для отправки — это еще одна статья расходов, которую должен оплачивать покупатель. Рекомендуется передать эту задачу профессиональной транспортной компании, занимающейся доставкой изобразительного искусства, и выставить счет покупателю напрямую.

Как говорится, хорошую помощь бывает трудно найти! Отслеживайте всех предпочитаемых поставщиков услуг по доставке и установке с помощью , так что у вас будет цифровой отчет о выполненных ими прошлых работах, присланные ими сметы и другая важная документация для быстрой и удобной справки. 

Установка вашей работы в доме клиента

Вы знаете, как правильно установить подвесную фурнитуру на венецианскую штукатурку, не разрушив стену? Нет? Ты не один. 

Если вы отчаянно хотите заключить сделку с покупателем, вы можете предложить позаботиться о доставке и установке. Это не рекомендуется, если у вас уже нет фургона или грузовика, достаточно большого для перевозки произведения, и — в зависимости от размера, веса и т. д. — другого опытного арт-хендлера, который поможет перевезти его и помочь с установкой. 

Это просто затраты, которые должен оплачивать покупатель при любой сделке с искусством. Вы, конечно, можете помочь организовать и координировать установку, но попытка сделать все это самостоятельно может привести к некоторым неприятным ситуациям. Например, в зависимости от материала стены для установки могут потребоваться специальные инструменты, и вы, конечно же, не хотите нести ответственность за уничтожение имущества вашего клиента. Таким образом, вместо того, чтобы пытаться срезать углы, чтобы закрыть сделку, предложите скоординировать свои действия с установщиками и попросить их выставить счет клиенту напрямую (конечно, после одобрения клиентом письменной сметы или предложения о работе). 

Наняв надлежащую компанию для доставки и монтажа, вы и ваш клиент сможете одновременно стоять в стороне и направлять, вместо того, чтобы пытаться выполнить всю тяжелую работу самостоятельно. Это отличный способ наладить взаимопонимание с вашим клиентом, который может внезапно понять, что у него есть еще одна голая стена, нуждающаяся в некотором (вашем) искусстве.

И в случае, если что-то пойдет не так, любой ущерб должен быть покрыт страховкой установщиков, что может помочь сохранить ваши отношения с вашим сборщиком. 

Artwork Archive позволяет группировать контакты, такие как грузоотправители, художественные обработчики и установщики. Отправка сообщения всей контактной группе, например запросов на установку, сокращает время и энергию, необходимые для координации этой послепродажной логистики, поэтому вы можете тратить больше времени на искусство. 

Написание заявления об артисте или что-то еще, на самом деле 

Письмо невероятно важно при подаче заявки на грант или резиденцию (или при составлении крайне важного заявления артиста для вашего веб-сайта). В то время как сама работа, очевидно, является самой важной частью любой заявки, ваше заявление художника, проектное предложение и общее заявление о цели также являются важными элементами и могут испортить ваше общее впечатление для жюри или отборочной комиссии. 

Если вы не хороший писатель, вам повезло. Существует множество досок объявлений о вакансиях, где вы можете найти внештатного писателя, и множество способов связаться с писателями, имеющими опыт в области истории искусства. Обращение к местным университетам со степенью магистра истории искусств и докторскими программами также является отличным способом наладить отношения с писателем, который понимает вашу работу и видение. 

И кто знает, тот же аспирант может однажды стать куратором в ведущем музее, и вы уже выстроите с ним доверительные отношения. 

Если наем внештатного писателя не подходит для вашего бюджета, прочитайте эту статью о лучших практиках для , а также.

Когда у вас будут тексты, о которых вы всегда мечтали, сохраните их в своей учетной записи Artwork Archive в разделе «MyDocs», который доступен всем владельцам учетных записей художников. Это ваш центральный репозиторий для всех ваших важных документов, а также лучшее место для сохранения самой последней версии вашего резюме и/или биографии артиста. Вы также можете вырезать и вставлять эти тексты в свой , так что любой, кто посещает страницу вашего общедоступного профиля, будет иметь самую последнюю информацию о вашей художественной практике. 

Таким образом, аутсорсинг — это проверенная бизнес-практика для серьезных предпринимателей. Хотя дополнительные затраты может быть сложно оправдать, окупаемость инвестиций может (и должна) в конечном итоге оправдать первоначальные затраты. Ускорьте свою художественную карьеру, делегируя эти задачи и сосредоточившись на самой важной части работы художника — создании искусства.

Художники используют для организации своей работы и карьерного роста. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней, кредитная карта не требуется.