6 финансовых практик, которые нужны каждому художнику

Когда вы начинаете арт-бизнес, мало что может быть более захватывающим, чем первые несколько продаж.

Эти несколько строк дохода представляют собой подтверждение того, что вы на правильном пути, и волнение от того, что вас ждет.

Независимо от того, хотите ли вы заниматься искусством на постоянной основе, расширяете свою подработку или занимаетесь искусством просто для удовольствия, в какой-то момент вы будете иметь дело с деньгами. Поэтому важно иметь четкое представление о том, откуда берутся ваши деньги и куда они уходят.

Финансовое планирование может быть не вашей любимой темой, но это ключ к долголетию вашей творческой карьеры.

К счастью, установить четкую финансовую практику в вашем арт-бизнесе не так страшно, как вы думаете. Вот шесть практических советов, как привести свои финансы в порядок, чтобы у вас была финансовая безопасность и финансовая свобода в вашей художественной практике.

Задайте себе важные вопросы и получите четкие ответы

Прежде чем вы решите стать самозанятым художником, вам нужно выяснить, действительно ли вы можете позволить себе такой скачок. Стать художником на полную ставку — трудный путь, и он становится еще сложнее, если у вас нет финансовой стабильности.

Как вы можете быть уверены, что идти к своей мечте стать художником на полную ставку — это финансово ответственно?

Самый простой ответ? Вы не узнаете, пока не попробуете, поэтому начните продавать свою работу, пока у вас еще есть другой источник дохода. Начать сейчас. Не ждите, пока вы официально начнете бизнес.

Получите представление о том, как оценивать свою работу и о спросе на нее на различных рынках, прежде чем вы начнете полагаться на нее как на источник средств к существованию. Вы будете счастливы получить эти знания и деловую практику, когда зарабатываете на жизнь своим искусством.

Вот еще несколько вопросов, которые нужно задать себе, прежде чем идти ва-банк:

• Каковы мои личные финансовые потребности?
• Каковы финансовые потребности моего бизнеса (материалы, помещение, шоу)?
• Сколько способов я могу заработать деньги для своего арт-бизнеса?
• Каким образом я могу обменять/обменять свои работы на другие услуги (например, фотографии, маркетинг и т. д.)?
• Является ли краудфандинг вариантом для больших расходов?
• Какую финансовую систему я могу настроить для лучшей организации и управления своим бизнесом?
• Какие гранты/стипендии подходят для моей работы?
• Какая работа, которую я сделал, была успешной?
• Кто мой нынешний клиент? Кто мой идеальный клиент?

Следуйте бюджету 50/30/20, но знайте, что ваш доход будет колебаться 

Не обязательно быть богатым, чтобы быть финансово свободным. Даже при относительно небольшом заработке вы можете составить бюджет, который позволит вам иметь свободу в своей практике, бизнесе и жизни.

Для начала составьте список всех ваших текущих текущих расходов. Перечислите арендную плату, продукты, счет за телефон, абонемент в спортзал… все, что является постоянными расходами. Затем поработайте над составлением плана того, где вы можете тратить и экономить. Специалисты по финансовому планированию рекомендуют разделить ваши потребности, желания и сбережения.

Это означает, что пятьдесят процентов вашего дохода предназначены для ваших нужд, таких как жилье, еда, электричество, ваш счет за телефон, ваш автомобиль, любые долги и медицинское страхование. Тридцать процентов идет на «хочу» — то, что не является необходимым для вашего выживания и бизнеса, но делает жизнь более веселой и приятной, например, рестораны, концерты, развлечения и покупки, — а 20% идет на сбережения или погашение долгов.

Однако с художниками дело обстоит немного иначе.

Отсутствие регулярной зарплаты означает, что за один месяц вы могли бы удвоить свой бюджет, чтобы покрыть 50% части, основанной на ваших потребностях. В то время как в следующем месяце вы можете ничего не сделать. Хитрая часть работы артиста заключается в том, чтобы смотреть на год целостно, чтобы не потратить все свои деньги в особенно удачный месяц.

Если вы знаете из своего прошлого опыта, что зимние праздничные месяцы являются лучшими для вас, а весна, как правило, медленная, убедитесь, что вы вкладываете более высокий процент в сбережения в эти месяцы, чтобы вы могли использовать эти средства для дополнительных расходов в отпуске. месяцы.

Что делать, если ваши потребности составляют более 50% вашего дохода после уплаты налогов прямо сейчас? Это нормально, так бывает со многими начинающими артистами, и эти цифры могут меняться от месяца к месяцу. Возможно, вам придется на время скорректировать свои желания и изучить различные способы экономии. Это не обязательно означает отказ от всех ваших приятных занятий, но это может означать меньше ужинать вне дома и проявлять творческий подход к тому, как сократить потребление.

Такие вещи, как обмен вашими услугами и временем, — отличный способ для художников сэкономить нетрадиционным способом. Обмен еженедельными услугами по уходу за детьми с соседом или совместное использование автомобилей — отличный способ сократить расходы на уход за детьми и транспортные расходы. Вы также можете обмениваться своими навыками художника с другими художниками за профессиональные услуги, такие как фотографии, маркетинговые материалы, стенды и т. д. Как художник, у вас есть много навыков, которые могут пригодиться многим людям. Бартер — это ценная форма валюты, которая помогает создать сообщество вокруг вас: доверяйте сообществу, просите о помощи и помогайте другим, когда можете. 

Ключ к финансовой свободе — знать, откуда и куда уходят ваши деньги.

Для начала разделите свой художественный бизнес и личные финансы.

Наличие отдельного бизнес-аккаунта просто упрощает задачу. Так легче увидеть, куда уходят ваши деньги, и сразу получить общее представление о вашем бизнесе. Кроме того, вы не тратите время на просеивание построчно, чтобы извлечь все ваши личные позиции в налоговой службе или в любое время, когда вам нужно получить некоторое представление о доходах вашего бизнеса.

Есть несколько других инструментов, которые могут помочь художникам отслеживать расходы и доходы. В Quickbooks есть вариант самозанятости, который помогает художникам малого бизнеса отслеживать прибыли и убытки. также имеет функцию дохода, которая позволяет художникам отслеживать продажи, плату за семинары и любые другие доходы и расходы для своего арт-бизнеса. Вы можете быстро получить представление о том, как работает ваш художественный бизнес, выставлять счета и оставаться в рамках своего бюджета.

Управлять арт-бизнесом проще и меньше стресса, если вы можете понять, как ваши деньги приходят и уходят.

Так как же начать отслеживать свои продажи? Короткий ответ: в вашей системе инвентаризации произведений искусства. Наличие системы инвентаризации произведений искусства, которая позволяет вам вести учет ваших произведений искусства, продаж и финансов, является основой здорового арт-бизнеса.

После настройки всей вашей системы инвентаризации вы теперь сможете четко видеть, каковы все ваши доходы и расходы с течением времени. С помощью этой информации вы сможете спрогнозировать свой доход на ближайшие месяцы, выяснить, какие расходы вы могли бы сократить, увидеть, какой тип работы хорошо продается и заработать на этом больше, а также обсудить различные способы увеличения вашего дохода. Наличие системы позволяет вам выложить все перед собой, чтобы принимать обоснованные решения о вашей художественной карьере.

Использование системы инвентаризации произведений искусства, такой как Artwork Archive, упрощает запись ваших произведений искусства, выставление счетов вашим клиентам и отслеживание ваших продаж с течением времени.

Планируйте краткосрочные и долгосрочные цели сбережений

Экономия денег с абстрактной идеей экономии только «потому что» неэффективна.

Что эффективно, так это экономить деньги, имея в виду конкретную цель. Цели вдохновляют нас экономить по-новому, на самом деле это заставляет вас *хотеть* откладывать деньги для этой цели. Вы также дважды подумаете, прежде чем тратить их на легкомысленные вещи.

Постановка этих целей поможет сделать более вероятными цели экономии, такие как новая студия, печь, крупное оборудование, дорогое шоу или даже отпуск.

Но как насчет тех долгосрочных целей сбережений, которые выпали из поля зрения?

Может быть трудно думать о том, чтобы отложить деньги на сбережения или на пенсию, когда вы чувствуете, что вам не хватает даже на сегодня. Тем не менее, даже небольшие суммы денег, которые регулярно откладываются, со временем могут оказаться очень мощными. Даже такие небольшие суммы, как десять или двадцать долларов, со временем будут накапливаться и расти.

Один из лучших способов добиться этого — сначала погасить свои долги в рамках плана сбережений. Поскольку у артистов один из самых высоких студенческих долгов в стране, это может показаться непреодолимой суммой, от которой можно избавиться, и вы можете захотеть ее проигнорировать. Тем не менее, это, вероятно, никуда не денется в ближайшее время, поэтому лучше погасить его, чтобы проценты не накапливались.

Действуйте как босс своего бизнеса (потому что вы им являетесь)

Начав арт-бизнес, вы стали боссом собственного малого бизнеса. Так что теперь вы должны начать действовать как один. Это означает точное знание финансового положения вашей художественной практики, постановку стратегических финансовых целей для вашей художественной карьеры и принятие решений для вашего бизнеса на основе цифр.

Это также означает оставаться твердыми в своих ценах и иметь надежную стратегию ценообразования.

Чтобы изучить свою стратегию ценообразования, примите во внимание такие затраты, как материалы, доставка и особенно ваше время при определении цены, чтобы вы могли получать прибыль от каждой продажи произведений искусства.

Использование последовательной формулы ценообразования поможет вам избежать безумного «Я не знаю, сколько брать!» фазу и не дать вам подрезать себя во время разговора с заинтересованным покупателем. Предложение нескольких ценовых категорий может позволить вам увеличить продажи от более широкого круга покупателей произведений искусства.

Будучи боссом, вам нужно будет следить за продажами произведений искусства, чтобы вы всегда знали, сколько денег поступит и когда. Подобный инструмент помогает вам управлять тем, какие предметы были проданы и за сколько, чтобы у вас был базовый уровень для измерения.

Помните, что ваша цель состоит в том, чтобы оценить себя по сравнению с вашей собственной работой. Потому что, если вы продолжаете делать работу, которую можете себе позволить, вы никогда не сможете позволить себе больше.

Не откладывайте изучение финансов до крайней необходимости

Для многих артистов финансы не являются приоритетом, пока это не становится чрезвычайной ситуацией. Это может быть небольшая чрезвычайная ситуация, например, поломка автомобиля, или более крупная чрезвычайная ситуация, например, нехватка денег для уплаты налогов, медицинских счетов или выхода на пенсию.

В любом случае, игнорирование ваших финансов только создаст стресс.

Это не гламурно, но отслеживание ваших доходов, регистрация доходов и расходов и планирование выхода на пенсию имеют решающее значение для вашего долгосрочного успеха. Как независимый художник с небольшим бизнесом, для вашего долгосрочного плана важно создать собственный пенсионный фонд, когда вы сможете.

Регулярно проверяйте свои финансы и не ждите апреля, чтобы увидеть, в каком состоянии вы находитесь как бизнес. Это поможет вам вносить коррективы по мере необходимости и предотвращать чрезвычайные ситуации.

В нижней строке

Художники часто думают о деньгах. О том, когда придет следующий платеж. И о том, чтобы иметь больше этого.  

Однако художники, которые, скорее всего, сделают карьеру в своем искусстве, знают о своих потребностях, затратах, бюджете и расходах.

Наличие финансового успеха означает только то, что вы сможете делать выбор, основываясь на своих увлечениях, а не по необходимости.

Будьте в курсе своих финансов с помощью простого инструмента, созданного специально для художников, такого как Artwork Archive. .