» Art » 6 důvodů, proč je systém uměleckého inventáře lepší než Excel

6 důvodů, proč je systém uměleckého inventáře lepší než Excel

Obsah:

6 důvodů, proč je systém uměleckého inventáře lepší než Excel

"Nepotřebuji systém řízení zásob, tabulky umí vše, co potřebuji."

Přistihli jste se, že říkáte stejná slova? Tabulkové programy jako Excel se zdají být sázkou na jistotu. I když jsou trochu neohrabané a pomalé, přimějete je fungovat.

Ale co když existuje něco mnohem lepšího? Něco vytvořeného speciálně pro umělce, aby jim pomohlo rozvíjet jejich podnikání.

No vlastně existuje!

Zde je šest důvodů, proč online systém inventarizace umění zahanbuje programy jako Excel:

Vážné pohodlí

Potřebujete potenciálnímu kupci ukázat dostupnější práci? Chcete zadat jejich kontaktní údaje přímo tam, abyste neztratili jejich vizitku? Potřebujete zkontrolovat umístění nebo cenu uměleckého díla, o které mají zájem?

Můžete to udělat mrknutím oka na svém mobilním telefonu, tabletu nebo jakémkoli jiném zařízení s přístupem na internet. Pokud máte online systém správy inventáře uměleckých děl, všechny potřebné informace nebudou uloženy v souboru Excel na vaší domácí ploše. Bude s vámi vždy, ať půjdete kamkoli.


6 důvodů, proč je systém uměleckého inventáře lepší než Excel

Organizace bez stresu

Strávili jste někdy čas procházením několika tabulek a hledáním správných informací pro článek? To je nesnesitelně frustrující, zvláště když galerista očekává rychlou reakci.

Okamžiky, kdy si rvete vlasy, si můžete ušetřit pomocí online systému správy zásob. Stisknutím tlačítka získáte informace o svých uměleckých dílech, vydáních, kontaktech, prodejích, výdajích, promítání a umístění.

Vše je uspořádáno do vizuálně příjemných, snadno dostupných sekcí. Správa obchodní stránky vašeho uměleckého studia vyžaduje čas a stres.

„Nikdy jsem neviděl organizovanější, inkluzivní program uměleckého inventáře, který nabízí mnohem víc než jen inventář. Neumím si představit život bez něj. Zasténám, když vidím, že umělci stále používají své vlastní excelové tabulky. A je vám to jedno! Máš to na starosti! Jste stále lepší a lepší! Jsi nejlepší na světě!" —

Navíc pro každou položku vytvoříte původ a automaticky budete sledovat historii jejího umístění. Stáhněte si důležité dokumenty spojené s každou částí. A naplánujte si týdenní připomenutí vázaná na konkrétní kontakty, pořady a další, zasílaná přímo do vaší doručené pošty, aby vám nic neuteklo.

Zjistěte více o všech důležitých funkcích softwaru pro inventarizaci umění. 

Cenný duševní klid

Nikdy si nemyslíš, že se ti to stane, ale pak se to stane. Nehody se stávají, ať už je to šálek kávy rozlitý na klávesnici vašeho notebooku nebo energický mazlíček, který vám srazí počítač ze stolu. Nemluvě o tom, že počítače mohou snadno selhat samy.

Když své umělecké dílo a obchodní informace archivujete online, můžete ke všemu okamžitě přistupovat na jiném zařízení a žádná data se neztratí.

Pokud je celý váš umělecký byznys uložen na pevném disku dnes již neexistujícího počítače, strávíte hodiny psaním informací znovu a znovu – pokud si vůbec pamatujete každý detail.

Obáváte se, že vaše informace žijí výhradně na internetu? Můžete si také snadno stáhnout kopie svých dat do počítače pro dvojitou ochranu.


6 důvodů, proč je systém uměleckého inventáře lepší než Excel

Působivé profesionální reportáže

Ach, ten uspokojivý pocit, když galerie požádá o inventář a vy stačí jen kliknout na tlačítko. Během několika sekund obdržíte vybroušenou zprávu se všemi nezbytnými informacemi o produktu, vašimi kontaktními údaji a obrázky produktů. Vaše galerie bude ohromena vaší rychlostí a profesionalitou.

Můžete pracně přeměnit svou tabulku na zprávu a přidat každý obrázek, ale to plýtvá drahocenným uměleckým časem. Můžete rychle tisknout zprávy o zásilkách, stránky portfolia, faktury, zprávy o výdajích, certifikáty pravosti, zprávy o inventáři a další ze systému umělecké inventury, jako je .

"S Artwork Archivem jsem byl tak šťastný, že nemůžu uvěřit, že jsem používal (nebo se snažil používat) tabulky, abych měl o všem přehled!" —

 

Důležité obchodní nápady

Přemýšleli jste někdy o tom, kolik stojí vaše zásoby, kde se po světě nacházejí všechna vaše umělecká díla a jaké jsou náklady na vaši produkci v porovnání s prodejem? Doufali jste někdy, že uvidíte všechny důležité obchodní informace, aniž byste museli otevírat kontingenční tabulku Excelu?

Proč pro sebe více pracovat a ztrácet drahocenný čas, který by mohl strávit ve studiu? Použijte rychlý přehled o svém systému uměleckého inventáře, abyste měli o věcech přehled. Uvidíte, zda se musíte zaměřit na další tvorbu nebo prodej umění a která galerie si vede nejlépe a nejhůře! Tyto nápady pak můžete použít k vytvoření plánu útoku.

6 důvodů, proč je systém uměleckého inventáře lepší než Excel

Nejdůležitější propagace umění

Excel nikdy nenabídne profesionální, krásnou, veřejnou stránku portfolia, kterou můžete sdílet se zainteresovanými kupujícími a vlastníky galerií. Excel nikdy nebude indexovat na Googlu, když někdo bude hledat vaši práci, a nikdo vás nikdy nebude moci kontaktovat prostřednictvím vaší excelové tabulky.

Systém inventarizace uměleckých děl Artwork Archive má veřejnou stránku, která vám pomáhá propagovat a prodávat vaše umění, a člen umělce prostřednictvím svého získává bezplatnou provizi. Lawrence má naprostou kontrolu nad tím, co zveřejňuje, a může si snadno vybrat ze svého archivního inventáře.

A co víc, můžete to udělat na svém vlastním webu pro umělce! To znamená, že vaše portfolio je vždy aktuální. Už žádné dvojité zadávání dat. A žádné nekonečné projekty kódování.

Umí to Excel? Rozhodně ne.

„Vyzkoušel jsem tolik typů inventárních systémů, ale byly komplikované nebo nedostatečné. Artwork Archive má vše a velmi snadno se používá.“ —

 

Jste připraveni na skokové a příkopové tabulky?

Vaše umělecké podnikání a úroveň stresu vám poděkují. Veškerý čas, který strávíte zadáváním dat do Excelu (a znovu je zadáváte, pokud váš počítač selže), vytvářením vlastních sestav, prací s kontingenčními tabulkami, snahou najít potřebné informace a zjišťováním, jak propagovat svou práci promarněné. utrácejte za to, co máte rádi ve studiu!

Vyzkoušejte to zdarma a dejte nám vědět, co si myslíte.