» শিল্প » 6টি কারণ কেন আর্ট ইনভেন্টরি সিস্টেম এক্সেলের চেয়ে ভাল

6টি কারণ কেন আর্ট ইনভেন্টরি সিস্টেম এক্সেলের চেয়ে ভাল

সূচিপত্র:

6টি কারণ কেন আর্ট ইনভেন্টরি সিস্টেম এক্সেলের চেয়ে ভাল

"আমার একটি ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রয়োজন নেই, স্প্রেডশীটগুলি আমার প্রয়োজনীয় সবকিছু করতে পারে।"

আপনি কি একই কথা বলে নিজেকে ধরেছেন? এক্সেলের মত স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম একটি নিরাপদ বাজি মনে হয়. যদিও তারা কিছুটা ক্লাঙ্কি এবং ধীর, আপনি তাদের কাজ করতে পারেন।

কিন্তু আরো ভালো কিছু হলে কি হতো? শিল্পীদের তাদের ব্যবসা বৃদ্ধিতে সাহায্য করার জন্য বিশেষভাবে কিছু তৈরি করা হয়েছে।

আচ্ছা আসলে আছে!

এখানে ছয়টি কারণ রয়েছে কেন অনলাইন আর্ট ইনভেন্টরি সিস্টেম এক্সেলের মতো প্রোগ্রামগুলিকে লজ্জা দেয়:

গুরুতর সুবিধা

একজন সম্ভাব্য ক্রেতাকে আরও উপলব্ধ কাজ দেখাতে হবে? তাদের যোগাযোগের তথ্য সেখানে প্রবেশ করতে চান যাতে আপনি তাদের ব্যবসায়িক কার্ড হারান না? তারা আগ্রহী শিল্প একটি অংশ অবস্থান বা মূল্য পরীক্ষা করা প্রয়োজন?

আপনি আপনার মোবাইল ফোন, ট্যাবলেট বা ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সহ অন্য কোনও ডিভাইসে চোখের পলকে এটি করতে পারেন। আপনার যদি একটি অনলাইন আর্ট ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম থাকে তবে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আপনার হোম ডেস্কটপে এক্সেল ফাইলে সংরক্ষণ করা হবে না। আপনি যেখানেই যান তিনি সবসময় আপনার সাথে থাকবেন।


6টি কারণ কেন আর্ট ইনভেন্টরি সিস্টেম এক্সেলের চেয়ে ভাল

চাপ ছাড়া সংগঠন

আপনি কি কখনও একটি নিবন্ধের জন্য সঠিক তথ্য খোঁজার চেষ্টা করে একাধিক স্প্রেডশীটগুলির মাধ্যমে সময় ব্যয় করেছেন? এটি অত্যন্ত হতাশাজনক, বিশেষ করে যখন গ্যালারির মালিক দ্রুত প্রতিক্রিয়া আশা করেন।

যখন আপনি একটি অনলাইন ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম ব্যবহার করে আপনার চুল টেনে বের করেন তখন আপনি সেই মুহূর্তগুলিকে বাঁচাতে পারেন। আপনি একটি বোতামের স্পর্শে আপনার সৃষ্টি, সংস্করণ, পরিচিতি, বিক্রয়, খরচ, স্ক্রীনিং এবং অবস্থান সম্পর্কে তথ্য পাবেন।

সবকিছু দৃশ্যত আনন্দদায়ক, সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য বিভাগে সংগঠিত হয়। আপনার আর্ট স্টুডিওর ব্যবসার দিকটি পরিচালনা করতে সময় এবং চাপ লাগে।

“আমি এর চেয়ে বেশি সংগঠিত, অন্তর্ভুক্তিমূলক আর্ট ইনভেন্টরি প্রোগ্রাম কখনও দেখিনি যা কেবল একটি জায় ছাড়া আরও অনেক কিছু সরবরাহ করে। আমি তাকে ছাড়া জীবন কল্পনা করতে পারি না। আমি হাহাকার করি যখন আমি দেখি যে শিল্পীরা এখনও তাদের নিজস্ব এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করে। এবং আপনি যত্ন! আপনি দায়িত্বে আছেন! আপনি ভাল এবং ভাল হচ্ছে! আপনি এ জগতের সবার সেরা!" —

তদুপরি, আপনি প্রতিটি আইটেমের জন্য একটি উত্স তৈরি করবেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে এর অবস্থানের ইতিহাস ট্র্যাক করবেন। প্রতিটি অংশের সাথে সংযুক্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি ডাউনলোড করুন। এবং নির্দিষ্ট পরিচিতি, শো এবং আরও অনেক কিছুর সাথে আবদ্ধ সাপ্তাহিক অনুস্মারক শিডিউল করুন, সরাসরি আপনার ইনবক্সে পাঠানো হয় যাতে আপনি কখনই একটি বীট মিস করবেন না।

আর্ট ইনভেন্টরি সফ্টওয়্যারের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে আরও জানুন। 

মূল্যবান মনের শান্তি

আপনি কখনই ভাবেন না যে এটি আপনার সাথে ঘটবে, কিন্তু তারপর এটি ঘটে। দুর্ঘটনা ঘটতে পারে, তা আপনার ল্যাপটপের কীবোর্ডে এক কাপ কফি ছিটকে পড়ুক বা একটি উদ্যমী পোষা প্রাণী আপনার কম্পিউটারকে টেবিল থেকে ছিটকে ফেলুক। উল্লেখ করার মতো নয়, কম্পিউটার সহজেই নিজেরাই ব্যর্থ হতে পারে।

আপনি যখন আপনার আর্টওয়ার্ক এবং ব্যবসার তথ্য অনলাইনে আর্কাইভ করেন, আপনি অবিলম্বে অন্য ডিভাইসে সবকিছু অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং কোনো ডেটা হারিয়ে যাবে না।

যদি আপনার সম্পূর্ণ শিল্প ব্যবসা একটি এখন-বিলুপ্ত কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়, তাহলে আপনি তথ্য টাইপ করতে ঘন্টার পর ঘন্টা ব্যয় করবেন-যদি আপনি প্রতিটি বিবরণ একেবারেই মনে রাখতে পারেন।

চিন্তিত যে আপনার তথ্য ইন্টারনেটে একচেটিয়াভাবে বাস করে? ডাবল সুরক্ষার জন্য আপনি সহজেই আপনার কম্পিউটারে আপনার ডেটার কপি ডাউনলোড করতে পারেন।


6টি কারণ কেন আর্ট ইনভেন্টরি সিস্টেম এক্সেলের চেয়ে ভাল

চিত্তাকর্ষক পেশাদার রিপোর্ট

আহ, সেই সন্তুষ্টির অনুভূতি যখন একটি গ্যালারি ইনভেন্টরির জন্য জিজ্ঞাসা করে এবং আপনাকে যা করতে হবে তা হল একটি বোতামে ক্লিক করুন৷ সেকেন্ডের মধ্যে, আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় পণ্যের তথ্য, আপনার যোগাযোগের বিবরণ এবং পণ্যের চিত্র সহ একটি পালিশ রিপোর্ট পাবেন। আপনার গ্যালারি আপনার গতি এবং পেশাদারিত্ব দ্বারা প্রভাবিত হবে.

আপনি পরিশ্রমের সাথে আপনার স্প্রেডশীটটিকে একটি প্রতিবেদনে পরিণত করতে পারেন এবং প্রতিটি চিত্র যুক্ত করতে পারেন, তবে এটি মূল্যবান শিল্প সময় নষ্ট করে। আপনি দ্রুত চালান প্রতিবেদন, পোর্টফোলিও পৃষ্ঠা, চালান, ব্যয়ের প্রতিবেদন, সত্যতার শংসাপত্র, ইনভেন্টরি রিপোর্ট এবং আরও অনেক কিছু যেমন একটি আর্ট ইনভেন্টরি সিস্টেম থেকে মুদ্রণ করতে পারেন।

"আমি আর্টওয়ার্ক আর্কাইভের সাথে এত খুশি ছিলাম যে আমি বিশ্বাস করতে পারি না যে আমি সবকিছুর ট্র্যাক রাখতে স্প্রেডশীটগুলি ব্যবহার করেছি (বা ব্যবহার করার চেষ্টা করেছি)!" —

 

গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসা ধারনা

আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে আপনার ইনভেন্টরি খরচ কত, যেখানে আপনার সমস্ত শিল্পকর্ম সারা বিশ্বে অবস্থিত এবং বিক্রয়ের তুলনায় আপনার উৎপাদনের খরচ কত? আপনি কি কখনও আশা করেছেন যে আপনি এক্সেল পিভটটেবল না খুলেই সেই সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক তথ্য দেখতে পাবেন?

কেন নিজের জন্য আরও কাজ করবেন এবং স্টুডিওতে ব্যয় করা যেতে পারে এমন মূল্যবান সময় নষ্ট করবেন? জিনিসগুলির শীর্ষে থাকার জন্য আপনার শিল্প জায় সিস্টেমের একটি দ্রুত ওভারভিউ ব্যবহার করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার আরও শিল্প তৈরি করা বা এটি বিক্রি করার দিকে মনোনিবেশ করা দরকার এবং কোন গ্যালারিটি সেরা এবং সবচেয়ে খারাপ পারফর্ম করে! তারপরে আপনি আপনার আক্রমণ পরিকল্পনা জানাতে এই ধারণাগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

6টি কারণ কেন আর্ট ইনভেন্টরি সিস্টেম এক্সেলের চেয়ে ভাল

শিল্পের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রচার

Excel কখনই একটি পেশাদার, সুন্দর, সর্বজনীন পোর্টফোলিও পৃষ্ঠা অফার করবে না যা আপনি আগ্রহী ক্রেতা এবং গ্যালারী মালিকদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। যখন কেউ আপনার কাজের জন্য অনুসন্ধান করবে তখন Excel কখনই Google-এ সূচী করবে না এবং কেউ কখনও আপনার Excel স্প্রেডশীটের মাধ্যমে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারবে না।

আর্টওয়ার্ক আর্কাইভের আর্ট ইনভেন্টরি সিস্টেমে একটি সর্বজনীন পৃষ্ঠা রয়েছে যা আপনাকে আপনার শিল্পকে প্রচার এবং বিক্রি করতে সহায়তা করে এবং একজন শিল্পী সদস্য তাদের মাধ্যমে একটি বিনামূল্যে কমিশন উপার্জন করে৷ তিনি যা প্রকাশ করেন তার উপর লরেন্সের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে এবং সহজেই তার আর্কাইভাল ইনভেন্টরি থেকে বেছে নিতে পারেন।

আরো কি, আপনি আপনার নিজের শিল্পী সাইটে এটি করতে পারেন! এর মানে আপনার পোর্টফোলিও সর্বদা আপ টু ডেট। আর ডাবল ডাটা এন্ট্রি নেই। এবং কোন অন্তহীন কোডিং প্রকল্প.

এক্সেল কি এটা করতে পারে? একেবারে না.

"আমি অনেক ধরণের ইনভেন্টরি সিস্টেম চেষ্টা করেছি, কিন্তু সেগুলি জটিল বা অপর্যাপ্ত। আর্টওয়ার্ক আর্কাইভে এটি সবই রয়েছে এবং এটি ব্যবহার করা খুব সহজ।" —

 

স্প্রেডশীট লাফানো এবং খাদ নিতে প্রস্তুত?

আপনার শিল্প ব্যবসা এবং চাপ স্তর আপনাকে ধন্যবাদ হবে. আপনি যতটা সময় এক্সেলে ডেটা প্রবেশ করান (এবং আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ হয়ে গেলে তা পুনরায় প্রবেশ করান), আপনার নিজস্ব প্রতিবেদন তৈরি করা, পিভট টেবিলের সাথে কাজ করা, আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য খোঁজার চেষ্টা করা এবং কীভাবে আপনার কাজকে প্রচার করা যায় তা খুঁজে বের করা নষ্ট স্টুডিওতে আপনি যা ভালবাসেন তা করতে ব্যয় করুন!

এটি বিনামূল্যে চেষ্টা করুন এবং আপনি কি মনে করেন তা আমাদের জানান।