3 вещи, которые вам не нужны в вашей политике управления коллекцией

Фото: Лиам МакГарри, .

Политики управления коллекцией (CMP) сильно различаются между учреждениями, и может возникнуть путаница в отношении того, что именно должна и не должна диктовать политика.

Кроме того, написание и исследование CMP — это не всегда то, к чему посчастливилось приступить на практике, прежде чем это станет делом необходимости.

Эта статья призвана помочь снять груз с плеч будущего автора CMP. Профессионалов музеев часто бомбардируют информацией, и от них ожидают, что они будут интегрировать новые разработки в существующую практику. Чтобы упростить CMP, в этой статье будет рассказано о том, что вы не нужно включить. Удивительно, но многие вопросы, касающиеся CMP, лучше включить в отдельную политику или процедурную схему. 

Ниже приведены несколько тем, которые, кажется, циклически собирают запросы, и их исключение может сделать вашу жизнь немного проще! 

1. Обычно вам не нужны процедуры (за некоторыми исключениями). 

Политика и процедура, как правило, смешиваются в CMP; это не обязательно «неправильно», а в некоторых случаях необходимо. Однако политику можно упростить, упомянув о необходимости следовать лучшим процедурам, не предоставляя виртуальное руководство о том, как это сделать.

Например, вам не нужно выделять дополнительное место для детализации. КАК объекты должны быть обработаны, только тот персонал, который уполномочен обращаться с объектами, будет следовать передовым методам. Включите кто разрешено наряду с такими основами, как использование перчаток.

Чтобы замкнуть круг, включите ссылку на отдельную политику, в которой изложены политики обработки объектов для конкретных материалов. 

Схема идентификатора объекта является еще одним рекомендуемым исключением. Присвоение номеров и маркировка присоединенных объектов являются процедурой, однако политика должна диктовать обоснование схемы и ее последовательное использование.

Некоторые музеи имеют несколько систем, однако подавляющее большинство используют или переходят на трехстороннюю систему, ставшую отраслевым стандартом, и отказываются от старых систем нумерации. Нет необходимости включать какие-либо старые системы в ваш новый CMP, поэтому, если в вашем музее есть несколько систем, но в настоящее время используется только стандарт, включите его, а затем укажите, что любые другие системы больше не будут использоваться. 

Изображение кредита: Ансел Адамс, США, 1902-1984 гг.; Гуманитарный Корпус, Бассейн, Фигуры, март 1966 г .; негатив на серебряно-желатиновой пленке; Коллекция Sweeney/Rubin Ansel Adams Fiat Lux, UCR/Калифорнийский музей фотографии, Калифорнийский университет, Риверсайд.

Другим исключением является то, как обращаться с живыми растениями и органическими веществами, что является частым вопросом, особенно у специалистов по коллекциям, работающих конкретно с коллекциями исторических и / или изобразительных произведений искусства, которые могут не иметь опыта.

Сюда входят две категории: горшечные растения и цветы в офисах, вестибюлях, помещениях для мероприятий или где угодно, кроме коллекций и галерей. В большинстве случаев политика is процедура, такая как требование о том, чтобы все органические материалы перед внесением в здание подвергались определенной обработке. 

2. Как правило, вам не нужно включать план(ы) сбора. 

Различные дисциплины сбора должны быть описаны довольно рано в вашем CMP, но часто возникают вопросы о том, следует ли выделять конкретные области.

DO включить в раздел «Объем сбора» общий список областей, которые запрашиваются/не запрашиваются. Например, укажите «Современное искусство с 1970 г. по настоящее время» вместо того, чтобы пытаться включить все конкретные области, художников и т. д. в том жанре, который ищет ваше учреждение. Если можете, сохраните их для отдельного плана сбора, который обычно разрабатывается кураторами.

В качестве еще одного примера мы включили следующее заявление в наш недавно пересмотренный документ: 

CMP продолжает собирать фотографические изображения, негативы, фотографические технологии и однодневки, которые заполняют пробелы в существующих фондах или иным образом оживляют элементы истории фотосъемки, которые еще не представлены в коллекции. CMP не собирает фотоувеличители, оборудование для фотолабораторий, кинопроекторы и предметы, относящиеся к истории кино. Текущие цели сбора более подробно изложены в Плане сбора UCR ARTS. 

Если вы чувствуете, что требуется больше объяснений, подчеркните, как различные дисциплины сбора согласуются с миссией и видением учреждения. 

Изображение кредита: Неизвестный создатель, неизвестное название (женщины-исполнители), без даты; серебряно-желатиновая контактная печать; Коллекция Keystone-Mast, UCR/Калифорнийский музей фотографии, Калифорнийский университет, Риверсайд.

3. Вам не нужно включать полную этическую политику. 

Для аккредитации через требуется отдельная политика этики в качестве одного из пяти основных документов, но CMP должен иметь заявление, отражающее эту отдельную, более крупную политику. Требуется заявление о конфликте интересов, связанном с использованием коллекций, личным коллекционированием, а также оценкой и подтверждением подлинности. Опять же, простая работа по вырезанию и вставке, и все готово. Нет колеса, чтобы заново изобретать. 

Итак, что вы должны включить?

Очевидно, что это будет варьироваться в зависимости от учреждения, но постарайтесь сузить кругозор, задав себе несколько вопросов при принятии решения о том, что остается, а что уходит:

1. Просто подумайте о фразе «управление коллекцией». Делает то, что вы рассматриваете для включение имеет какое-либо отношение к тому, что делает специалист по коллекциям с точки зрения защиты и сохранения коллекции, или может подпадать под кураторские или административные обязанности? 
2. Если вы рассматриваете возможность включения процедур, являются ли они неотъемлемой частью объяснения политики или являются рекомендациями, которые могут быть важны для тех, кто работает над такой задачей, как каталогизация, установка или организация мероприятия?
3. Это не вопрос, а совет. Используйте и доверяйте своей собственной проницательности в сочетании с делать домашнее задание. Просмотрите множество CMP других музеев. И помните, что настоящие ресурсы — это блестящие умы, работающие в этой области — многие из них готовы поделиться своими знаниями. Неохотному писателю CMP: вы не одиноки! 

Вы погружаетесь в CMP для аккредитации? .