7 шаблонов электронной почты, которые художники могут использовать во время коронавируса

Последние несколько недель были трудными для всех нас, поскольку мы ориентируемся на временную «новую норму».

Один из самых сложных аспектов пандемии заключается в том, что будущее неизвестно. Когда снимут ограничения на самоизоляцию? Когда возобновятся арт-ярмарки, выставки и вернисажи? И как нам управлять нашим арт-бизнесом в эти неопределенные времена?

Есть много вопросов, которые возникают вокруг того, как вы можете продвигать свою художественную карьеру. 

• Продолжаете ли вы электронный маркетинг с помощью новостной рассылки?
• О каком типе контента уместно говорить прямо сейчас?
• Как часто я должен отправлять сообщения?

Вдобавок ко всему, что происходит, это может начать казаться ошеломляющим. 

Но мы можем и должны продолжать общаться с нашей аудиторией и коллекционерами в это время. Не время молчать. На самом деле, люди ищут связи и общения, и им может быть интересно, как они могут поддержать вас! 

Мы собрали несколько шаблонов электронной почты, которые вы можете использовать в качестве отправной точки, чтобы эффективно и с сочувствием донести свое сообщение.

Помните, что ваши клиенты и коллекционеры сейчас переживают то же, что и вы. Лучший подход к общению по электронной почте прямо сейчас (и всегда) — быть честным, прозрачным и личным. 

Используйте эти сценарии в качестве руководства или источника идей. Добавьте свой собственный голос и измените его, чтобы он казался вам и вашим произведениям аутентичным. Вы заметите, что шаблоны электронной почты имеют аналогичную структуру, состоящую из следующих частей:

Краткая и привлекающая внимание тема письма. Хорошая строка темы — это то, что стоит между вашими читателями, которые фактически откроют ваше письмо, оставят его непрочитанным или будут отмечены как спам. Строка темы может сделать или разрушить ваш электронный маркетинг. 

Личное приветствие. Всегда говорите своим голосом и делайте так, чтобы электронное письмо звучало так, как будто вы пишете другу. 

Четкое сообщение в теле письма. Электронные письма должны быть максимально лаконичными и короткими, но при этом доносить ваше сообщение. У вас есть всего несколько секунд внимания, чтобы добраться до сути. Не бойтесь коротких линий, чтобы что-то подчеркнуть. 

Один призыв к действию. Вы не хотите перегружать свою электронную почту слишком большим количеством ссылок. Выберите одну основную цель вашего электронного письма и ссылайтесь только на нее. Это для того, чтобы ваши читатели посмотрели онлайн-портфолио? Ссылка только на это в конце письма. 

Соблюдайте законы о запрещении спама. Убедитесь, что вы соблюдаете все законы об электронной почте и информационных бюллетенях, касающиеся определения того, откуда вы отправляете почту, как они попали в список, ссылки для отказа от подписки, любой информации о партнерах или спонсорской информации. 

Благодарственное письмо по электронной почте

Благодарственное сообщение также может быть отличным способом связаться с вашими клиентами и коллекционерами произведений искусства, появиться в их почтовом ящике и сообщить им, что вы цените их постоянную поддержку.

Вы можете отправить это электронное письмо недавним покупателям или своим покровителям, которые, возможно, не покупали в последнее время, но поддержали вашу работу в прошлом. 

Сюжетная линия: Ваша поддержка значит для меня мир

Ваша поддержка провела меня через 

Спасибо за вашу поддержку в это время

Дорогая [Имя и фамилия],

Надеюсь, вы в безопасности и счастливы. Я был [короткая строчка о том, чем вы занимались] и размышляя о людях, благодаря которым я могу продолжать эту работу. 

Это просто короткая заметка, чтобы сказать спасибо. 

Я знаю, что это трудные времена для всех, и я хотел бы поблагодарить вас за вашу постоянную поддержку. Благодаря тебе я смог [пример нового проекта или чего-то, за что вы благодарны].

Именно такие люди, как вы, помогут удержать искусство на плаву, чтобы у нас был яркий мир, полный культуры, в который можно вернуться. 

Спасибо за все, что ты делаешь,

[ваше имя]

PS — Если вам интересно посмотреть, как я работаю во время карантина, я создал для вас отдельную комнату для просмотра, чтобы вы могли увидеть, чем я занимаюсь. Я хотел бы получить ваши отзывы. Посмотреть новые работы можно здесь [по ссылке ]. 

Сообщение об изменении событий по электронной почте

Многим художникам приходится присматриваться к онлайн-мероприятиям, открытиям и семинарам, поскольку художественные ярмарки, галереи и общественные места закрыты в обозримом будущем. Сообщите своим постоянным покупателям об изменении событий и информируйте их о том, что вы делаете вместо этого. 

Сюжетная линия: Я буду скучать по тебе в [название события] этот год

Дорогая [Имя и фамилия],

Неудивительно, что [название события] был отменен в этом году для безопасности всех художников и меценатов. 

Хотя я разочарован тем, что не видел тебя лично в этом году, я знаю, что это ответственный образ действий. 

В свете этого я создал несколько альтернативных онлайн-мероприятий. Я надеюсь, что вы присоединитесь ко мне одним из следующих способов:

• Присоединяйтесь к моему виртуальному мероприятию [подробности о том, что вы делаете]

• Ознакомьтесь с моими работами, которые доступны для покупки [ссылка на или сайт]

• Посетите семинар, который я провожу [ссылка на мастерскую]

• Отправить подарочную карту другу [ссылка на ваш интернет-магазин]

Большое спасибо за вашу постоянную поддержку. 

Желаем здоровья и счастья,

[ваше имя]

Письмо «Новая работа доступна»

Хотя экономика влияет на многих людей во всем мире, все еще есть люди, которые хотят и могут поддержать ваше произведение искусства. Дайте им знать, чем вы занимаетесь и что у вас есть в наличии, в ненавязчивой и ненавязчивой манере оставит мяч на их стороне. Многие люди хотят поддержать независимых артистов в это время, им просто нужно сначала узнать, как это сделать! 

Дорогая [Имя и фамилия],

Прежде всего, я хочу сказать, что надеюсь, что вы чувствуете себя как можно лучше во время этой глобальной пандемии. Сейчас трудные времена, и я искренне желаю вам всего наилучшего в том, чтобы оставаться здоровыми, счастливыми и в безопасности.

Поскольку все изменилось, мой план состоит в том, чтобы [что вы планируете делать].

Я искренне ценю вашу поддержку и интерес к моей работе на протяжении многих лет. 

С этим я рад поделиться [описание нового проекта]

Эти работы теперь доступны, и те, кто находится в списке рассылки, имеют возможность первыми приобрести эту новую работу. 

[Изображение одной или двух работ]

[ URL-адрес частной комнаты просмотра]

Еще раз спасибо за вашу поддержку. Я более благодарен, чем это возможно выразить в электронном письме. 

Будьте в безопасности и здоровы, 

[ваше имя]

Электронная почта «Запрос вашего мнения»

Людям нравится чувствовать, что они вовлечены в ваш процесс. Если вы внесете свой вклад или зададите им вопрос, это поможет им почувствовать заинтересованность в результате. Если у вас есть вопрос, который вы можете задать аудитории, вы можете попросить их рассказать об определенном аспекте работы или принять участие в опросе о том, что делать дальше. 

Сюжетная линия:

Привет [Имя и фамилия],

Этот карантин заставил меня задуматься о [пересматриваю старый сериал, начинаю новую работу, основанную на… ] Я хотел дать вам представление о том, что я начал, и получить ваши отзывы. 

Я был вдохновлен начать/пересмотреть эту работу, когда [говорить о вдохновении]

Посмотри [Ссылка с описанием каждой работы]

Как вы думаете? Что вас вдохновляет в последнее время?

Я дам вам знать, когда работа будет закончена, или вы можете следить за моим прогрессом, подписавшись на меня в Instagram [связать свой дескриптор] или Facebook [связать свой дескриптор] (если вы еще этого не сделали).

Надеюсь, вы в безопасности и счастливы, 

[NAme]

Электронное письмо «Загляните в мою домашнюю студию во время коронавируса»

Еще один способ укрепить связь с вашей аудиторией — дать им возможность заглянуть за кулисы того места, где вы создаете свои работы. Для вас простые вещи, такие как ваши инструменты или кисти и их настройка, могут показаться обыденными, но для кого-то другого это возможность заглянуть в другой мир. 

Показ аудитории уголка вашей студии, семейного кота, спящего рядом с мольбертом, беспорядочных набросков, разбросанных по вашему столу, или вида, который вы видите каждый день во время создания, — отличный способ напомнить им о человеке, стоящем за работой.  

Сюжетная линия: 

«Виртуальный тур по моей импровизированной домашней студии»

«Загляните в мою новую домашнюю студию»

Привет [имя],

Здесь все выглядит по-другому. За последние несколько недель я приспособил свою студию к своему [гаражу, кухне, гостиной] и хотел показать вам закулисный взгляд на новое рабочее пространство. 

Это не идеально, но я обнимаю [что-то позитивное, что вы приняли….]

Я действительно смог создать [над чем ты сейчас работаешь] 

Вот заглянуть:

[Изображения вашей студии, включая детали, забавные изображения, изображения домашних животных, изображения детей в студии… все, что кажется вам наиболее аутентичным]

Если вы хотите увидеть больше работ, которые я создаю в этом новом пространстве, я приглашаю вас взглянуть на мое портфолио [ссылка на общедоступный профиль вашего архива произведений искусства].

Посылая тебе далекие объятия,

[ваше имя]

Электронное письмо «Новая техника, которой я научился на карантине»

В зависимости от выбранного вами носителя, вам, возможно, пришлось проявить творческий подход в карантине. Если вы привыкли работать в групповом пространстве с доступом к большому оборудованию, возможно, вы уменьшили масштаб и адаптировались к новой ситуации. Возможно, в ответ на требования времени вы создали серию небольших работ, рассчитанных на более широкую аудиторию по более низкой цене. 

Сейчас все пытаются адаптироваться к меняющейся ситуации. Сообщив аудитории, как вы адаптируетесь, вы создадите чувство товарищества. Сообщите им, какие у вас были проблемы и над чем вы работаете, чтобы их преодолеть. Прозрачность является ключевым фактором. Они захотят поддержать ваше путешествие. 

Сюжетная линия:

«Серебряная подкладка к этому карантину»

«Чему меня научил карантин»

 Привет [имя],

Необходимость — мать изобретения, не так ли?

Что ж, отсутствие моих обычных инструментов, материалов и оборудования определенно заставило меня стать еще более креативным. Что я узнал из этого [что-то, чему ты научился].

Я провел последние несколько недель, адаптируя свой творческий процесс к тому, что было доступно мне, и должен сказать, что я очень взволнован результатами. 

Вместо работы с [чем вы в основном пользуетесь], я работал с [новым материалом/техникой/процессом, который вы использовали].

Я задокументировал процесс и хотел поделиться некоторыми шагами, которые я предпринял для его создания, поскольку это был интересный опыт обучения. 

[изображения вашего процесса или ссылку на сообщение в блоге на вашем .]

И, для окончательного раскрытия! 

[изображения финальных работ]

Если вам интересно увидеть больше, я создал коллекцию работ из этой серии, которую вы можете найти здесь [ссылка на страницу коллекций в Artwork Archive].

Я надеюсь, что у вас и вашей семьи все хорошо, 

[имя]

Электронное письмо «Личная история, случившаяся во время карантина»

Не каждое электронное письмо в вашем информационном бюллетене должно быть посвящено исключительно вашим работам. На самом деле этого быть не должно! Делясь личными анекдотами время от времени, вы можете создать более достоверную связь и идентичность бренда со своей аудиторией. Таким образом, когда вы отправляете электронное письмо о своих работах, доступных для продажи, они будут знать человека, стоящего за этой работой. 

Сюжетная линия:

«Уроки, которые я усвоил как художник во время Shelter-in-Place»

«Странные вещи происходят каждый день»

«Я потерпел фиаско на карантине как художник»

Всем привет,

Я надеюсь, что ваше время дома проходит хорошо, и вы и ваша семья в безопасности (и не сводите друг друга слишком с ума). 

Вещи вокруг моего дома, а теперь и домашняя студия, определенно были встряхнуты, и это привело к некоторым интересным временам, когда я пытался быть художником на полную ставку и [ваши другие обязательства или вещи, которые вы делаете сейчас].

Эта неделя, [поделитесь забавной/интересной/поучительной/искупительной историей]. 

 [фото/видео дажеt]

Есть ли у вас подобный опыт в это время? 

Если да, знайте, что мы вместе. 

В области здравоохранения, 

[имя]

PS- Вот некоторые из моих любимых книг/подкастов/фильмов и т.д., которыми я наслаждался в это время. 

Общение и общение по электронной почте важнее, чем когда-либо

Поскольку в данный момент мы не можем общаться лично, электронная почта — один из самых прямых способов связаться с вашими поклонниками и сообщить им, что вы делаете. 

Используйте эти шаблоны, чтобы начать работу, и дайте нам знать, если у вас есть другие шаблоны, которые вы используете, в комментариях! 

Прежде всего, убедитесь, что вы общаетесь так, чтобы ваш голос казался аутентичным, сохраняйте краткость и включайте ссылки на свой общедоступный профиль и частные комнаты просмотра. Если вы еще не используете Artwork Archive для демонстрации своих работ, вы можете попробовать его совершенно бесплатно (без автоматических платежей) в течение 30 дней. 

Начните бесплатно.